Ga je starten met een nieuw project voor een klant? Stuur eerst een offerte. Het is een eenvoudige stap die meteen duidelijkheid schept.
Met een offerte leg je vooraf de prijs en de scope van het werk vast. Zo weet je klant precies wat te verwachten, en kunnen jullie allebei met vertrouwen verder.
Zodra het werk klaar is, maak je een factuur. Daarin bevestig je wat er geleverd is, het definitieve bedrag en de betaalvoorwaarden.
In dit artikel lees je wat een goede offerte bevat, hoe je offertes aanmaakt en opvolgt in Accountable, en hoe je een goedgekeurde offerte omzet in een factuur.
Wettelijke verplichtingen en nuttige tips
Wat maakt een goede offerte?
Een goede offerte is meer dan alleen een prijs. Het geeft je klant duidelijkheid en toont je professionaliteit.
Na een gesprek met je klant (en eventueel een plaatsbezoek) vermeld je best:
welke diensten of producten inbegrepen zijn
welke materialen gebruikt worden
hoeveel werk er nodig is
de belastingen
eventuele kortingen
👉 Hoe duidelijker je bent, hoe meer vertrouwen je creëert.
Zorg dat je offerte het volgende bevat:
Je bedrijfsgegevens (contactinfo, btw-nummer, logo)
Een duidelijke beschrijving van de gevraagde diensten en producten
Eventuele extra opties of aanvullingen
Het geschatte totaalbedrag
Een opmaakdatum en een geldigheidsdatum
Hoe maak je een offerte in Accountable?
Een offerte aanmaken in Accountable gaat snel en eenvoudig:
Ga naar het Inkomsten-scherm
Klik op Een offerte maken
Voeg de nodige gegevens toe (klant, items, prijzen…)
Download je offerte als PDF
Stuur ze naar je klant
💡 Tip: dupliceer een bestaande offerte om nog sneller te werken.
Een offerte maken via web
Een offerte maken met de app
Hoe houd je je offertes bij?
Werk je met meerdere klanten? Dan is overzicht belangrijk.
Via het tabblad Offertes in het Inkomsten-scherm kun je:
al je offertes in één oogopslag bekijken
een status toekennen (Niet verstuurd, Verstuurd, Goedgekeurd, Afgekeurd)
filteren per status
👉 Zo weet je altijd waar je staat, zonder extra moeite.
Hoe zet je een offerte om in een factuur?
Heeft je klant de offerte goedgekeurd? Dan ben je klaar om te factureren:
Open de offerte
Klik op Maak er een factuur van
Controleer de automatisch ingevulde gegevens
Sla op en verstuur je factuur
💡 Goed om te weten: per offerte maak je één factuur. Voor meerdere betalingen dupliceer je gewoon de factuur.
Veelgestelde vragen
Hebben offertes invloed op mijn belastingen?
Nee, offertes tellen niet mee voor je boekhouding of belastingen.Kan ik offertes gebruiken in het Free-plan?
Ja, zonder beperkingen. Ze tellen ook niet mee in je maandelijkse limiet.Kan ik offertes importeren uit andere tools?
Nee, offertes maak je rechtstreeks in Accountable.
Belangrijkste punten
Een offerte legt de prijs en scope van het werk vast vóór de start van een project; een factuur bevestigt wat geleverd is en vraagt betaling.
Vermeld altijd je bedrijfsgegevens, een overzicht van de diensten, het geschatte bedrag en een opmaak- en geldigheidsdatum.
In Accountable maak, volg en beheer je offertes via het tabblad Offertes in het Inkomsten-scherm.
Na goedkeuring zet je een offerte met één klik om in een factuur via Maak er een factuur van.
Offertes hebben geen invloed op je belastingen of boekhouding.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.