Votre site carrière permet de collecter des candidatures spontanées depuis une page dédiée. Nous verrons dans cet article où retrouver ces candidatures dans le logiciel et comment paramétrer cette fonctionnalité.
La gestion des candidatures spontanées dans We Recruit
Comme pour une offre d'emploi classique, il existe dans We Recruit un processus de suivi des candidatures spontanées.
Vous le retrouverez en suivant ce chemin :
Survolez avec votre curseur l'onglet Recrutement dans le menu de navigation.
Cliquez sur Candidatures spontanées.
À partir de cette page, vous pourrez modifier les paramètres de candidature spontanée, mais également gérer les candidatures.
Personnaliser le formulaire de candidature spontanée
Cliquez sur l'icône ⚙️ à droite de l'encart Candidature spontanée, puis cliquez sur ✏️ Modifier l'offre.
Rendez-vous ensuite dans l'onglet Formulaire de candidature pour le personnaliser.
Inviter des collègues à consulter les candidatures spontanées
Vous pouvez donner un accès aux candidatures spontanées à vos collègues sans qu'ils aient un profil recruteur ou administrateur dans le logiciel.
Cliquez sur l'icône ⚙️ à droite de l'encart, puis cliquez sur ✏️ Modifier l'offre puis dans la section Votre équipe.
Indiquez le prénom de votre collaborateur, le nom, l'adresse e-mail et la langue de l'invitation (par défaut : français).
Sélectionnez le rôle à lui attribuer (Manager, Utilisateur, Franchisé ou Recruteur externe).
Cliquez sur le bouton Envoyer l'invitation pour envoyer un mail d'invitation à votre collaborateur.
Modifier le processus de suivi des candidatures spontanées
Le processus par défaut est appliqué de prime abord, mais n'est pas forcément le plus pertinent. Comme sur une offre d'emploi classique, il est possible de le personnaliser. Vous pouvez, par exemple, renommer les étapes par équipe métier pour redispatcher les candidatures spontanées entre les managers d'équipe.
Créez un processus reprenant les étapes concrètes de votre organisation.
Personnaliser l'accusé de réception de candidature spontanée
Vous pouvez personnaliser le mail automatique envoyé aux candidats lorsqu'ils vous envoient leur candidature spontanée.
Cliquez sur l'icône ⚙️ à droite de l'encart, puis cliquez sur ✏️ Modifier l'offre.
Rendez-vous ensuite dans l'onglet Personnalisation puis dans la section E-mail automatique lorsqu'un candidat postule.
Modifiez l'objet et le corps de l'e-mail.
Vous pouvez intégrer des variables dynamiques afin que le mail se personnalise automatiquement avec les données du candidat. Mettez le curseur à l'endroit du texte où doit apparaitre la variable de personnalisation. Cliquez sur [X] puis sélectionnez la variable en question.
Cliquez sur le bouton Sauvegarder pour enregistrer vos modifications.