Je kunt een serviceperiode toevoegen aan elke factuur in Accountable, of je nu factureert voor een eenmalig project met een vastgestelde periode of voor terugkerende diensten. Zo is het voor jou en je klant altijd duidelijk voor welke periode de diensten zijn geleverd. Stuur je de factuur via Peppol, dan worden de serviceperiodegegevens automatisch opgenomen in de e-factuur, zonder extra stappen van jouw kant. In dit artikel leggen we je stap voor stap uit hoe je een factuur maakt en verstuurt met een serviceperiode en Peppol-integratie.
Stap 1: Maak een nieuwe factuur aan
Log in op je Accountable-account.
Ga naar 'Inkomsten'.
Klik op 'Creëer factuur' om je factuur aan te maken.
Stap 2: Voeg klantgegevens toe
Selecteer de klant die je factureert, of maak een nieuwe klant aan als dat nog niet is gebeurd.
Zorg dat alle gegevens van de klant (naam, adres, btw-nummer, enz.) correct ingevuld zijn.
 |  |  |
Stap 3: Voeg de service toe
Klik bij factuurregels op 'Voeg een item toe'.
Kies de juiste dienst waarvoor je factureert (bijv. adviesdiensten, softwareabonnement, enz.).
Vul het bedrag en het tarief in voor de geleverde dienst.
Stap 4: Voeg de serviceperiode toe (start- en einddatum)
Rechtsboven vind je het veld 'Datum uitvoering'.
Klik op het pijltje om het menu te openen, waar je 'Datum uitvoering' en 'Uitvoeringsperiode' ziet:
Kies je 'Datum uitvoering'→ voer de datum in waarop de dienst is geleverd.
Kies je 'Uitvoeringsperiode'→ selecteer de datumreeks waarbinnen de dienst is geleverd. Klik op de startdatum en sleep of selecteer de dagen tot de einddatum.
Zorg dat de juiste data zijn geselecteerd om verwarring te voorkomen.
Stap 5: Controleer en finaliseer de factuur
Voor je de factuur verstuurt:
Controleer alle informatie, met name de data van de serviceperiode, om zeker te zijn dat alles klopt.
Als alles correct is, verstuur je de factuur naar de klant of download je deze als je hem manueel wilt verzenden.
Peppol-factuur
Als je je factuur via Peppol verzendt, worden de serviceperiodegegevens automatisch opgenomen in de e-factuur. Je hoeft geen extra stappen te ondernemen om ervoor te zorgen dat de juiste informatie wordt overgedragen.
Belangrijkste punten
Je kunt een enkele datum uitvoering of een uitvoeringsperiode (start- en einddatum) toevoegen aan elke factuur in Accountable.
De optie vind je rechtsboven in de factuur, via het dropdown-menu 'Datum uitvoering'.
Voor een uitvoeringsperiode klik je op de startdatum en selecteer je de dagen tot de einddatum.
Gebruik je Peppol, dan wordt de serviceperiode automatisch opgenomen in de e-factuur, zonder extra stappen.
Controleer de data altijd voor je de factuur verstuurt, om verwarring met je klant te voorkomen.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.