يُعرف المخزون بأنه المنتجات أو المواد التي تمتلكها المنشأة بغرض بيعها أو استخدامها في صنع منتجات أخرى لبيعها في المستقبل، تختلف أصناف المنتجات الموجودة بالمخزون بحسب نشاط المنشأة، لذلك وفرت منصة رِواء ضمن نظام المخزون إعدادات تمكن العملاء من إضافة منتجاتهم أو خدماتهم بكل تفاصيلها لإدارة المخزون بفعالية.
إضافة المنتجات في نظام المخزون على منصة رِواء من الخطوات الأساسية، للبدء بعمليات البيع ، إصدار الفواتير، متابعة المخزون، وغيرها من العمليات. بعد التسجيل في منصة رِواء وضبط إعدادات المنصة، انتقل إلى: المخزون للبدء بإضافة المنتجات.
أنواع المنتجات
1- منتج من نوع واحد: منتج بسيط مثل: قلم، عصير توت.
2- منتج متعدد الأنواع: منتج يكون له أكثر من وصف وخيار ، مثل : المنتجات التي يتوفر منها عدة ألوان أو مقاسات مختلفة.
3- منتج مجمّع: منتج يحتوي على عدد من المنتجات، تقدّم للعميل كمنتج واحد نهائي، مثل: بوكيه ورد أو وجبة في مطعم.
4- منتج رقمي: هي المنتجات الإلكترونية، مثل: الكتب الإلكترونية أو بطاقات الشحن للجوال وغيرها.
بعد اختيارك لنوع المنتج الرئيسي ستقوم بتحديد نوع المنتج التفصيلي بدقة أكثر.
ملاحظة: (تختلف التفاصيل حسب نوع المنتج الرئيسي).
منتج بحزمة: المنتج الذي يتم بيعه بالحبة والكرتون.
منتج موزون: المنتج الذي يتم بيعه بالوزن.
منتج متتبع برقم التشغيلة (Batch): المنتج الذي يكون له تاريخ انتهاء، مثل الأدوية.
منتج متتبع برقم تسلسلي: المنتج الذي يكون له رقم تسلسلي خاص به ولا يمكن تكراره على أي منتج آخر، مثل الأجهزة الإلكترونية والجوالات.
كما يمكنك تعطيل إدارة المخزون إذا كان النشاط (خدمي) يبيع الخدمات، مثل: خدمة تنسيق باقة ورد، خدمة غسيل وكوي، وغيرها.
ℹ️ تعطيل إدارة المخزون يعني أن المنتج غير مرتبط بكمية وتكلفة.
لمزيد من التفاصيل عن طريقة إضافة المنتجات، اضغط على نوع المنتج:
الأسئلة الشائعة
1- هل يوجد عدد محدد لإضافة المنتجات؟
نعم، لكل باقة اشتراك عدد محدد من المنتجات، لمعرفة عدد المنتجات المتاحة ، انتقل إلى الإعدادات> اشتراكي. ستظهر لك جميع تفاصيل الباقة الخاصة بك.
2- هل أستطيع نقل المخزون الخاص بي من نظامي السابق إلى منصة رواء؟
نعم، يمكنك نقل المخزون من نظامك السابق إلى منصة رِواء. بإمكانك التواصل معنا عبر المحادثات المباشرة من داخل المنصة أو عبر الوتساب.
3- هل يمكن رفع المنتجات من ملف (Excel)؟
نعم يمكن ذلك، لكل نوع من المنتجات طريقة رفع مختلفة وقوالب مخصصة تساعدك في رفع المنتجات دفعة واحدة بدلا من إضافتها كل واحدة على حدة. يمكنك رفع المنتجات ماعدا المنتج الرقمي فيتم إضافته يدوياً.
4- هل يمكن تحديد صلاحيات المستخدمين للوصول إلى المخزون؟
نعم يمكن ذلك، لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.
5- هل يمكن تصدير المخزون من المنصة إلى ملف (Excel)؟
نعم يمكن ذلك، من خلال المخزون، اضغط على: تصدير. لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.