Quelles sont les situations les plus courantes d'utilisation de la fonction "dépenses récurrentes" ?
La fonction Dépenses récurrentes d'Accountable enregistre automatiquement vos paiements réguliers et fixes, sans que vous ayez à les saisir manuellement chaque mois. Les cas d'utilisation les plus courants sont présentés ci-dessous, suivis des instructions pour en configurer une.
✅ Cas d'utilisation typiques des dépenses récurrentes
💼 Catégorie | 📌 Exemples |
Loyer & Location | Loyer mensuel du bureau, espace de coworking, location de voiture de société |
Abonnements logiciels | Outils de comptabilité, de conception ou de gestion de projet (par exemple, Adobe, Notion) |
Assurances | Responsabilité professionnelle, assurance des appareils |
Téléphone & Internet | Ligne fixe, forfait mobile, stockage cloud |
Cotisations d'adhésion | Associations professionnelles, chambres de commerce |
Contrats de maintenance | Par exemple, support informatique, contrats de services logiciels |
1) Accédez aux dépenses et ajoutez une nouvelle dépense
Appuyez sur Dépenses dans le menu à gauche pour ouvrir la vue d'ensemble des dépenses.
Appuyez sur Uploader une nouvelle dépense en haut à droite.
📎 Téléchargez votre contrat ou votre facture ici.
2) Vérifiez les détails de la dépense
Assurez-vous de vérifier les champs suivants :
Fournisseur
Catégorie
Montant
Taux de TVA
Période de déclaration de TVA
Champs optionnels, tels que : "Pourquoi n'y a-t-il pas de TVA sur cette dépense ?"
3) Rendez la dépense récurrente
Cliquez sur le bouton Rendre récurrent (à côté de la date de la dépense).
4) Sélectionnez la fréquence de répétition
Choisissez la fréquence à laquelle la dépense doit se répéter :
Mensuelle
Trimestrielle
Annuelle
Vous pouvez aussi :
Définir une date de fin si la dépense n'est pas permanente.
Cocher la case Copier avec pièce jointe si vous souhaitez utiliser le même fichier pour chaque répétition. Cette option est utile pour les contrats (par exemple, le loyer) pour lesquels aucune facture mensuelle n'est émise. Si vous recevez une nouvelle facture chaque mois, vous pourrez la télécharger ultérieurement.
Cliquez sur Continuer pour poursuivre.
5) Vérifiez votre dépense récurrente
Vérifiez toutes les informations.
Si tout est correct, cliquez sur Confirmer.
✅ Une fois enregistrée, une coche verte apparaît sur l'icône de la dépense récurrente pour confirmer qu'elle a été créée avec succès. En cliquant dessus, vous pouvez consulter ou modifier les détails de la récurrence.
6) Enregistrez
Appuyez sur Sauvegarder en bas à droite pour enregistrer la dépense récurrente.
7) Où puis-je trouver mes dépenses récurrentes ?
Pour voir toutes vos dépenses récurrentes, utilisez la fonction de filtre dans la vue d'ensemble des dépenses.
À retenir
La fonction Dépenses récurrentes crée automatiquement une nouvelle entrée à la fréquence que vous choisissez : mensuelle, trimestrielle ou annuelle.
Les utilisations les plus courantes incluent le loyer, les abonnements logiciels, les assurances, les frais de téléphone et d'internet, ainsi que les contrats de maintenance.
Utilisez l'option Copier avec pièce jointe pour les contrats qui ne donnent pas lieu à une nouvelle facture à chaque période.
Définissez une date de fin si la dépense a une durée limitée, ou laissez le champ vide pour les coûts permanents.
Retrouvez toutes vos dépenses récurrentes à tout moment grâce à la fonction de filtre dans la vue d'ensemble des dépenses.
Une question ? Contactez-nous via le chat ou par email à support@accountable.eu, on est là pour vous aider.