Nye funktioner i Timeview

I forbindelse med version 10.8, som blev udgivet d. 13. august 2024, har TimeView fået flere nye funktioner.

De nye medarbejderkontrakter bliver obligatorisk og skal snart aktiveres. Andre funktioner kan I aktivere, eller få aktiveres af os, hvis I gerne vil bruge dem.

Vi kontakter jer og aftaler et møde. Til mødet vil vi aktivere medarbejderkontrakter og sørge for at opsætningen er korrekt.. Mens vi er i gang med medarbejderkontrakterne, vil vi gennemgå de andre nye funktioner og aktivere dem I har valgt at bruge.

Vi vil gerne bede dig om at svare på spørgsmålene i denne formular, så vi kan gøre det hele klar inden mødet.

Medarbejderkontrakter

TimeView har fået medarbejderkontrakter, som I fremadrettet skal bruge til styring af optjening af afspadsering, ferie- og feriefrikvotienterne. Vi hjælper jer med at flytte det hele i forholdet 1 til 1, dvs. I kan fortsætte som altid med den samme optjeningsmetodik som I har i dag.

Automatisk udsendelse af fakturaer på e-mail

TimeView kan sende fakturaer på mail, direkte udenom Outlook.

Med automatisk udsendelse bruger vi mailadressen no-reply@timeview.dk som afsender.

Vi sætter en valgfri modtager mailadresse op i jeres TimeView, så I er sikker på at modtage de mails, som jeres kunder kunne finde på at sende, ved at klikke på "besvar" i deres mailprogram.

Notifikationer på e-mail til medarbejderne

TimeView kan sende en e-mail til medarbejderne, hvis de fx har glemt at lukke deres ugekladde. Notifikationerne bliver sendt på bestemte ugedage og tidspunkter. Det kan ikke ændres på nuværende tidspunkt.

Vi kan sætte systemet op til at sende:

Påmindelse om manglende tidsregistreringer
Påmindelse om manglende periode lukning
Påmindelse om manglende periodegodkendelse
Information om fakturaer i kladde.

Dimensioner og allokering

Vi arbejder hen imod, at dimensionerne bliver styret hierarkisk.

I fremtiden er det kun nødvendigt angive hold på brugere, så vil division, kontor og afdeling blive sat på automatisk.

Sproom til GLN/EAN fakturaer

Vi har lavet integration til Sproom og kan nu sende GLN/EAN fakturaer via Sproom direkte fra TimeView.

Hvis I bruger E-conomic som økonomisystem, kan I allerede sende EAN fakturaer i forvejen.

Automatiske fakturaregler

Fakturaregler giver mulighed for at sætte faste linjer på fakturaerne, som altid kommer med, når der bliver oprettet nye faktura. Det kunne fx være compliance gebyr og lignende.

Fremtidig tidsregistrering

Der kan blokeres for, hvor langt ud i fremtiden der kan tidsregistreres.

Vi kan angive hvor mange dage frem, man må tidsregistrere og når det er angivet, vil medarbejderne få en besked, hvis de prøver at tidsregistrere på en senere dato.