メインコンテンツにスキップ

案件ボードの使い方

案件を全体的に視認性高く管理することができます。

一週間前以上前にアップデートされました

対象

  • 全ユーザー

概要

アクセス方法

メニュー>案件ボード

 

案件ボードの活用方法

  • 「検索条件絞り込み」から、案件名取引先名、商品内訳、契約予定日、契約金額、案件詳細項目などで絞り込みが可能です。

  • 検索条件は保存、検索、上書き保存ができます。

  • 検索条件の新規保存、保存した検索条件の呼び出し/更新/検索が可能です。

  • 表示する項目(担当者、商品、チャネル、詳細項目など)の検索・変更が可能です。

  • CSVダウンロードが可能です。

    • 全件ダウンロード / 検索結果ダウンロード

  • 案件ボードの並び順は、「案件の登録順」となっています。

    • ソート機能を使って並び替えが可能です。

  • 案件ボードはチームで共通のものとなっています

    • 案件の並べ替えが行われた場合はチーム全員の案件ボードが更新されます。

    • 表示項目はメンバーごとに設定可能です。

  • 案件の新規登録、更新が可能です。

  • 案件アクションの新規登録が可能です。

絞り込み検索

検索条件(キーワード、契約予定日、担当者、商品、チャネル、案件ID、案件詳細項目など)を指定して絞り込み検索ができます。

  • 複数の条件をいずれも満たすものを検索するAND検索ならびに、

    複数の条件のうち少なくともいずれか一つを満たすものを検索するOR検索が可能です

    • 「Mazrica マツリカ」で検索した場合

      • AND検索>「Mazrica」,「マツリカ」のどちらも含む案件を検索します

      • OR検索>「Mazrica」,「マツリカ」を含む案件を検索します

  • 「契約予定日」「案件発生日」「最終更新日」と、「案件詳細項目」の日付タイプ項目は、

    期間指定や相対日付での絞り込みが可能です。

検索条件の保存

検索条件は以下の操作が可能です。

  • 新規保存保存された条件の呼び出し

  • 条件の上書き保存

  • 保存された条件は、「案件名・共有範囲・作成者・案件タイプ」で検索可能です。

  • 「条件名・共有範囲・作成者・最終利用日・登録日・案件タイプ」それぞれの項目名をクリックし、保存された条件の並び替えも可能です。

  • 自身が作成した条件はこのページから条件名等の編集や削除ができます。

表示項目

  • 案件カードに表示させる項目を選択することができます。

  • 9項目まで選択可能です。

  • 表示項目には、案件詳細項目、商品内訳、フェーズ滞留日数なども追加可能です。

ソート機能

  • 画面右上の[ソート]から、案件の並び順を変更することが可能です。

  • 項目と[昇順]or[降順]を選択してください。

CSVダウンロード(全件ダウンロード / 検索結果ダウンロード)

  • Mazricaに登録された案件情報は、画面上部右の「CSVダウンロード」ボタンより、

    CSVファイルとしてダウンロードができます。

  • CSVダウンロード手順についてはこちら

案件ボードから案件を更新する方法 

  1. 案件カードをドラッグアンドドロップで指定のフェーズへ移動(案件フェーズの変更のみ)

  2. 案件カードの案件名をクリックする

  3. 案件情報を更新する

  4. 案件更新をクリックする

  • 案件登録についての詳細はこちら

案件ボードから新しいアクションを登録する方法

  1. 案件カードの+ボタンをクリックする

  2. アクション情報を入力する

  3. 登録をクリックする

 

カラーラベル表示について

  • 直近のアクション完了日を起点に以下で色分け表示がなされます。

  • こちらの設定は独自にカスタマイズすることも可能です。詳細はこちら

    • 1週間以内:青

    • 1か月以内:黄

    • 1か月以上前:赤

    • 何もアクションをしていない:白

次回アクション日とは

  • 現在以降の開始日時で登録された未完了アクションのうち、最も開始日時が近い案件アクションの日付を表示します。

  • 次回アクション日の計算は、案件アクションの作成、更新、削除をキーとして行われます。

  • 案件アクションの作成、更新、削除を行っていない場合、過去に計算された時点での日付が表示されます。

よくあるご質問

最終・停止フェーズに移行した案件は時間が経てば表示されなくなりますか?

  • 案件ボード上にはすべての案件が表示されます。

  • 最終・停止フェーズに到達している案件が時間経過で非表示になることはありません。

  • 案件ボードでは案件登録日が新しいものが最上段に表示されるため、順番を変えない限り最終・停止フェーズに移行した案件は古いものが下段に表示されていきます。

  • 案件ボードの表示についてはこちらをご参照ください。

 

案件ボードでフェーズごとに表示・非表示を選択できない

案件ボードでは、フェーズごとに表示・非表示を選択することは出来ません。

次のような場合には、案件一覧をご活用ください。

  • 受注案件や失注案件を非表示にして稼働中のフェーズにある案件のみを表示させたい

  • 任意のフェーズのみ絞り込んだ上で、案件情報を確認したい

こちらの回答で解決しましたか?