Le module ÉVALUATION DES RISQUES vous permet :
d’élaborer un Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) clair et complet, facile à mettre à jour, au service de votre Politique Santé et Sécurité au Travail
de réaliser toutes les évaluations des risques professionnels de votre organisation
de gérer les plans d'action associés
d'exploiter les indicateurs de suivi et de performance de votre démarche de prévention
d'éditer des fiches de sécurité au poste
Retrouvez dans la présentation du module ÉVALUATION DES RISQUES les explications sur ces fonctionnalités
Réalisez toutes les évaluations des risques professionnels de votre organisation dans le menu Grille d'évaluation des risques
Personnalisez et générez au format PDF votre Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) dans le menu Edition du Document Unique
Créez et gérer les versions archivées de Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) dans le menu Archivage des Documents Uniques
Exploitez facilement les indicateurs de suivi et de performance de votre démarche de prévention des risques professionnels dans les menus :
Pour générer une fiche de sécurité au poste PDF dans le menu Fiche de sécurité au poste, configurez au moins un éditable de type Fiche de sécurité au poste dans le menu Editables paramétrables de PARAMETRES
Ce guide détaille les fonctionnalités de ce menu Fiche de sécurité au poste
Liste des fonctionnalités présentées dans ce guide
Introduction sur les fiches de sécurité au poste
Les fiches de sécurité au poste constituent le parfait outil pour communiquer sur la prévention des risques en entreprise
Elles rappellent les consignes de sécurité et les EPI à porter lors de l’utilisation des outils de travail (machines)
L’opérateur bénéficie ainsi d’un référentiel pour l’utilisation des machines
Pour rappel, l’article R4323-2 du Code du Travail précise que l’employeur a l’obligation d’informer les travailleurs des risques dus aux machines situées dans leur environnement immédiat et aux modifications ayant eu lieu sur ces machines
La fiche de sécurité au poste satisfait cette exigence.
Voici quelques conseils pour rédiger des fiches de sécurité au poste lisibles et simples d’utilisation pour vos collaborateurs :
Limiter au strict nécessaire les informations contenues dans la fiche, pour ne pas polluer les collaborateurs avec des indications superflues
Privilégier les photos ou illustrations par rapport au texte
Les parties rédigées doivent être formulées d’une façon simple
Indiquer le mode opératoire avec les phases de travail principales
Accéder à l'interface dédiée à la gestion des fiches de sécurité au poste
L'interface de gestion des fiches de sécurité au poste est accessible en cliquant successivement sur les boutons :
Menu principal
Modules
Evaluation des risques
Fiche de sécurité au poste
Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupes d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les entités :
Module Evaluation des risques
Menu Fiche de sécurité au poste
Modifier / éditer une fiche de sécurité au poste
Recherchez et éditer la fiche de sécurité au poste de votre choix
(=> Cliquez ici pour découvrir comment Afficher les informations dans la table à partir de votre sélection dans l'arbre des entités et Modifier / éditer une information de la table)
Les informations associées à la fiche de sécurité au poste sont décrites dans la partie Créer ou éditer une fiche de sécurité au poste ci-dessous
Créer ou éditer une fiche de sécurité au poste
Cliquez sur le bouton vert Ajouter pour accéder à la fenêtre Renseigner la fiche de sécurité au poste de votre nouvelle fiche de sécurité au poste
Poste
Si vous êtes en train de créer la fiche de sécurité au poste :
Sélectionnez obligatoirement une entité de rattachement (associée à une entité déclarante) dans l'arbre des entités, qui sera rattachée à cette nouvelle fiche
Nota : si vous éditez une fiche déjà sauvegardée, le poste ne peut plus être modifié
Informations générales
Renseignez obligatoirement le Nom de la fiche : ce sera le titre de l'éditable PDF
Renseignez éventuellement le Numéro de référence de la fiche
Sélectionner éventuellement un Rédacteur dans la liste du personnel
Le Responsable est renseigné en cliquant sur :
Oui si vous sélectionnez un employé dans la liste du personnel
Non si vous saisissez le nom du responsable qui n'est pas un employé
Cliquez sur Non ou Oui concernant la Signature du responsable à afficher sur la fiche ou non
Renseignez le Contenu de la fiche (champ d'application), description du poste de travail
Utiliser le bouton Cliquez pour sélectionner un fichier pour illustrer votre fiche avec une Photo du poste
Comportement en cas de dysfonctionnement
Renseignez éventuellement le Comportement à adopter en cas de dysfonctionnement sur le poste
Premiers secours
En cas d'accident sur le poste, renseignez éventuellement :
les Premiers secours à mettre en œuvre
le Numéro d'urgence à composer
Consignes à respecter début - fin de poste
Renseignez éventuellement :
Les consignes à respecter
Les conséquences en cas de non-respect des consignes
Dommages
Pour afficher des dommages dans votre fiche :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter
Sélectionner un Risque à l'origine des dommages
Cliquez sur les cases à cocher les dommages associés au risque à afficher dans la fiche
Cliquez sur le bouton gris Sauvegarder pour enregistrer votre sélection
Recommencer ces opérations pour ajouter d'autres dommages
Utilisez le bouton 3 points à droite de la ligne d'un dommage pour supprimer son affichage dans la fiche
Mesures de prévention
Pour afficher des mesures de prévention dans votre fiche :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter
Sélectionner un Risque associé aux mesures de prévention
Cliquez sur les cases à cocher des mesures de prévention associées au risque à afficher dans la fiche
Cliquez sur le bouton gris Sauvegarder pour enregistrer votre sélection
Recommencer ces opérations pour ajouter d'autres mesures de prévention
Utilisez le bouton 3 points à droite de la ligne d'une mesure de prévention pour supprimer son affichage dans la fiche
Phases de travail
Pour préciser des risques et mesures préventives associés à des phases de travail :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter
Renseignez la phase de travail
Renseignez le risque associé
Renseignez les mesures préventives en place
Cliquez sur le bouton gris Sauvegarder pour ajouter votre phase de travail
Recommencer ces opérations pour ajouter d'autres phases de travail
Utilisez le bouton 3 points à droite de la ligne d'une phase de travail pour :
L'éditer, et modifier les informations
La supprimer
La déplacer vers le haut ou vers le bas
Personnel concerné
Cliquez sur le bouton Employés sélectionnés pour sélectionner / désélectionner dans la liste du Personnel un ou plusieurs employés à afficher dans la fiche
Enfin, enregistrez les modifications de votre évaluation des risques avec le bouton Sauvegarder en haut à droite
Visualiser la fiche de sécurité au poste
Paramétrez un ou plusieurs éditables paramétrables de type Fiche de sécurité au poste à l'aide des guides suivants :
Cliquez sur le bouton 3 points bleu en haut à droite de la page pour afficher tous les liens d'impression des éditables Fiche de sécurité au poste que vous avez paramétrés.
Cliquez sur le lien de votre choix pour générer dans un PDF le contenu attendu de votre fiche de sécurité au poste paramétrée
Renseigner automatiquement une fiche de sécurité au poste
Cliquez sur le bouton bleu Synchroniser en haut à droite de votre écran pour renseigner automatiquement votre fiche de sécurité au poste avec les informations de toutes les évaluations des risques enregistrées dans l'entité de rattachement
Dupliquer une fiche de sécurité au poste
Pour dupliquer une fiche de sécurité au poste :
Sélectionner la ou les fiches de sécurité au poste à dupliquer dans la table de votre tableau de pilotage
Cliquez sur le bouton Dupliquer affiché en haut à gauche de la table (entre les boutons Archiver / Désactiver et Filtrer)
Dans l'arbre des entités, sélectionner une ou plusieurs entités de rattachement de destination
Cliquer sur le bouton Dupliquer pour confirmer la duplication des fiches dans ces entités
