Le module VISITES MEDICALES permet :
d'organiser et suivre la réalisation des visites médicales de votre personnel
d'avoir un bilan des inaptitudes et réserves qui en découlent
de gérer les plans d'action associés
Retrouvez dans la présentation du module VISITES MEDICALES les explications sur ces fonctionnalités
Si un employé passe plusieurs visites médicales le même jour dans un Service de Prévention et de Santé au Travail, vous pouvez gérer cet ensemble dans une session de visite médicale dans le menu Gestion des sessions de visite médicale du module VISITES MEDICALES pour :
Créer la session de visite médicale
Gérer l'organisation de la session : types de visites médicales, réalisation ou non, coûts, convocation, ...
Ce guide détaille les fonctionnalités de ce menu Gestion des sessions de visite médicale
Pour gérer les résultats des visites médicales dans le module VISITES MEDICALES, vous pouvez les afficher dans votre tableau de pilotage à partir d'une sélection dans l'arbre des entités :
des porteurs des visites dans le menu Gestion des visites médicales
des mutations / affectations des employés concernés dans le menu Gestion des visites médicales par mutation
Liste des fonctionnalités présentées dans ce guide
Accéder à l'interface dédiée à la gestion des sessions de visite médicale
L'interface de gestion des sessions de visite médicale est accessible en cliquant successivement sur les boutons :
Menu principal
Modules
Visites médicales
Gestion des sessions de visite médicale
Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupes d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les entités :
Module Visites médicales
Menu Gestion des sessions de visite médicale
Ajouter une session de visite médicale
Cliquez sur le bouton vert Ajouter en haut à gauche du tableau de pilotage pour accéder à la fenêtre Créer une session de visite médicale
Porteur de la session
Sélectionnez obligatoirement dans l'arbre des entités :
une entité déclarante
OU
une entité de rattachement enfant d'une entité déclarante
Employé
Sélectionnez obligatoirement un employé (celui qui passe cette session de visite médicale), renseigné dans le menu Personnel dans la liste des ressources
Cliquez sur le bouton vert Enregistrer le porteur de la session et l'employé
La page s'enregistre et s'actualise pour afficher les blocs suivants
Les champs du bloc Porteur de la session ne sont plus modifiables :
Entité déclarante
Entité de rattachement
Les champs du bloc Employé s'affichent (non modifiables) :
Prénom
Nom
Matricule
Contrat
Session de visite médicale
Nous vous conseillons de renseigner le Nom de la session (sa dénomination usuelle)
Complétez éventuellement les autres informations :
Renseignez un Numéro de la session
Sélectionnez un employé Responsable de la session, renseigné dans le menu Personnel dans la liste des ressources
Renseignez un Commentaire sur la session
Organisation
Sélectionnez un Statut en cours de la session dans la liste :
Provisoire (par défaut)
Programmée
Réalisée
Obligatoire pour renseigner le bilan de chaque visite médicale de la session dans les menus :
Statut irréversible (un message d'alerte vous demande de confirmer ce choix)
Annulée
Renseignez :
la Date, puis l'Heure de la visite médicale
un Commentaire sur le statut de la session
Si vous souhaitez garder l'historique des statuts de la session de contrôle, cliquer sur le bouton gris Archiver le statut dans l'historique :
Ajoute les informations du statut en cours dans une nouvelle ligne dans le tableau Historique des statuts de la session de contrôle
Réinitialise les informations du statut en cours (pour une nouvelle saisie)
Sélectionnez dans la liste une Raison sociale (Ville) parmi les entreprises extérieures identifiées dans la liste des Ressources avec l'activité extérieure Service de Prévention et de Santé au Travail
Les informations de l'entreprise s'affichent (non modifiables) :
Adresse (numéro, rue, etc.)
Code postal
Ville
Numéro de téléphone
Sélectionnez éventuellement un Contact du Service de Prévention et de Santé au Travail dans la liste des contacts du Service Santé au Travail sélectionné
Les informations de ce contact s'affichent (non modifiables) :
N° de téléphone principal
N° de téléphone secondaire
Types de visites médicales
Ajoutez les visites médicales que l'employé doit passer :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter
Sélectionnez obligatoirement un élément dans la liste des types de visites médicales identifiés dans la liste des Ressources
Sélectionnez le type de renouvellement :
Renouvellement automatique (type de visite médicale identique) :
La visite médicale de l'employé sera automatiquement renouvelée par la réalisation ultérieure d'une visite médicale de même type (recalcul la nuit)
OU
Renouvellement personnalisé :
Sélectionnez une ou plusieurs visites médicales qui seront renouvelées par cette nouvelle visite, dans la liste des visites médicales que l'employé a déjà passées
Renseignez éventuellement un Commentaire pour la convocation
Sauvegardez la visite médicale
Ajoutez autant de visites médicales que nécessaire
Cliquez sur le bouton 3 points (à droite) d'une ligne pour :
Supprimer la visite médicale
Modifier le Commentaire pour la convocation
Vous pouvez cliquer sur le lien Editer la visite médicale pour accéder à la visite médicale dans le menu Gestion des visites médicales
Coûts de la session
Pour obtenir le Coût total de la session, ajoutez des éléments dans le tableau des Coûts détaillés :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter
Sélectionnez :
Appliquer à la session (par défaut) si vous souhaitez associer ce coût à la session
OU
Appliquer à un type de visite médicale si vous souhaitez associer ce coût à la visite médicale de votre choix : sélectionnez-le dans la liste
Sélectionnez une Affectation du montant :
Exemples : Coût de la session, coût du contrôle,...
Liste auto-administrée (gérée comme les dommages d'un risque par exemple)
Renseignez un montant
Sélectionnez :
Dépense (par défaut)
OU
Recette
Renseignez un Commentaire sur le coût de la session
Sauvegardez
Ajoutez autant de coûts que nécessaire
Cliquez sur le bouton 3 points (à droite) d'une ligne pour la supprimer ou la modifier
Renseignez un Commentaire sur le coût de la session
Convocation
Sélectionnez éventuellement un employé Signataire de la convocation, renseigné dans le menu Personnel dans la liste des ressources
Renseignez éventuellement un Commentaire pour la convocation
Nota :
Modifier le Commentaire pour la convocation du bloc Convocation :
Modifie le Commentaire pour la convocation de toutes les visites médicales de la session à la sauvegarde du formulaire
Modifier le Commentaire pour la convocation d'une visite médicale de la session :
NE modifie PAS à la sauvegarde du formulaire :
le Commentaire pour la convocation dans les autres visites médicales de la session
le Commentaire pour la convocation du bloc Convocation
Si nécessaire, consultez plus bas la partie du guide Générer la convocation à une visite médicale
Enregistrez les modifications avec le bouton Sauvegarder en haut à droite
Modifier une session de visite médicale
La sélection d'une entité dans l'arbre des entités affiche toutes les sessions de visite médicale rattachée à cette entité
Sélectionnez la session à modifier dans le tableau de pilotage : une fenêtre s'ouvre à droite pour afficher les informations de la session
Cliquez sur le bouton vert Editer en haut à droite pour accéder à la fenêtre Gérer la session de visite médicale pour modifier la session
Cliquez ici pour découvrir comment :
> Afficher les informations dans la table à partir de votre sélection dans l'arbre des entités
> Modifier / éditer une information de la table
Modifiez les champs décrits dans la partie Ajouter une session de contrôle de visite médicale ci-dessus
Générer le PDF de la convocation à une visite médicale d'une session
Paramétrez un ou plusieurs éditables de type Convocation à une visite médicale à l'aide des guides suivants :
Cliquez sur le bouton 3 points bleu en haut à droite de la page pour afficher tous les liens d'impression des éditables Fiche de sécurité au poste que vous avez paramétrés.
Cliquez sur le lien de votre choix pour générer dans un PDF le contenu attendu de votre Convocation à une visite médicale paramétrée