メインコンテンツにスキップ

案件一覧の使い方

案件一覧の機能をご紹介します

対象

  • 全ユーザー

概要

  • 登録した案件は、案件一覧で確認できます。

  • キーワード検索や各種絞り込みなど、表示変更が出来るので、ターゲットリストとしてもご活用いただけます。

  • チーム内の案件を、取引先、契約金額、フェーズなど、任意の情報毎に一覧性高く管理できます。

  • 案件担当者、商品確度や契約予定日などの案件情報と、設定した案件詳細項目での絞り込み表示が可能です。

  • 案件情報の更新及びアクションの登録も案件一覧画面から行うことが出来ます。

アクセス方法

メニュー>案件一覧

カラーラベル表示について

  • 直近のアクション完了日を起点に以下で色分け表示がなされます。

  • こちらの設定は独自にカスタマイズすることも可能です

    • 1週間以内:青

    • 1か月以内:黄

    • 1か月以上前:赤

    • 何もアクションをしていない:白

案件一覧の主な機能

絞り込み検索

検索条件(キーワード、契約予定日、担当者、商品、チャネル、案件詳細項目など)を指定して、

表示する案件を絞り込めます。

検索条件の使い方

  • 検索条件を入力・選択するたびに、自動で検索が実行されます。

    [検索]ボタンを押す必要はありません。

  • 初期状態では「案件タイプ」「担当者」「フェーズ」「契約予定日」の4項目が表示されます。

  • それ以外の項目で絞り込みたい場合は、[+フィルターを追加(項目追加)]ボタンから検索項目を追加できます。

  • 値が入力されている検索条件は緑色で囲まれて表示されるため、現在どの条件が有効かをひと目で確認できます。

  • 絞り込み解除を選択すると、選択中の絞り込み条件を解除します。

  • 直近で選択した検索条件はサインアウト後も保持され、ブラウザのキャッシュクリアで解除されます。​

  • 「契約予定日」「案件発生日」「最終更新日」と、「案件詳細項目」の日付タイプ項目は、

    期間指定や相対日付での絞り込みが可能です。​

  • [リセット]ボタンで検索条件(フィルター)を全解除します。個別にフィルターを解除する場合は、[✕]ボタンで解除します。

検索に利用できる項目

案件の項目

取引先の項目

アクションの項目

基本項目

案件タイプ/担当者/フェーズ/契約予定日/案件発生日/最終更新日/案件名/チャネル/契約金額/契約確度/商品・サービス/商品内訳 など

基本項目

取引先名/住所/電話番号/従業員数/業種/設立年(西暦)/URL/資本金/決算月/取引先ID

-

詳細項目

すべて

詳細項目

すべて

-

その他

添付ファイルの有無/現在のフェーズに入ってからの日数

/商品内訳/初回計上日/商品内訳 > メモ

-

その他

直近完了アクション日・次回アクション日

条件付き表示項目
※該当機能・設定利用時のみ表示

見積書ステータス(見積書機能オン時)/MF最新請求ステータス/freee最新請求ステータス/案件明細数/関連取引先

-

-

項目タイプごとの指定方法

項目タイプ

演算子

入力形式

テキスト・URL項目含む

含まない

テキストフィールド

日付項目

-

日付(範囲)フィールド

数値・四則演算・数式

-

数値(範囲)フィールド

ユーザー・ラジオボタン・チェックボックス・ラベル

等しい/等しくない

チェックボックスフィールド

表示項目設定

  • 一覧画面上に表示する項目の選択を行います。

  • ユーザー各位の画面でそれぞれ選択した項目が適用、表示されます。

  • 選択中の項目は緑のハイライトで表示されます

表示の高さ変更

  • 画面上部右の「表示の高さ」ボタンをクリックし、案件情報の行表示の高さを変更できます。

  • 表示の高さの種類は以下3種類があり、デフォルトは一行表示となっています。

    • 「一行表示」

    • 「複数行表示(小)」

    • 「複数行表示(大)」

  • スクロールバーを操作し、テキスト項目に入力された内容をご確認いただけます。

  • 設定した表示の高さはサインアウト後も保持されます。

  • 「項目の初期化」ボタンをクリックまたは、ブラウザのキャッシュクリアを実行することで

    設定がクリアされ、デフォルトの一行表示に戻ります。

  • 表示行の高さは、条件保存対象外です。

複数行表示(小)

複数行表示(大)

列幅変更と列の移動

  • 項目名と項目名の間をクリックしたまま左右に動かすことで列幅の変更ができます。

  • 項目名をドラッグ&ドロップすることで列を任意の場所へ移動できます。

列項目を左端にピン止めする

  1. 案件一覧画面内の ピンク枠の実線(最も濃い実線) を確認します。

  2. ピン止め(固定)したい列カラムを、ドラッグ&ドロップで実線の左側へ移動します。

  3. 実線の左側に配置されたカラムはピン止めされ、右側のカラムは横スクロールで参照できます。

    • ピン止めされるカラムは、ドラッグ時にカラム名にピンマークが表示されます。


列の値によるソート

項目タイトルをクリックすることで昇順/降順の切り替えを行うことができます。

案件の担当者について

グループ単位での選択・検索が可能です。

  • グループ名・ユーザー名で検索が可能

  • 全て選択:ユーザーを全選択

  • 選択解除:選択を全て解除

検索条件・表示項目・並び順の新規保存,上書き保存,検索

  • 検索条件・表示項目・並び順は、画面上部の[条件保存]ボタンから検索・表示条件として保存が可能です。

  • 保存された条件は呼び出し・上書き保存が可能です。

表示中の条件に含まれる情報は以下の通りです。

  • 表示項目

  • 列幅

  • 列の位置

  • 列のソート

  • 保存された条件の呼び出し

条件の呼び出し

  • 画面上部の「保存された条件」ボタンから保存した条件を呼び出すことができます。

  • 保存された条件は、「案件名・共有範囲・作成者・案件タイプ」で検索ができます。

  • 「保存された条件」を選択すると、最近使った条件が手前に表示されます。

  • 「条件名・共有範囲・作成者・最終利用日・登録日・案件タイプ」それぞれの項目名をクリックすることで保存された条件のソートが可能です。

  • 自身が作成した条件はこのページから条件名等の編集や削除ができます。

保存条件の保持動作について

呼び出された保存条件は、Mazricaからサインアウト後も保持されます。

  • 直近で呼び出し(選択)された保存条件が保持されます。

  • ブラウザのキャッシュクリア(Cookieとサイトデータの削除)を実施した場合、

    呼び出し(選択)状態は解除されます。

一覧表での直接編集

編集したい項目をクリックあるいはダブルクリックすることで、一覧画面で直接編集することができます。

表計算機能

集計したい項目をドラッグして選択することで、カウント・平均値・合計を確認できます。

案件アクションの登録

アクションを追加したい案件の左側+マークをクリックすることで、その案件にアクションを追加することができます。

選択範囲のデータコピー

コピーしたい対象をドラッグし、範囲指定します。

右クリックまたはショートカットキーを利用し、データのコピーが可能です。

複数案件へのアクション一括登録

対象の案件の左側チェックボックスにチェックを入れ、表示された緑色のバーの[+アクション一括登録]ボタンから案件に一括でアクションを作成することができます。

詳細はこちら

CSVダウンロード

  • Mazricaに登録された案件情報は、画面上部右の「CSVダウンロード」ボタンより、

    CSVファイルとしてダウンロードができます。

  • CSVダウンロード手順についてはこちら

案件一括更新・案件一括削除

案件をまとめて一括更新、一括削除することが可能です。
機能についての詳細は各ページをご参照ください。

ご参考

案件IDとは

  • 案件IDについてはユニーク発番されたIDとなっており、案件コードとは別ものです。

次回アクション日とは

  • 現在以降の開始日時で登録された未完了アクションのうち、最も開始日時が近い案件アクションの日付を表示します。

  • 次回アクション日の計算は、案件アクションの作成、更新、削除をキーとして行われます。

  • 案件アクションの作成、更新、削除を行っていない場合、過去に計算された時点での日付が表示されます。

よくあるご質問

をクリックしてご確認ください

案件一覧から見積書ステータスを確認できますか?

案件ごとの見積書承認状況は、案件一覧の見積書ステータスから確認ができます。

また、検索条件で見積書のステータスごとに絞り込みが可能です。

案件一覧での見積書ステータスの表示

検索条件での見積書ステータスの絞り込み項目

案件一覧から商品内訳の初回計上日を確認できますか?

案件一覧から初回計上日を確認することはできません。

代わりに案件一覧のCSVダウンロード機能より、案件データの単位を「商品内訳を含む」に設定いただくことで、初回計上日を出力することが可能です。

詳しくは下記マニュアルをご参照ください。

呼び出した保存条件を解除したい

呼び出した保存条件は[↩️リセット]ボタンで解除できます。

フェーズが「保留」「失注」に設定、かつ案件名に特定のワードが含まれている案件を抽出したい

検索条件絞り込みより、以下の条件を指定することで抽出が可能です。

手順

  1. 検索条件>フィルターを追加>案件名
    キーワード検索欄に検索したいキーワードを入力(例:2026など)

  2. 検索条件>フィルターを追加>フェーズ
    フェーズを指定(例:保留、失注を選択)

  3. 指定した条件にヒットする対象が抽出されます

案件一覧から商品内訳の数量・単価・原価を確認できますか?

できません。

案件一覧画面の表示項目では、商品内訳の数量・単価・原価の項目がありません。

CSVダウンロードより該当の項目を出力することは可能なため、以下の手順をご検討いただけますと幸いです。

手順

  1. 案件一覧(案件ボード)にアクセス

  2. 画面右上[CSVダウンロード]ボタンをクリック

  3. 案件データの単位>[商品内訳を含む]もしくは[案件明細を含む]を選択

  4. 案件明細の場合、ダウンロードする明細も選択してください

  5. ほか出力する項目を適宜選択

  6. 最後に[CSVファイルを作成]ボタンをクリック

案件に登録されている商品内訳を案件一覧から確認できますか?

できます。

表示項目>案件-商品詳細より、商品内訳の表示が可能です。

こちらの回答で解決しましたか?