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Movendo Cartões para Outro Quadro do SiftLine Usando Sequências

Como criar uma sequência para duplicar automaticamente um cartão para outro quadro do SiftLine

Escrito por Kylie

Com Sequências + SiftLine, você pode criar facilmente automações e fluxos de trabalho com base no que funciona melhor para o seu negócio e sua própria estratégia de marketing.

Neste artigo, você aprenderá como criar uma sequência para que, quando um cartão for movido para a última fase de um quadro do SiftLine, ele seja automaticamente copiado para a primeira fase do próximo quadro.

Existem duas maneiras de fazer isso. Neste exemplo, mostramos como duplicar ou copiar o cartão. Você pode configurar uma sequência para que ele seja movido completamente do quadro anterior, mas achamos melhor copiar o cartão. Isso ajuda no acompanhamento dos KPIs, pois você pode ver facilmente quantos cartões ou negócios foram enviados para Aquisições a partir do Gerenciamento de Leads. Em breve, você também poderá ver uma linha do tempo desses eventos.

Procurando um treinamento geral sobre como criar sequências? Confira: Como Criar Sequências

O que você precisará:

Quadro do SiftLine para Gerenciamento de Leads com a fase "Enviar para Aquisições"

Quadro do SiftLine para Aquisições com a fase "Fazer Oferta"

Predefinição de tarefa para "Fazer Oferta"

Consulte os artigos abaixo para obter mais ajuda na criação de Quadros do SiftLine e Tarefas:

Criando a Sequência

Depois de criar o status personalizado, o quadro do SiftLine e a predefinição de tarefa, você pode começar a criar a sequência. Clique em "Sequência" localizado na barra lateral esquerda da sua conta e selecione "Criar Nova Sequência" no canto superior direito da página.

Gatilho

O Gatilho é o primeiro passo da sequência. Esta opção é o que aciona ou inicia a automação. Para esta sequência, o gatilho será "Cartão do SiftLine Movido".

Selecione "Cartão do SiftLine Movido" para o gatilho arrastando e soltando.

Condição

A condição é um conjunto adicional de regras que precisam ser atendidas para que a sequência seja executada e a ação seja realizada.

Para a condição, arraste e solte "Cartão do SiftLine Movido" e selecione do quadro "Acompanhamento de Leads" (ou o nome do seu quadro de gerenciamento de leads) e da fase "Qualquer".

Em seguida, selecione para o quadro "Acompanhamento de Leads" (ou o nome do seu quadro de gerenciamento de leads) e para a fase "Enviar para Aquisições".

Ação

Em seguida, selecione "Definir as seguintes Ações". A ação é o que acontecerá uma vez que o evento gatilho e as condições sejam atendidos. Aqui vamos adicionar três ações: Duplicar Cartão, Atribuir Propriedade e Criar Nova Tarefa.

Nota: As ações podem ser adicionadas em qualquer ordem.

Arraste e solte "Duplicar Cartão". Em seguida, selecione "Acompanhamento de Leads" (ou o nome do seu quadro de gerenciamento de leads) como o quadro original, "Aquisições" como o quadro de destino, e "Fazer Oferta" como a fase de destino.

Em seguida, selecione "Adicionar nova Ação" e arraste e solte "Atribuir à Propriedade". Em seguida, selecione o membro da equipe de aquisições (ou você mesmo, se for responsável por fazer ofertas).

Em seguida, clique em "Adicionar nova Ação" e arraste e solte "Criar Tarefa". Em seguida, selecione "Criar nova tarefa" ou escolha predefinições.

Clique em "Escolher Predefinição" e selecione sua predefinição de tarefa para "Fazer Oferta".

Deixe a opção "Atribuir esta tarefa à propriedade" ativada.

Salvando a Sequência

Certifique-se de nomear sua sequência. Uma vez que a sequência esteja nomeada e todas as opções tenham sido adicionadas, clique em "Salvar Sequência".

Testando a Sequência

Para testar, mova um cartão para a fase "Enviar para Aquisições" no seu quadro de Gerenciamento de Leads, depois vá para o quadro de Aquisições. Você deverá ver o mesmo cartão localizado na fase "Fazer Oferta" do quadro de Aquisições agora.

Os eventos da sequência são listados no Registro de Atividade no registro e em Atividade Recente ao abrir um cartão do SiftLine.


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