Wenn Ihre Mitarbeiter nur ein- und ausstempeln, sollte jeder von ihnen nur seine eigene Zeit sehen und sonst nichts. Dieser Artikel zeigt, wie Sie das nach der Migration prüfen und wie es so bleibt, wenn Sie Personen hinzufügen.
Wann Sie ihn brauchen
Direkt nachdem Ihr Konto in das neue primaTime umgezogen ist.
Jedes Mal, wenn Sie einen Mitarbeiter oder ein Projekt hinzufügen.
Bevor Sie beginnen
Sie müssen Inhaber des Arbeitsbereichs sein oder eine Rolle haben, mit der Sie Benutzer verwalten können, zum Beispiel Administrator.
So funktioniert es
Was Mitarbeiter standardmäßig sehen
Ein Mitarbeiter ohne Rolle sieht nur seine eigenen Zeiterfassungen – im Kalender, im Stundenzettel und in der App. Stundensätze und Beträge werden als 0 angezeigt, und Berichte zeigen nur seine eigene Zeit.
Bei der Migration Ihres Kontos hat jeder Mitarbeiter die Rolle Mitglied erhalten, die keine Berechtigungen hat. Er sieht also bereits nur seine eigene Zeit.
Rollen Ihrer Mitarbeiter prüfen
Gehen Sie zu Einstellungen → Benutzer. Die Spalte Rollen zeigt die Rolle jeder Person.
Klicken Sie auf einen Mitarbeiter, wählen Sie Bearbeiten, entfernen Sie alle Rollen unter Rolle und klicken Sie auf Speichern.
Wer nur ein- und ausstempelt, behält Rolle leer oder Mitglied.
Vorgesetzte
Ein Vorgesetzter, der die Anwesenheit aller sehen muss, bekommt die Rolle Beobachter für Zeiterfassungen. Sie wurde aus der alten Rolle des Anwesenheit-Managers übernommen.
⚠ Diese Rolle kann mehr als nur beobachten: Sie kann auch die Zeiterfassungen aller bearbeiten und genehmigen und die Zeiterfassungs-Einstellungen ändern. Geben Sie sie nur Personen, die das dürfen sollen.
Projektinhaber prüfen
Wer in der alten Version Inhaber eines Projekts war, ist im neuen primaTime dessen Projektinhaber. Ein Projektinhaber sieht und bearbeitet die Zeiterfassungen aller in diesem Projekt.
Gehen Sie zu Projekte → Alle Projekte und öffnen Sie ein Projekt.
Öffnen Sie die Registerkarte Mitglieder. Die Spalte Rolle zeigt die Rolle jedes Mitglieds.
Ist ein Mitarbeiter Projektinhaber, öffnen Sie seine Zeile, leeren Sie Rolle und klicken Sie auf Speichern.
Neue Mitarbeiter hinzufügen
Gehen Sie zu Einstellungen → Benutzer und klicken Sie auf + Benutzer.
Geben Sie unter Benutzer erstellen die E-Mail ein, lassen Sie Lizenztyp auf Standard und Rolle leer.
Wenn Sie die Person hier zu Projekten hinzufügen, lassen Sie Projektrollen leer.
Um jemanden zu einem bestehenden Projekt hinzuzufügen, öffnen Sie das Projekt, gehen Sie zu Mitglieder, klicken Sie auf + Benutzer und lassen Sie Rolle leer.
Häufige Fehler
Mitarbeiter Projekte, Kunden oder Teams anlegen lassen. Wer eines anlegt, wird dessen Inhaber und sieht darin die Zeit aller.
Ein Team mit einer Rolle zu einem Projekt hinzufügen. Jeder im Team erhält diese Rolle im Projekt.
Mitarbeiter in dasselbe Team setzen. Mitglieder eines Teams können gegenseitig ihr Profil öffnen, einschließlich E-Mail und Telefonnummer.
Eine Rolle mit Berechtigungen für Zeiterfassungen vergeben. Jede Benutzer-, Projekt- oder Teamrolle, die Zeiterfassungen einschließt, zeigt die Zeit der Kollegen.
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