💡 In het kort: Inkomsten → Creëer Factuur → selecteer een klant → controleer je gegevens → voeg je artikelen toe → sla op en verstuur.
Voor je begint
Om een geldige factuur te maken, heeft Accountable eerst een paar gegevens van je nodig: je IBAN, je adres en je btw-nummer. Zonder deze gegevens is je factuur niet geldig, en je loopt het risico niet betaald te worden.
Vul deze gegevens in bij Account > Instellingen > Persoonlijke gegevens.
Hoe maak je je verkoopfactuur aan
Volg de acht stappen hieronder om je eerste factuur aan te maken en te versturen in Accountable.
Stap 1: Ga naar "Inkomsten" en klik op "Creëer factuur"
Hier vind je al je verkoopfacturen en inkomsten terug.
Stap 2: Selecteer of maak je klant aan
Kies een bestaande klant uit je lijst, of maak een nieuwe aan door zijn of haar naam, adres, btw-nummer en andere relevante gegevens toe te voegen.
 |  |
Stap 3: Controleer het factuurnummer en de data
Factuurnummer: je kan Accountable dit automatisch laten toekennen, of het zelf één keer manueel invullen in het formaat dat je verkiest. Daarna telt het automatisch verder.
💡 Pas je nummering aan het begin van elk jaar aan (bv. 2026-001, 2027-001) om het overzicht te bewaren.
Factuurdatum en vervaldatum
Uitvoeringsperiode, als je dienst een specifieke periode dekt. Bekijk ons artikel Hoe maak je een factuur met een serviceperiode voor meer details.
Stap 4: Controleer je persoonlijke gegevens
Ga na of al je persoonlijke gegevens correct worden weergegeven. Zo niet, klik dan op de betreffende sectie, vul de juiste informatie in en sla de wijzigingen op:
Je voornaam en achternaam
Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
Postadres
Btw-nummer
 |  |
Stap 5: Voeg je items toe
Klik op "Voeg een item toe".
Selecteer een item dat je eerder al hebt opgeslagen in je prijslijst, of voeg een nieuw artikel toe met de volgende gegevens:
Naam van het item
Omschrijving (optioneel)
Categorie (verkoop van goederen of diensten, of een andere inkomstenbron zoals verhuur van onroerend goed, copyright-inkomsten, donatie, enz.)
Hoeveelheid
Eenheidsprijs en btw-tarief (kies het tarief dat past bij jouw sector)
Klik op "Item toevoegen" en herhaal dit voor zoveel artikelen als je nodig hebt.
💡 Sla een artikel op in je lijst Producten & Diensten, zodat je het op toekomstige facturen kan hergebruiken zonder het opnieuw te moeten intypen.
 |  |
Stap 6: Voeg je bank- en contactgegevens toe
In de onderstaande secties kan je het volgende toevoegen of wijzigen:
Je bankinformatie (IBAN, BIC)
Je e-mailadres en/of telefoonnummer
Notities en opmerkingen (optioneel)
Algemene voorwaarden (optioneel: als je deze toevoegt, worden ze automatisch opgeslagen voor je toekomstige facturen)
Stap 7 (optioneel): Extra instellingen en stijl aanpassen
Optionele instellingen die je indien nodig kan aanpassen:
Wijzig de taal van de factuur (Engels, Frans of Nederlands)
Voeg een QR-code toe voor betaling
Stel een gestructureerde mededeling in
Voeg een voorschot toe: als je een voorschot hebt ontvangen vóór de levering, lees dan het artikel Hoe maak ik een voorschotfactuur voor meer informatie.
Werk je met termijnfacturen? Als je een project in verschillende fasen factureert, lees dan Hoe werken termijnfacturen in Accountable.
Wijzig de valuta van je factuur
Personaliseer de look van je factuur: voeg je logo en je kleuren toe, en kies het sjabloon en het lettertype
Geef de factuurstatus aan
Stap 8: Sla je factuur op en/of verstuur ze
Als je factuur klaar is, of als je ze wil opslaan voor later, klik dan op de knop "Doorgaan" (rechtsboven) en kies vervolgens:
"Opslaan en klaarmaken om te verzenden" om ze rechtstreeks naar je klant te sturen via Accountable
"Opslaan en download PDF" om ze op te slaan en te downloaden op je computer
"Opslaan en sluiten" om ze voor later te bewaren en er nog wijzigingen aan aan te brengen voor je ze verstuurt
Als je ervoor kiest om je factuur rechtstreeks via Accountable te versturen:
Activeer de groene knop "Verstuur factuur via Peppol": dit is wat je factuur effectief via het Peppol-netwerk verstuurt.
⚠️ Er kan een foutmelding verschijnen als je nog niet geregistreerd bent op Peppol, en/of als je klant dat ook niet is. In dat geval kan je je factuur niet via Peppol versturen.
Je kan ook de tekst van de e-mail aanpassen die automatisch door de AI wordt gegenereerd.
Zorg ervoor dat je het e-mailadres van je klant correct invult.
💡 Eerst een testfactuur naar jezelf sturen is een goede manier om alles te controleren voor je ze naar een echte klant stuurt.
Belangrijkste punten
Voor je een factuur aanmaakt, zorg je dat je IBAN, adres en btw-nummer zijn ingevuld bij Account > Instellingen > Persoonlijke gegevens.
Accountable kan je facturen automatisch nummeren, en je kan de reeks aan het begin van elk jaar aanpassen.
Sla artikelen op in je lijst Producten & Diensten om ze eenvoudig te hergebruiken op toekomstige facturen.
Je kan facturen rechtstreeks via Accountable versturen via het Peppol-netwerk, ze downloaden als PDF, of ze opslaan als concept.
Met de optionele instellingen kan je een QR-code toevoegen, voorschotten of termijnfacturen instellen, de valuta wijzigen en het design van je factuur aanpassen.
Wil je meer weten? Neem deel aan onze volgende webinar "Van start tot succes: haal het meeste uit Accountable", gepresenteerd door een van onze belastingcoaches, die live al je vragen beantwoordt.
In ons Help Center vind je ook al onze artikelen die je dagelijks helpen bij het beheer van je activiteit.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.