Le module ÉVALUATION DES RISQUES vous permet :
d’élaborer un Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) clair et complet, facile à mettre à jour, au service de votre Politique Santé et Sécurité au Travail
de réaliser toutes les évaluations des risques professionnels de votre organisation
de gérer les plans d'action associés
d'exploiter les indicateurs de suivi et de performance de votre démarche de prévention
d'éditer des fiches de sécurité au poste
Retrouvez dans la présentation du module ÉVALUATION DES RISQUES les explications sur ces fonctionnalités
Réalisez toutes les évaluations des risques professionnels de votre organisation dans le menu Grille d'évaluation des risques
Personnalisez et générez au format PDF votre Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) dans le menu Edition du Document Unique
Créez et gérer les versions archivées de Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) dans le menu Archivage des Documents Uniques
Exploitez facilement les indicateurs de suivi et de performance de votre démarche de prévention des risques professionnels dans les menus :
Pour générer une fiche de sécurité au poste PDF dans le menu Fiche de sécurité au poste, configurez au moins un éditable de type Fiche de sécurité au poste dans le menu Editables paramétrables de PARAMETRES
Ce guide détaille les fonctionnalités de ce menu Fiche de sécurité au poste
Liste des fonctionnalités présentées dans ce guide
Introduction sur les fiches de sécurité au poste
Les fiches de sécurité au poste constituent le parfait outil pour communiquer sur la prévention des risques en entreprise
Elles rappellent les consignes de sécurité et les EPI à porter lors de l’utilisation des outils de travail (machines)
L’opérateur bénéficie ainsi d’un référentiel pour l’utilisation des machines
Pour rappel, l’article R4323-2 du Code du Travail précise que l’employeur a l’obligation d’informer les travailleurs des risques dus aux machines situées dans leur environnement immédiat et aux modifications ayant eu lieu sur ces machines
La fiche de sécurité au poste satisfait cette exigence.
Voici quelques conseils pour rédiger des fiches de sécurité au poste lisibles et simples d’utilisation pour vos collaborateurs :
Limiter au strict nécessaire les informations contenues dans la fiche, pour ne pas polluer les collaborateurs avec des indications superflues
Privilégier les photos ou illustrations par rapport au texte
Les parties rédigées doivent être formulées d’une façon simple
Indiquer le mode opératoire avec les phases de travail principales
Accéder à l'interface dédiée à la gestion des fiches de sécurité au poste
L'interface de gestion des fiches de sécurité au poste est accessible en ouvrant le menu à l'aide du bouton à trois traits situé en haut à gauche de l'écran, puis en cliquant successivement sur les boutons :
Modules
Evaluation des risques
Fiche de sécurité au poste
Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupes d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les entités :
Module Evaluation des risques
Menu Fiche de sécurité au poste
Créer ou éditer une fiche de sécurité au poste
Pour créer une fiche de sécurité au poste :
Cliquez sur le bouton vert Nouvel élément situé en haut à gauche du tableau de pilotage pour ouvrir le formulaire
Pour modifier une fiche de sécurité au poste :
Recherchez et éditer l'élément de votre choix
(=> Cliquez ici pour découvrir comment Afficher les informations dans la table à partir de votre sélection dans l'arbre des entités et Modifier / éditer une information de la table)
Cliquez sur sa ligne dans le tableau de pilotage pour ouvrir le formulaire
Poste
Si vous êtes en train de créer la fiche de sécurité au poste :
Sélectionnez obligatoirement une entité de rattachement (associée à une entité déclarante) dans l'arbre des entités, qui sera rattachée à cette nouvelle fiche
Nota : si vous éditez une fiche déjà sauvegardée, le poste ne peut plus être modifié
Informations générales
Renseignez obligatoirement le Nom de la fiche : ce sera le titre de l'éditable PDF
Renseignez éventuellement le Numéro de référence de la fiche
Sélectionner éventuellement un Rédacteur dans la liste du personnel
Le Responsable est renseigné en cliquant sur :
Oui si vous sélectionnez un employé dans la liste du personnel
Non si vous saisissez le nom du responsable qui n'est pas un employé
Cliquez sur Non ou Oui concernant la Signature du responsable à afficher sur la fiche ou non
Renseignez le Contenu de la fiche (champ d'application), description du poste de travail
Utiliser le bouton Cliquez pour sélectionner un fichier pour illustrer votre fiche avec une Photo du poste
Comportement en cas de dysfonctionnement
Renseignez éventuellement le Comportement à adopter en cas de dysfonctionnement sur le poste
Premiers secours
En cas d'accident sur le poste, renseignez éventuellement :
les Premiers secours à mettre en œuvre
le Numéro d'urgence à composer
Consignes à respecter début - fin de poste
Renseignez éventuellement :
Les consignes à respecter
Les conséquences en cas de non-respect des consignes
Analyse de risques
Pour préciser des mesures de prévention associées à des phase de travaux / Situations dangereuses :
Cliquez sur le bouton vert + Ajouter situé sous le tableau récapitulatif
Renseignez éventuellement la phase de travail
Renseignez le risque associé
Ajoutez obligatoirement une ou plusieurs mesures de prévention
Cliquez sur le bouton bleu Risque pour sélectionner une mesure de prévention enregistrées dans RESSOURCES pour le risque de votre choix
Cliquez sur le bouton bleu Aspect environnemental pour sélectionner une mesure de prévention enregistrées dans RESSOURCES pour l'aspect environnemental de votre choix
Cliquez sur le bouton bleu Mesure personnalisée pour ajouter une mesure de prévention saisie manuellement
Cliquez sur le bouton vert Enregistrer pour ajouter votre ligne d'analyse de risque
Recommencer ces opérations pour ajouter d'autres lignes d'analyse de risque
Utilisez le bouton 3 points situé à droite de la ligne d'analyse de risque pour :
L'éditer :
Modifier les informations
La déplacer vers le haut ou vers le bas :
Cliquez sur la poignée de déplacement (icône en filigrane située à gauche de la ligne)
Maintenez le bouton de la souris enfoncé et déplacez la ligne vers le haut ou vers le bas du tableau
Relâchez le bouton de la souris lorsque la ligne est à la position souhaitée
La supprimer
Personnel concerné
Cliquez sur le bouton Employés sélectionnés pour sélectionner / désélectionner dans la liste du Personnel un ou plusieurs employés à afficher dans la fiche
Enregistrer le formulaire
Tant qu’un champ obligatoire (signalé par une pastille rouge) reste non renseigné :
Le numéro du bloc est affiché dans un rond rouge dans le fil d’Ariane situé à gauche du formulaire
Le formulaire ne peut pas être enregistré
Si tous les champs obligatoires (signalés par une pastille rouge) sont renseignés :
Cliquez sur le bouton vert Enregistrer situé en haut à droite du formulaire pour :
Enregistrer les informations tout en restant dans le formulaire
Cliquez sur le bouton vert Enregistrer et fermer situé au-dessus du bouton gris Annuler en haut à droite pour :
Enregistrer les informations
Fermer le formulaire et revenir au tableau de pilotage
Vous retrouvez la ligne que vous venez de traiter, qui s’affiche alors en bleu dans le tableau de pilotage
Visualiser la fiche de sécurité au poste
Paramétrez un ou plusieurs éditables paramétrables de type Fiche de sécurité au poste à l'aide des guides suivants :
Cliquez sur le bouton Imprimer situé en haut à droite du formulaire pour afficher la liste des éditables que vous avez paramétrée, puis cliquez sur un éditable pour le générer
Cliquez sur le bouton Imprimer situé à droite d'une ligne de la table (tableau de pilotage) pour afficher la liste des éditables que vous avez paramétrée (la ligne d'affiche alors en bleu), puis cliquez sur un éditable pour le générer
Renseigner automatiquement une fiche de sécurité au poste
Un bouton orange Synchroniser s'affiche en haut à droite de votre écran après une première sauvegarde du formulaire
Cliquez sur le bouton orange Synchroniser pour renseigner automatiquement votre fiche de sécurité au poste avec les informations de toutes les évaluations des risques enregistrées dans l'entité de rattachement
Dupliquer une fiche de sécurité au poste
Pour dupliquer une fiche de sécurité au poste :
Sélectionner la ou les fiches de sécurité au poste à dupliquer dans la table de votre tableau de pilotage
Cliquez sur le bouton Dupliquer qui s'affiche au-dessus du tableau de pilotage
Dans l'arbre des entités, sélectionner une ou plusieurs entités de rattachement de destination
Cliquer sur le bouton Dupliquer pour confirmer la duplication des fiches dans ces entités, qui effectue une copie de toutes les informations à l'exception du personnel concerné
