Wir wissen, dass unser Bewerbungssystem anfangs kompliziert erscheinen kann, aber es ist überhaupt nicht kompliziert. Tatsächlich haben wir eine benutzerfreundliche technische Infrastruktur geschaffen. Sie können all Ihre Freiwilligenprogramme in wenigen einfachen Schritten auf unserer Plattform hinzufügen und in kürzester Zeit neue Bewerbungen erhalten.
Lesen Sie diese Schritte, um mehr zu erfahren.
Nachdem Sie Ihre Organisation erfolgreich auf unserer Plattform registriert haben, können Sie damit beginnen, Ihr eigenes soziales Projekt zu erstellen.
Sobald Sie alle erforderlichen Informationen ausgefüllt haben, können Sie damit fortfahren, Ihr erstes Freiwilligenprogramm hinzuzufügen.
Bevor Ihr Freiwilligenprogramm auf unserer Plattform veröffentlicht wird, müssen Sie die Veröffentlichung dafür beantragen. Unsere Community-Manager werden dann Ihr Freiwilligenprogramm überprüfen.
Sobald Ihr Freiwilligenprogramm genehmigt wurde, wird es auf unserer Plattform veröffentlicht. Die Freiwilligen können es dann sehen und sich darauf bewerben.
1. Erhalten einer neuen Bewerbung
Sie können Bewerbungen im Tab "Bewerbungen" Ihres Kontos überprüfen. Alle Bewerbungen enthalten folgende Details.
Persönliche Informationen (Foto, Name, Alter, Geschlecht, Nationalität, Beruf usw.)
Nachrichtenfunktion zur Kommunikation mit dem Freiwilligen
Übersicht über die gewünschte Dauer und die Programmgebühren
Bereich zum Hochladen von Dokumenten, wie Bewerbungsformularen oder Lebensläufen, für Sie und den Freiwilligen
Sie erhalten automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail, wenn Sie Bewerbungen erhalten.
Wenn Sie den Freiwilligen Fragen stellen möchten oder Informationen fehlen, können Sie leicht über die private Nachrichtenfunktion in der Bewerbungsübersicht Kontakt mit dem Freiwilligen aufnehmen. Klicken Sie einfach auf "Freiwilligen kontaktieren", um Ihre Nachricht zu senden. Falls Sie Dokumente austauschen müssen, können Sie die Upload-Funktion in der Bewerbungsübersicht nutzen.
2. Ein Angebot für den Freiwilligen machen
Basierend auf den Freiwilligendetails, die Sie in der Bewerbungsübersicht sehen können, können Sie entscheiden, ob Sie den Freiwilligen in Ihr Programm aufnehmen möchten. Sie werden dem Freiwilligen dann ein Angebot senden.
Ein Angebot senden = Die Bewerbung annehmen.
Das Angebot enthält alle relevanten Informationen über die Freiwilligenarbeit. Es gibt die Dauer, die Gebühren und die Zahlungsdetails an.
Falls sich Details ändern, können Sie jederzeit ein neues Angebot senden, solange der Freiwillige die Anzahlung noch nicht bezahlt hat.
Hier ist ein Beispiel: Der Freiwillige muss sein/ihr Startdatum ändern. Sie können in der Bewerbungsübersicht auf "Angebot ändern" klicken und das neue Datum einfügen. Falls erforderlich, können Sie auch die Programmgebühren anpassen.
3/4. Erhalt der Anzahlung
Um den Freiwilligenplatz offiziell zu reservieren, muss der Freiwillige die Anzahlung bezahlen.
Sobald die Anzahlung bezahlt ist, muss der Freiwillige die endgültigen Gebühren bezahlen. Die endgültige Zahlung wird nicht von Volunteer World abgewickelt, sondern Sie können sie nach Ihren Wünschen und Ihrer bevorzugten Zahlungsmethode arrangieren.
Herzlich willkommen, Freiwilliger!
Nachdem die Anzahlung bezahlt wurde, können Sie alle externen Links und direkten Kontaktinformationen, wie Ihre E-Mail-Adresse, mit dem Freiwilligen teilen. Auf diese Weise können Sie Ihre bevorzugte Kommunikationsmethode wählen, um alle notwendigen Details zu besprechen.
Jetzt, da alles offiziell ist, können Sie Unterkünfte, Flugdetails usw. mit dem Freiwilligen arrangieren.