Notre système de candidature peut sembler complexe au premier abord, mais une fois que tu l'auras découvert, il te sera facile de l'utiliser. Pour simplifier le recrutement de volontaires sur Volunteer World, nous aimerions te fournir un guide étape par étape sur la façon de faire une offre. :)
1. Connecte-toi et clique sur le bouton "Candidatures" dans le menu du haut.
2. Dans le tableau des candidatures, tu peux voir toutes les candidatures en cours. Pour obtenir plus d'informations sur la nouvelle candidature, clique sur " Détails ".
3. Vérifie la candidature du volontaire
Lorsque tu évalues une candidature de volontaire, tu peux vérifier tous les détails clés pour déterminer si la personne est adaptée à ton programme.
📌 Informations sur le volontaire
Sur la gauche de la page de la candidature, tu trouveras les informations essentielles sur le(s) volontaire(s). Note que les informations de contact restent cachées tant que le séjour n'est pas réservé—elles deviendront visibles automatiquement une fois que l'acompte sera payé.
📌 Aperçu de la candidature
En haut, tu peux consulter tous les détails de la candidature, y compris :
Le programme sélectionné et les dates
Durée du séjour et nombre de volontaires
Juste en dessous, tu trouveras le statut de la candidature et une répartition des frais pour plus de transparence.
📌 Messagerie avec le volontaire
Sur le côté droit de la page, tu peux discuter directement avec le(s) volontaire(s) pour répondre à leurs questions et clarifier certains détails avant de prendre ta décision. C’est aussi une excellente occasion de poser toutes les questions que tu pourrais avoir sur leurs attentes et leur expérience.
4. Pour accepter un candidat, il suffit de cliquer sur le bouton "Faire Offre".
5. Adapte et vérifie ton offre.
Indique comment tu veux recevoir ton paiement final (uniquement si Paypal n'est pas encore l'option de paiement choisie).
N'oublie pas que tu dois respecter nos règles de base en matière de communication.
Dans la section ci-dessous, tu peux proposer des dates alternatives en fonction de ta disponibilité ou si le volontaire demande un changement.
Sous "Répartition des frais," tu peux ajuster le prix si nécessaire pour refléter les changements.
Sur le côté droit, tu trouveras un message pré-écrit annonçant ton offre. Tu peux l'utiliser tel quel ou le modifier pour personnaliser ta communication.
Ensuite, clique sur "Envoyer l'offre" et découvre comment modifier ton offre si cela s'avérait nécessaire.