対象
全ユーザー
概要
CSVファイルを使って、商品内訳の内容をMazricaに一括で登録することが可能です。
商品内訳は、こちらをご確認ください。CSV一括登録・更新機能は管理者ユーザーのみ利用できます。
※CSV一括登録時の注意点はこちら
※登録する商品内訳は案件に紐づくため、事前に登録しておく必要があります。
アクセス
メニュー ＞ 一括登録・更新 ＞ 一括登録タブ ＞ 商品内訳一括登録
※案件タイプ毎に一括登録が可能です。はじめに案件タイプを選択してください。
手順
1. 案件情報に商品内訳情報を一括登録するためのフォーマットファイルをダウンロードします。
補足
個人設定からCSVの一括登録・更新用フォーマットファイルの文字コードは、UTF-8またはShift-JISのいずれかを選択できます。
（Shift-JISで解釈できない文字がある場合はUTF-8を選択ください）
2. サンプルファイルをダウンロードし、商品内訳の情報を入力していきます。
案件名と、単位以外は必須入力となっています。
案件名・単位欄は空欄でもアップロードされますが、列自体は削除しないでください。アップロード時にエラーになってしまいます。
3. 登録用CSVファイルのレコードを[一括登録対象のみ]にします(登録対象外の行は削除します)
一括登録は登録用CSVファイルの全ての行を更新します。そのため、登録対象外のデータを削除し、一括登録対象の行のみに編集します。
4. フォーマットファイル入力にあたり、商品内訳項目名や請求サイトや数量などの設定情報を参照するため、以下のファイルをダウンロードします。
5. チーム設定ファイルから商品内訳項目名など設定情報を参照し、サンプルファイルに入力します。
ひとつの案件に対し複数の商品内訳を登録する場合は、同じ案件IDで商品内訳ごとに行を分けて記入してください。
6. ファイルの記入が終わったら、アップロードします。
[ファイルを選択]ボタンをクリックし、ファイル選択、もしくは該当ファイルを枠内にドラッグドロップでもアップロードが出来ます。
7. アップロード完了および登録エラー通知
アップロード成功した場合
ポップアップに一括登録完了の旨が表示されますので、案件一覧よりご確認ください。
商品内訳登録エラーがあった場合
ポップアップにエラー内容が表示されますので、修正の上再度アップロードをお願いいたします。
ご参考