In Accountable kun je facturen op twee manieren naar je klanten versturen: rechtstreeks vanuit de app via de ingebouwde e-mailverzender, of door de PDF te downloaden en zelf te versturen. Dit artikel behandelt beide methoden, vanuit het web en vanuit de mobiele app.
1. Verstuur je factuur met Accountable
Vanuit web
Verzend via de e-mailverzender
Nadat je de factuur hebt gemaakt, selecteer je "opslaan en klaarmaken voor verzenden"
Voeg de e-mailadressen van de ontvanger(s) toe in de velden "Aan" / "Cc" / "Bcc"
Pas de tekst van de e-mail aan
Klik op "Verzend"
Je ontvangt een kopie van de e-mail
Selecteer "klaarmaken om te verzenden" | Bereid de e-mail voor | Ontvang een kopie van de e-mail |
 |  |  |
Bekijk de status van de e-mail
Je ontvangt een melding in Accountable zodra de ontvanger de e-mail heeft geopend.
Als je bankrekening gekoppeld is in Accountable, ontvang je ook een melding wanneer de factuur betaald is.
Een e-mailsjabloon maken met variabelen
Werk de tekst van de e-mail bij en klik op "+ Voeg variabele toe" om velden te automatiseren:
factuurnummer
klantnaam
factuurbedrag
vervaldatum factuur
Klik op de knop met 3 puntjes rechts, dan "Opslaan als sjabloon"
💡 De volgende keer dat je een factuur verstuurt, wordt standaard dezelfde e-mail opgesteld (met aangepaste variabelen)
Vanuit de app
💡 Facturen verzenden vanuit het scherm Inkomen is alleen mogelijk voor facturen die zijn aangemaakt via Accountable.
2. De factuur zelf verzenden
Vanuit web
Nadat je de factuur hebt gemaakt, selecteer je "opslaan en download als PDF"
Download het PDF-bestand
Stuur het naar je klant via het door jou gewenste kanaal (e-mail, WhatsApp, post)
Vanuit de app
Nadat je de factuur hebt gemaakt, selecteer je "bekijk opties om te delen"
Dit opent de deeloptie op je mobiele telefoon
Stuur het naar je klant via het door jou gewenste kanaal (e-mail, WhatsApp, enz.)
Belangrijkste punten
Je kunt facturen rechtstreeks vanuit Accountable versturen via de ingebouwde e-mailverzender, vanuit het web of de mobiele app.
Je voegt ontvangers toe, past de e-mailtekst aan en ontvangt automatisch een kopie.
Met e-mailsjablonen en variabelen (factuurnummer, klantnaam, bedrag, vervaldatum) verstuur je facturen sneller.
Je kunt ook de PDF downloaden en zelf versturen via e-mail, WhatsApp of post.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.