Met Accountable stuur je betalingsherinneringen naar klanten met openstaande facturen, handmatig vanuit de factuurlijst of automatisch op basis van een schema dat je instelt in de Instellingen.
1. Handmatige herinnering
Op de Inkomstenpagina beweeg je met de muis over een verzonden maar niet betaalde factuur om de snelactieknop Herinnering versturen te tonen.
Dit laat je toe een herinneringsmail te versturen waarvan je de inhoud kunt aanpassen.
2. Automatische herinnering
Ga naar de pagina Instellingen en selecteer Factuurherinneringen.
Je kunt zelf bepalen na hoeveel dagen na de vervaldatum van een factuur de herinnering automatisch verstuurd wordt. Je kunt ook meerdere herinneringen instellen op verschillende intervallen.
Pas daarnaast het e-mailsjabloon naar wens aan en voeg variabelen toe zoals het factuurnummer, de naam van de klant, het factuurbedrag en de vervaldatum om je communicatie te personaliseren.
💡 Herinneringen kunnen alleen worden verzonden voor facturen die zijn gemaakt met Accountable.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.