Lorsque vous recevez une facture de l'un de vos fournisseurs via Peppol, Accountable vous en informe par e-mail et notification push. La facture d'achat apparaît automatiquement dans votre liste de dépenses sur mobile et sur le web. Vous pouvez la reconnaître grâce à la petite icône Peppol affichée à côté de la dépense.
Lorsque vous ouvrez cette dépense pour la première fois sur mobile, Accountable vous demande si vous souhaitez créer une nouvelle dépense. À partir de là, vous pouvez soit télécharger directement le PDF en cliquant sur le bouton de téléchargement en haut à droite, soit choisir de créer d'abord la dépense.
Une fois la dépense créée, il existe deux façons de télécharger la facture :
Cliquez sur le menu à trois points situé dans le coin supérieur droit du formulaire de dépense ; ou
Cliquez sur l'icône de document dans le coin supérieur droit du formulaire de dépense, puis sur l'icône de partage qui apparaît sous le document.
Pour télécharger la facture via le web, cliquez sur la dépense dans votre liste de dépenses, puis sélectionnez le bouton Télécharger en bas de l'écran.
Aucun PDF joint à votre facture Peppol ?
Lors de l'envoi d'une facture via Peppol, il n'est pas obligatoire de joindre un fichier PDF. Le fichier XML structuré est juridiquement suffisant.
Certains logiciels (comme Accountable) ajoutent automatiquement une version PDF en plus de la facture envoyée via Peppol. Ce n'est toutefois pas le cas de tous les fournisseurs. S'il n'y a pas de PDF joint, cela signifie simplement que votre fournisseur a choisi d'envoyer uniquement le fichier XML.
Si vous avez besoin d'une version PDF, contactez directement votre fournisseur.
Vous pouvez également télécharger le fichier XML original depuis l'écran de la dépense :
Sur mobile :
Ouvrez la dépense et sélectionnez la pièce jointe pour télécharger le fichier XML.
Sur le web :
Ouvrez la dépense et cliquez sur Pièces jointes pour télécharger le fichier XML.
Une question ? Contactez-nous via le chat ou par email à support@accountable.eu, on est là pour vous aider.