Accountable propose deux méthodes pour envoyer des factures électroniques : XRechnung et PEPPOL. Vous pouvez envoyer vos e-factures directement depuis Accountable, que vous ayez créé la facture dans l'application ou en dehors. Cet article vous guide à travers chaque méthode.
Comment envoyer une XRechnung ?
Pour envoyer une facture au format XRechnung, rédigez vos factures comme d'habitude dans Accountable.
Si vous n'avez pas encore créé de facture avec Accountable, consultez d'abord ce guide.
Une fois votre facture rédigée, vous avez deux options pour continuer :
✅ Option 1 : Enregistrer et télécharger la XRechnung
Cliquez sur « Continuer » en haut à droite de l'écran.
Sélectionnez « Enregistrer et télécharger XRechnung ».
Vous avez maintenant téléchargé votre XRechnung avec succès et pouvez l'envoyer.
✅ Option 2 : Envoyer la XRechnung directement depuis Accountable
Cliquez sur « Continuer » en haut à droite.
Sélectionnez « Enregistrer & envoyer » (Save & prepare to send).
La fenêtre suivante va s'ouvrir :
3. Saisissez le destinataire (et ajustez le texte si nécessaire).
4. La XRechnung est ajoutée automatiquement. Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur « Envoyer la facture ».
Comment envoyer des factures électroniques via PEPPOL ?
Pour vous inscrire à PEPPOL et envoyer des factures électroniques via PEPPOL, rendez-vous dans Compte > Paramètres > Facturation électronique dans la version web. Suivez les instructions dans Accountable.
Comment envoyer des factures écrites en externe au format e-facture ?
Vous pouvez également envoyer des factures que vous avez rédigées en dehors d'Accountable au format e-facture. Voici comment procéder :
Cliquez sur « Importer une facture ».
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2. Marquez la facture comme « non envoyée » et vérifiez les données encodées.
3. Cliquez sur le symbole de la lettre pour « Envoyer la facture ».
4. Saisissez le destinataire (et ajustez le texte si nécessaire). Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur « Envoyer la facture » (la facture X est automatiquement jointe).
voir aussi :
En savoir plus sur les factures électroniques
Les factures électroniques prennent de plus en plus d'importance et deviendront bientôt obligatoires.
Découvrez dans cette vidéo ce que sont les e-factures, quels avantages elles offrent et quelles exigences légales s'appliquent. Tino, fondateur d'Accountable, vous explique tout.
À retenir
Accountable prend en charge deux formats d'e-facture : XRechnung et PEPPOL.
Vous pouvez télécharger votre e-facture ou l'envoyer directement depuis Accountable.
Pour utiliser PEPPOL, inscrivez-vous via Compte > Paramètres > Facturation électronique dans la version web.
Les factures rédigées en dehors d'Accountable peuvent également être envoyées en tant qu'e-factures grâce à la fonction d'importation.
Une question ? Contactez-nous via le chat ou par email à support@accountable.eu, on est là pour vous aider.