オートメーションとは、Mazrica上でデータ操作やメール送信、通知などを自動化できる機能です。

オートメーションでは、取引先や案件、案件アクションの更新や、案件や案件アクションの新規登録が可能です。

また、コンタクトによる自社ホームページの閲覧や一斉配信メールの開封、 コンタクト情報の更新などに応じて、以下のような処理を自動的に行うことも可能です。

メール一斉配信機能、フォーム機能、アクセス解析機能のいずれかをご契約のユーザーは、オートメーション機能と組み合わせることでコンタクトへの的確なマーケティング/営業活動が可能となります。

オートメーション作成例

メニュー　＞　オートメーション

作成したオートメーションの複製、削除は、オートメーション一覧画面右端のホバーボタンより操作可能です。

一度、オートメーションを有効化すると、トリガーブロックで設定された条件を起点に、無効化されるまで自動処理を続けるため、事前の計画が重要となります。

以下注意点のほか、オートメーション作成例も参考に、自社に必要なオートメーションを設定しましょう。

オートメーションはブロックというオートメーションの処理を構成する要素を組み合わせて作成します。 　

トリガーブロックはオートメーションの処理を開始するための起点となり、8つの種類が存在します。

利用できるトリガーブロックはご契約内容によります。

トリガーブロックについての詳細は、こちらをご参照ください。

オートメーションを分岐させるブロックとなります。

選択できるオブジェクトは4種類あり、基本項目および詳細項目が選択できます。

選択できるオブジェクトはご契約内容によります。

ルールブロックについての詳細は、こちらをご参照ください。

データの登録や更新、外部サービスへの連携などの処理実行をするブロックとなります。 選択できるブロックは9種類あり、基本項目および詳細項目が選択できます。

選択できるブロックはご契約内容によります。

オペレーションブロックについての詳細は、こちらをご参照ください。

指定した時間が経過するまで、待機ブロック以降のブロック実行を待機させることができます。

指定できるのは待機時間、または曜日のいずれかです。
※システムの都合により、実行が最大15分ほど遅れる場合があります

設置したオートメーションの処理を終了させるブロックです。

オートメーションは実行履歴の確認ができます。

詳細画面の実行履歴タブより、実行ステータスや開始日時等の確認が可能です。

オートメーションが実行された対象の情報をさします。

リンクになっているので、クリックして情報を確認することも可能です。

ステータスが「有効」のオートメーションは削除できません。

削除されたい場合は、オートメーションのステータスを「無効」にしていただく必要があります。

同時に有効にできるオートメーション数はそれぞれ下記の通りとなります。

Q.オートメーションの作成数に上限はありますか。

A.オートメーション作成数に上限はありません。

また、ルール/オペレーションブロックの設定数も上限はございません。

Q.配置したすべてのブロックを画面上に表示させたいです。

A.「全ブロック表示」をクリックしてください。画面左端の各ボタンにて画面の拡大縮小、全ブロック表示、ブロック配置の固定/解除が可能です。

Q.APIから実行されたデータ更新でオートメーションは実行されますか？

A.一括処理は実行されません。なお、個別処理は実行されます。 　

　※画面上の一覧表（例：コンタクト一覧画面）の一括更新は実行されます。

​Q.待機ブロックを7日に設定して、途中でオートメーションを止めた場合、再開するときの待機ブロックのカウントはどうなるのでしょうか？

A.待機ブロック7日で設定後、待機期間の7日間が過ぎる前に既にトリガーが発動していた場合、オートメーションを途中で無効にしても7日目に発動します。

仮に待機ブロックの2日目に、待機ブロックを5日間に変更した場合も、既にトリガーを発動している場合は最初の7日間が適応されます。​
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​Q.Sansan、Marketoといった外部連携を利用しています。外部連携で更新が入った場合も、オートメーションは実行されますか？

A.外部連携（Sansan、Marketo）で更新が入った場合も、オートメーションは実行されます。

検索KW：スケジュールトリガー　スケジュール
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