De e-mail van een standaard ondertekenverzoek kan beperkt worden aangepast. Dit omdat we voor veel klanten mailtjes versturen, en we willen blijven garanderen dat onze mail altijd aankomt bij de ondertekenaars.

In dit artikel geven we uitleg hoe de uitnodigingsmail gewijzigd kan worden via het Signhost webportaal en via de API. Maak je gebruik van de software van één van onze partners? Dan kan is het afhankelijk hoe onze partner de koppeling heeft ingericht.

Je kunt een transactie aanmaken via twee methoden:

Bij ondertekenen op locatie kun je de ondertekenlink op elke gewenste manier delen. In deze uitleg richten we ons op de optie versturen op uitnodiging.

Wanneer je een transactie aanmaakt via het webportaal, kun je een eigen e-mailbericht meesturen naar de ondertekenaar. Dit kan op twee momenten:

Je kunt het bericht personaliseren door de naam van de ondertekenaar toe te voegen met behulp van een syntax. Let op: je moet de naam van de ondertekenaar zelf invoeren. Dit doe je als volgt:

Standaard wordt het e-mailadres van jou als gebruiker weergegeven in het onderwerp van de e-mail. Je kunt dit aanpassen op twee manieren:

Je kunt de e-mail verder personaliseren door:

Je kunt een transactie aanmaken via twee methoden: