Qu'est-ce que Peppol ?

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) est un réseau standardisé pour l'échange sécurisé de documents électroniques, comme les factures, entre entreprises et administrations publiques en Europe. Avec Accountable, vous pouvez envoyer vos factures via Peppol directement depuis l'application, ce qui facilite la conformité à la facturation électronique pour les transactions B2B et B2G (Business-to-Government), y compris les échanges transfrontaliers.

Dans cet article, vous découvrirez comment vous inscrire sur Peppol, envoyer votre première facture, vérifier l'état de livraison et gérer vos paramètres Peppol dans Accountable.

Comment utiliser Peppol sur Accountable ?

1. S'enregistrer sur le réseau Peppol avec Accountable

Pour envoyer des factures via Peppol, vous devez d'abord vous inscrire.

👉 Lisez notre article détaillé sur l'inscription au réseau Peppol, qui vous guidera pas à pas à travers les étapes pour s'inscrire.

2. Créer et envoyer une facture via Peppol avec Accountable

Accédez à Revenus dans votre application Accountable.
Cliquez sur Créer une facture pour commencer à rédiger votre facture.
Remplissez les informations nécessaires, puis cliquez sur Continuer.
Lorsque vous êtes prêt à envoyer la facture, cliquez sur Sauvegarder et préparer l'envoi.
Activez l'envoi via Peppol en cliquant sur le bouton correspondant.

Note : Assurez-vous que votre client est également enregistré sur le réseau Peppol. Sinon, il ne pourra pas recevoir la facture via ce canal.

Votre facture sera envoyée en toute sécurité via le réseau Peppol.

3. Vérifier l'envoi de la facture via Peppol

Une fois votre facture envoyée, vous pouvez vérifier son statut directement dans votre application Accountable. Si l'envoi via Peppol a réussi, cela sera indiqué dans l'historique de la facture.

Gestion des paramètres Peppol dans Accountable

Vérifier ses informations d'enregistrement

Dans vos Paramètres, vous pouvez vérifier les informations fournies lors de votre inscription sur Peppol.

Se désinscrire du réseau Peppol

Si vous n'avez plus besoin d'utiliser Peppol pour l'envoi de vos factures, vous pouvez vous désinscrire du réseau depuis les paramètres d'Accountable. La désinscription est immédiate, mais assurez-vous de n'avoir aucune facture en attente avant de procéder.

Réinscription en cas de modification des données

Si vous modifiez des informations clés (comme votre nom d'entreprise ou votre numéro de TVA) après vous être inscrit sur Peppol, vous devrez vous désinscrire et vous réinscrire sur le réseau. Accountable gère cela automatiquement après votre désinscription.

Questions fréquentes

Q : Mon client n’est pas inscrit sur Peppol. Puis-je quand même lui envoyer une facture via ce réseau ?

R : Non, les deux parties doivent être inscrites sur le réseau Peppol pour que l'envoi de la facture soit possible. Si votre client n’est pas inscrit, vous devrez lui envoyer la facture par un autre moyen, comme par email ou en PDF.

Q: Que se passe-t-il si j'envoie la facture et que le destinataire n'est pas enregistré sur Peppol?

R: Vous n'aurez pas la possibilité d'envoyer la facture via Peppol. L'option ne fonctionnera pas. Vous aurez un message d'alerte à ce sujet

Q : Comment puis-je savoir si mon client est inscrit sur Peppol ?
R : Vous pouvez vérifier l'inscription de votre client sur Peppol en utilisant l'annuaire Peppol disponible en ligne.

Exemple :

Entrez simplement le numéro d'entreprise de votre client pour savoir s'il est enregistré. Si vous n'êtes pas sûr, contactez directement votre client pour confirmer.

Q : Est-ce que toutes les factures doivent être envoyées via Peppol ?
R : Depuis 2026, la facturation électronique via Peppol est obligatoire pour toutes les factures échangées entre professionnels belges (B2B). Cela signifie que les factures entre indépendants belges et entreprises belges doivent être envoyées via Peppol. Les factures destinées à des particuliers (B2C) ou à des clients étrangers ne sont pas concernées par cette obligation. Pour ces clients, vous pouvez continuer à utiliser d’autres méthodes de facturation, selon leurs préférences.

Q : Puis-je utiliser Peppol pour les transactions internationales ?
R : Oui, Peppol est conçu pour faciliter les transactions transfrontalières au sein de l'Union européenne et même au-delà. Cependant, assurez-vous que votre client est également inscrit sur le réseau Peppol pour que la facture soit correctement reçue.

Q : Comment s’assurer que l’inscription sur Peppol est correcte ?
R : Lors de l'inscription, il est essentiel de fournir des informations exactes, comme votre numéro d’entreprise et vos coordonnées. Si vous avez un doute ou si vous avez besoin d'assistance, vous pouvez contacter notre support pour vérifier votre inscription.

Q : Est-ce que Peppol a un coût supplémentaire avec Accountable ?
R : L’utilisation de Peppol avec Accountable n'entraîne pas de frais additionnels.

À retenir

Inscrivez-vous une fois sur Peppol dans Accountable avant d'envoyer votre première e-facture via le réseau.
Activez l'option Peppol lors de la préparation d'une facture pour l'envoyer en toute sécurité.
Consultez l'historique de la facture dans Accountable pour confirmer la bonne réception via Peppol.
Si vous modifiez votre nom d'entreprise ou votre numéro de TVA, désinscrivez-vous et Accountable se chargera automatiquement de votre réinscription.

Une question ? Contactez-nous via le chat ou par email à support@accountable.eu, on est là pour vous aider.

Envoi de factures via Peppol avec Accountable 📤