Le module FORMATION permet de planifier et gérer les sessions de formation du personnel de votre organisation
Les administrateurs définissent des droits d'accès spécifiques dans le menu Gestion des droits d'accès pour autoriser les utilisateurs "non-administrateurs" à exploiter tout ou partie des fonctionnalités disponibles
Le module FORMATION s'appuie sur les données de la liste des ressources :
Visites médicales (si vous avez le module VISITES MEDICALES)
Liste du personnel
Liste des entreprises extérieures
Préparez une nouvelle session de formation (lieu, formation, dates de session, ...) dans le menu Nouvelles sessions de formation
Gérez les sessions de formation préparées (dates de session, stagiaires, formateur, convocation...) dans le menu Gestion des sessions de formation
Effectuez le suivi de la formation du personnel (présence, validité, durée de validité, bilan des formations valides (passeport professionnel), recyclage, ...) dans 2 interfaces dédiées à la gestion des sessions de formation pour chaque stagiaire :
Menu Suivi des formations par stagiaire : la liste des sessions de formation s'affiche pour chaque stagiaire en sélectionnant les entités "porteuses" des sessions de formation
Menu Suivi des formations par mutation : la liste des sessions de formation s'affiche pour chaque stagiaire en sélectionnant les entités dans lesquelles sont mutés les stagiaires : chaque entité correspondant à une mutation active de votre personnel affiche la liste des sessions de formation déjà enregistrées dans tout l'arbre des entités de PREVISOFT pour ce personnel / stagiaire (sans doublon)
Générez le passeport professionnel d'un employé (édition PDF du bilan des formations valides)
Générez à la demande un trombinoscope des stagiaires (édition PDF)
Suivez, personnalisez et générez les autorisations de conduite, habilitations électriques et habilitations ATEX des employés dans le menu Suivi des habilitations et autorisations par stagiaire
Gérez spécifiquement les indicateurs du module FORMATION dans le menu Indicateurs du module FORMATION