Accountable vous permet de créer, d'envoyer et de recevoir des factures via Peppol, le réseau européen de facturation électronique, directement depuis l'application. Que vous deviez respecter les règles belges de facturation électronique B2B ou que vous cherchiez simplement un outil de facturation professionnel, ce guide couvre tout ce dont vous avez besoin pour commencer.
Vous trouverez ci-dessous comment activer Peppol, envoyer et recevoir des factures, exploiter les fonctionnalités de facturation et choisir le bon plan.
1. Qu'est-ce que Peppol ?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est un réseau sécurisé qui permet aux entreprises d'échanger des factures électroniques structurées dans un format standardisé.
En Belgique :
Peppol était déjà obligatoire pour les factures adressées aux clients du secteur public.
Depuis janvier 2026, il est obligatoire pour la facturation entre entreprises belges (B2B).
💡 Contrairement à un simple PDF ou e-mail, une facture Peppol est directement lisible par les systèmes comptables. Cela garantit une conformité légale, un traitement plus rapide et moins d'erreurs ou de litiges.
2. Comment activer Peppol dans Accountable ?
Accountable est un point d'accès certifié Peppol. Vous n'avez besoin d'aucun outil supplémentaire pour envoyer et recevoir des factures Peppol directement depuis l'application.
Voici les étapes à suivre :
Vérifiez votre identité et confirmez les informations de votre entreprise. C'est une obligation légale pour éviter les fraudes sur le réseau Peppol.
Dans Accountable, allez dans Plus > Paramètres > Peppol, puis suivez les instructions :
Indiquez votre numéro d'entreprise (si ce n'est pas encore fait)
Téléchargez une preuve d'identité valide (eID ou passeport)
Attendez la confirmation
Une fois vérifié, votre entreprise est officiellement enregistrée sur le réseau Peppol et prête à envoyer et recevoir des factures.
💡 Saviez-vous que, parce qu’Accountable est un point d’accès certifié à Peppol, votre abonnement est déductible à 120 % jusqu’à fin 2027 ?
3. Comment envoyer une facture via Peppol ?
Une fois votre inscription confirmée, l'envoi d'une facture Peppol est aussi simple qu'avant :
Créez une facture comme d'habitude dans Accountable.
Sélectionnez un client avec une adresse Peppol connue.
Accountable détecte automatiquement si ce client peut recevoir des factures via Peppol.
Choisissez "Envoyer via Peppol" au lieu de l'e-mail ou du PDF.
📤 La facture est alors transmise directement dans le système comptable de votre client via le réseau Peppol.
3a. Envoi de factures importées via Peppol
Si vous avez déjà des factures au format PDF, vous pouvez également les importer dans Accountable et les envoyer via Peppol. Voici comment procéder :
Allez dans Revenus dans Accountable.
Cliquez sur Importer une facture pour ajouter votre facture (PDF).
Remplissez les informations requises (client, montants, date de facture, etc.), puis marquez la facture comme « Non envoyée ».
Lorsque vous êtes prêt, choisissez « Enregistrer et préparer l'envoi » et assurez-vous que l'option « Envoyer la facture via Peppol » est sélectionnée.
Vérifiez que votre client est bien enregistré sur le réseau Peppol pour que l'option Peppol fonctionne.
Cela vous permet de continuer à utiliser vos factures existantes, même si elles n'ont pas été créées dans Accountable, tout en bénéficiant de l'envoi via Peppol.
👉 Plus de détails : envoi de factures importées via Peppol.
4. Comment recevoir une facture via Peppol ?
Une fois votre entreprise enregistrée, vous pouvez aussi recevoir des factures électroniques structurées de vos fournisseurs via Peppol.
Comment ça fonctionne dans Accountable :
Le fournisseur envoie sa facture via le réseau Peppol, en utilisant votre numéro d'entreprise.
La facture arrive directement dans Accountable et est ajoutée à vos dépenses.
Une petite icône Peppol s'affiche à côté de la facture.
Vous recevez un e-mail vous informant de la réception.
✅ Plus besoin de transférer d'e-mails ou de scanner des PDF. Les données de la facture sont déjà structurées, ce qui facilite le traitement ou l'exportation.
5. Que pouvez-vous faire avec les outils de facturation d'Accountable ?
Même si vous n'utilisez pas Accountable pour la comptabilité ou les impôts, les outils de facturation sont simples et complets :
Créez et envoyez des factures professionnelles
Personnalisez totalement vos modèles (logo, notes, conditions…)
Envoyez vos factures par e-mail, Peppol ou en téléchargement PDF
Suivez les paiements et envoyez des rappels
Générez des notes de crédit
Automatisez l'envoi de factures récurrentes
Travaillez en plusieurs langues et devises
📂 Vous pouvez aussi exporter facilement toutes vos factures pour votre comptable, ou les télécharger en masse.
6. Que propose d'autre Accountable ?
Vous pouvez commencer par la facturation uniquement. Lorsque vous souhaitez aller plus loin, Accountable vous permet aussi de :
Connecter votre compte bancaire pour suivre les paiements
Scanner et gérer vos dépenses professionnelles
Suivre votre situation TVA et fiscale en temps réel
Préparer et envoyer vos déclarations TVA
Exporter toutes vos données ou collaborer avec votre comptable
Ces fonctionnalités sont accessibles à tout moment, selon vos besoins.
7. Quel plan choisir pour facturer via Peppol ?
Choisissez le plan Accountable qui correspond à votre situation TVA et à vos besoins de facturation :
Le plan Facturation gratuite inclut déjà l'accès à Peppol. Vous pouvez envoyer un nombre illimité de factures via Peppol directement depuis l'application mobile. Ce plan ne donne pas accès à la version web ni à des fonctionnalités telles que l'exportation groupée de factures ou la génération de votre déclaration de TVA.
Avec Facturation Plus, vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités du plan gratuit sur la version web, ainsi que de la personnalisation des factures, des factures récurrentes et des versements échelonnés. Idéal si vous recherchez un outil de facturation complet, compatible avec Peppol.
Le plan Comptabilité vous donne accès à Peppol (comme tous nos plans) et vous offre en plus un aperçu de votre activité via le tableau de bord des recettes et des dépenses. Vous pouvez encoder autant de dépenses que vous le souhaitez. Si vous souhaitez gérer votre comptabilité avec votre comptable, ce plan est fait pour vous.
Pour gérer également vos obligations fiscales, optez pour le plan Taxes. En plus du plan Comptabilité, vous pouvez générer votre déclaration de TVA et votre déclaration d'impôt sur le revenu (si vous êtes une personne physique).
Pour plus d'accompagnement, choisissez MAX. Vous pouvez planifier des appels avec votre coach fiscal, bénéficier d'une garantie fiscale plus élevée et connecter jusqu'à 10 comptes bancaires.
À retenir
Accountable est un point d'accès certifié Peppol : vous pouvez envoyer et recevoir des factures Peppol directement depuis l'application.
Peppol est obligatoire pour la facturation B2B entre entreprises belges depuis janvier 2026.
Vous pouvez importer des factures PDF existantes et les envoyer via Peppol.
Le plan Facturation gratuite inclut déjà l'envoi illimité via Peppol depuis l'application mobile.
La facturation est un point de départ autonome : les fonctionnalités de comptabilité, TVA et fiscalité sont disponibles quand vous en avez besoin.
🎯 Créez votre compte gratuitement pour commencer.
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Une question ? Contactez-nous via le chat ou par email à support@accountable.eu, on est là pour vous aider.