Le module FORMATION permet de planifier et gérer les sessions de formation du personnel de votre organisation
Retrouvez dans la présentation du module FORMATION les explications sur ses fonctionnalités
Préparez une nouvelle session de formation (lieu, formation, dates de session, ...) dans le menu Nouvelles sessions de formation
Ce guide détaille les fonctionnalités de ce menu Nouvelles sessions de formation
Gérez les sessions de formation préparées (dates de session, stagiaires, formateur, convocation...) dans le menu Gestion des sessions de formation
Effectuez le suivi de la formation du personnel (présence, validité, durée de validité, bilan des formations valides (passeport professionnel), recyclage, ...) dans 2 interfaces dédiées à la gestion des sessions de formation pour chaque stagiaire :
Menu Suivi des formations par stagiaire : la liste des sessions de formation s'affiche pour chaque stagiaire en sélectionnant les entités "porteuses" des sessions de formation
Menu Suivi des formations par mutation : la liste des sessions de formation s'affiche pour chaque stagiaire en sélectionnant les entités dans lesquelles sont mutés les stagiaires : chaque entité correspondant à une mutation active de votre personnel affiche la liste des sessions de formation déjà enregistrées dans tout l'arbre des entités de PREVISOFT pour ce personnel / stagiaire (sans doublon)
Liste des fonctionnalités présentées dans ce guide
Accéder à l'interface dédiée à la gestion des nouvelles sessions de formation
L'interface de gestion des nouvelles sessions de formation est accessible en cliquant successivement sur les boutons :
Menu principal
Modules
Formation
Nouvelles sessions de formation
Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupes d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les entités :
Module Formation
Menu Nouvelles sessions de formation
Modifier / éditer une nouvelle session de formation
Recherchez et éditer la nouvelle session de formation de votre choix
(=> Cliquez ici pour découvrir comment Afficher les informations dans la table à partir de votre sélection dans l'arbre des entités et Modifier / éditer une information de la table)
Les informations associées à la nouvelle session de formation sont décrites dans la partie Créer une session de formation ci-dessous
Créer ou éditer une nouvelle session de formation
Cliquez sur le bouton vert Ajouter en haut à gauche du tableau de pilotage pour accéder à la fenêtre Créer ou éditer une nouvelle session de formation
Porteur de la formation
Sélectionnez obligatoirement une Entité de rattachement dans l'arbre des entités, pour la rattacher à cette nouvelle session de formation
L'entité sélectionnée doit être :
une entité déclarante
OU
une entité enfant d'une entité déclarante
Formation de la session
Cliquez sur le bouton Choisissez une formation et sélectionnez la formation associée à la session
Les valeurs des champs Catégorie, Sous-catégorie, Code formation et Habilitation ou autorisation associée préalablement renseignés dans le menu Formations de la liste des ressources s'affichent, non modifiables
IMPORTANT : 1 session ne concerne que 1 formation
Nouvelle session de formation
Renseignez éventuellement le Numéro de session de formation
Renseignez obligatoirement le Début de la formation
Renseignez obligatoirement la Fin de la formation : la Date de fin de validité se renseigne alors automatiquement si la formation a une durée de validité avant recyclage (et reste modifiable)
Renseignez éventuellement un Commentaire sur la session de formation
Le champ Statut en cours :
n'est pas modifiable dans ce menu
sera modifiable dans le menu Gestion des sessions de formation
Enregistrer et aller à la session de formation
Cliquez sur le bouton "Enregistrer et aller à la session de formation", en bas à gauche de l’écran : vous êtes redirigé automatiquement sur l'interface de gestion de votre session de formation dans le menu Gestion des sessions de formation
OU
Sauvegardez votre travail en cliquant sur le bouton vert Sauvegarder en haut à droite si vous souhaitez modifier ultérieurement cette nouvelle session de formation
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