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Warum du deinen Gästen Onlinepayment (über Adyen) anbieten solltest

Spare Zeit, reduziere Fehler und steigere deinen Umsatz – mit modernen, digitalen Zahlungsmethoden.

Verfasst von Benedikt Pilz
Diese Woche aktualisiert

Überblick

Onlinepayment über SO'USE ermöglicht es deinen Gästen, direkt am Tisch (Tischservice oder Selbstbedienung), am Self-Order-Kiosk oder per Self-Checkout zu bezahlen – kontaktlos, sicher und schnell. Die Zahlung wird automatisch erfasst, verbucht und über deinen Adyen-Account an dich ausgezahlt.

In diesem Artikel erfährst du:

  • Welche Herausforderungen Bargeld mit sich bringt

  • Wie Onlinepayment diese Probleme löst

  • Warum Adyen der richtige Payment-Partner ist

  • Welche konkreten Vorteile Onlinepayment für deinen Betrieb bringt


Die Herausforderungen mit Bargeld

Bargeldzahlungen bringen für dich einige organisatorische Aufwände mit sich:

Zeitaufwand & Verwaltung

  • Bestellungen sind erst abgeschlossen, wenn das Geld gezählt und korrekt verbucht wurde

  • Bargeld muss regelmäßig zur Bank gebracht oder abgeholt werden

  • Mitarbeiter verlieren Zeit durch Verwaltung und Transport von Bargeld

Fehlerquellen

  • Es kann zu Zähl- oder Buchungsfehlern kommen

  • Umsätze werden nicht sofort digital erfasst, was die Finanzplanung erschwert

Kosten & Sicherheit

  • Bargeldlagerung birgt ein Sicherheitsrisiko (Diebstahl, Raub)

  • Kosten für Geldrollen oder Sicherheitsservices (z. B. Geldtransport-Unternehmen)

Gast-Experience

  • Bargeld ist weniger hygienisch und für kontaktlose Zahlungen ungeeignet

  • Gäste müssen auf das Service-Team warten oder zur Kasse gehen

Info: Bargeld kann eine wichtige Zahlungsoption für dein Konzept sein – aber die Kombination mit digitalen Zahlungsmethoden macht deinen Betrieb flexibler und effizienter.


Die Lösung: Onlinepayment mit SO'USE

Mit den digitalen Zahlungsmethoden über SO'USE entfällt der Großteil dieser Aufwände.

Zahlungen werden:

  • Direkt erfasst – keine manuelle Nachbearbeitung

  • Korrekt verbucht – keine Zählfehler

  • Automatisch nach spätestens zwei Tagen über dein Adyen-Account auf dein Konto ausgezahlt – schnell digital verfügbar

Du profitierst von:

  • Zeitersparnis: Kein Zählen, kein Bankgang, kein Bargeld-Management

  • Weniger Fehlerquellen: Automatische Verbuchung eliminiert Zähl- und Buchungsfehler

  • Moderne, schnelle Zahlungsmöglichkeiten für deine Gäste

💡 Tipp: Onlinepayment bedeutet nicht, dass du zwingend komplett auf Bargeld verzichten musst. Du bietest deinen Gästen einfach mehr Auswahl.


Warum Adyen als Payment-Partner?

SO'USE arbeitet mit Adyen als Payment-Partner zusammen. Adyen ist einer der führenden Payment-Anbieter weltweit und bietet dir:

Verlässlichkeit & Sicherheit

  • Großer, verlässlicher Partner mit weltweiter Erfahrung (betreut u. a. Uber, Spotify, Microsoft)

  • Sichere Abwicklung nach höchsten Sicherheitsstandards (PCI DSS Level 1)

  • Compliance & Datenschutz: Alle Zahlungen sind DSGVO-konform und verschlüsselt

Vielfalt & Flexibilität

  • Viele Zahlungsmethoden zur Auswahl: Kreditkarte, Debitkarte, Apple Pay, Google Pay, aber auch Amex, Twint, Open Banking u. v. m.

  • Internationale Zahlungen: Währungen werden direkt getauscht – ideal für Touristen

💡 Tipp: Welche Zahlungsarten du am besten anbieten solltest erfährst du hier.

Faire Konditionen

  • Gute Konditionen durch die Partnerschaft zwischen SO'USE und Adyen

  • Transparente Preisstruktur: Keine versteckten Gebühren

Info: Mehr Informationen zur Preisstruktur findest du hier.

Info: Die Einrichtung von Adyen startest du über SO'USE – du musst dich nicht separat bei Adyen registrieren.


Konkrete Vorteile für deinen Betrieb

Umsatzsteigerung

Gäste geben digital mehr aus. Studien zeigen, dass Gäste bei digitalen Zahlungen höhere Beträge ausgeben als bei Barzahlung – der psychologische Effekt des "greifbaren Geldes" entfällt.

Beispiel: Ein Gast bestellt über das Smartphone noch ein zusätzliches Getränk oder Dessert, weil die Zahlung später digital erfolgt und sich "weniger schmerzhaft" anfühlt als Bargeld.

💡 Tipp: Auch durch die Entlastung deines Service, weil bspw. das Abkassieren durch SO'USE wegfällt, kannst wieder mehr Upsells durchführen. Das sollte ebenfalls zu einer Umsatzsteigerung führen. Mehr dazu, wie dein Service am besten mit dem System umgeht erfährst du hier.

Höheres Trinkgeld

Trinkgeld über SO'USE geben ist nur mit Onlinepayment möglich – und es erhöht sich.

Beim Self-Checkout oder direkten digitalen Bezahlen können Gäste Trinkgeld hinzufügen. Casestudies mit unseren Kunden zeigen, dass digitales Trinkgeld oft höher ausfällt als bei Barzahlung.

Warum?

  • Unsere Aufrunden-Funktion erleichtert das Geben von Trinkgeld, beinhaltet aber immer min. 10 %

  • Vorgeschlagene Trinkgeld-Stufen (z. B. 5%, 10%, 15%) erleichtern die Entscheidung

  • Digitales Trinkgeld fühlt sich "leichter" an als Bargeld

💡 Tipp: Mehr zur Trinkgeld-Funktion findest du hier.

Vorbeugung von Fakebestellungen

Onlinepayment verhindert Fake- oder Scherz-Bestellungen, auch wenn diese in der Vergangenheit nur äußerst selten vorgekommen sind.

Bei Bestellung mit Sofortzahlung müssen Gäste direkt bezahlen – eine Bestellung ohne Zahlungsabschluss wird nicht an die Küche übermittelt.

Vorteil:

  • Keine Zeit- und Warenverschwendung durch nicht abgeholte oder stornierte Bestellungen

  • Weniger Stress für Küche und Service

Info: Fakebestellungen kommen zwar äußerst selten vor, aber beim Einsatz von SO'USE ohne Onlinepayment (egal ob Order & Pay oder Pick Up & Delivery) besteht theoretisch die Möglichkeit. Mit der Session-Dauer kannst du bei dem Thema ebenfalls vorbeugen.

Internationale Gäste – Währungen werden direkt getauscht

Währungen werden automatisch getauscht – ideal für Touristen.

Adyen unterstützt über 135 Währungen und rechnet automatisch um. Internationale Gäste können in ihrer eigenen Währung bezahlen, während du in Euro abgerechnet wirst.

Beispiel:

  • Ein Tourist aus den USA bestellt per QR-Code und bezahlt mit seiner US-Kreditkarte

  • Der Betrag wird automatisch von USD in EUR zum aktuellen Kurs umgerechnet

  • Du erhältst den Betrag in Euro auf dein Konto

💡 Tipp: Onlinepayment lohnt sich also besonders in touristischen Regionen bzw. bei internationalen Gästen.

Schnellerer Checkout – Gäste müssen nicht warten

Gäste müssen für die Bezahlung nicht auf das Service-Team warten oder zur Kasse kommen, wenn du den Self-Checkout nutzt.

Mit Self-Checkout bezahlen Gäste direkt am Tisch – ohne Wartezeit. Das spart Zeit für Gäste und Service.

Vorteile:

  • Höhere Tischrotation: Gäste können schneller gehen, neue Gäste setzen sich

  • Weniger Stress für das Service-Team: Keine langen Warteschlangen an der Kasse

  • Bessere Gast-Experience: Gäste entscheiden selbst, wann sie gehen möchten

Info: Self-Checkout ist nur mit Onlinepayment und einer kompatiblen Kasse möglich. Mehr dazu erfährst du hier.


FAQs

Welche Zahlungsmethoden unterstützt Adyen?

Adyen unterstützt alle gängigen Zahlungsmethoden:

  • Kreditkarten: Visa, Mastercard, American Express

  • Debitkarten: Maestro, V PAY

  • Mobile Payment: Apple Pay, Google Pay

  • Online-Zahlungen: PayPal (je nach Konfiguration)

  • viele weitere

Was kostet Onlinepayment über Adyen?

Die Transaktionsgebühren hängen von deinem Angebot ab. SO'USE hat mit Adyen gute Konditionen ausgehandelt.

Wie schnell erhalte ich mein Geld?

Muss ich mich separat bei Adyen registrieren?

Nein, die Einrichtung erfolgt über SO'USE.

Kann ich Onlinepayment und Barzahlung kombinieren?

Ja, das ist möglich. Du kannst beide Zahlungsmethoden parallel anbieten:

  • Gäste, die digital bezahlen möchten, nutzen Onlinepayment

  • Gäste, die bar bezahlen möchten, wählen bspw. Zahlen beim Service im Checkout aus

Wie sicher ist Onlinepayment über Adyen?

Adyen erfüllt die höchsten Sicherheitsstandards:

  • PCI DSS Level 1 zertifiziert (höchster Sicherheitsstandard für Zahlungsdienstleister)

  • 3D Secure 2.0: Zusätzliche Authentifizierung für Kartenzahlungen (z. B. Fingerabdruck, Face ID)

  • Verschlüsselte Übertragung: Alle Zahlungsdaten werden verschlüsselt übertragen

  • DSGVO-konform: Alle Daten werden nach europäischem Datenschutzrecht verarbeitet

Ergebnis: Onlinepayment über Adyen ist mindestens genauso sicher wie bspw. Kartenzahlung am EC-Terminal – wenn nicht sicherer.

Was passiert bei Rückerstattungen oder Stornierungen?

Rückerstattungen/Stornos kannst du direkt über deinen Adyen-Account oder SO'USE vornehmen.

Können Gäste Trinkgeld auch bar geben, wenn sie digital bezahlen?

Ja, das ist natürlich möglich. Jedoch wird der Gast im Checkout ausdrücklich mit der Trinkgeldfunktion konfrontiert. In der Realität, sollte es also nicht passieren, dass ein Gast sein Trinkgeld unbedingt in Bar geben möchte.

Funktioniert Onlinepayment auch bei schlechtem Internet?

Onlinepayment erfordert eine stabile Internetverbindung.

Falls die Verbindung abbricht:

  • Die Zahlung wird nicht abgeschlossen und der Gast muss den Vorgang wiederholen

  • Keine Doppelbuchungen: Adyen verhindert automatisch Mehrfachabbuchungen

Kann ich Onlinepayment nur für bestimmte Shops aktivieren?

Ja, du kannst Onlinepayment flexibel konfigurieren (z. B. Terrasse mit Onlinepayment, Innenbereich klassisch)

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