Zum Hauptinhalt springen

So läuft die Online-Buchung für deine Kunden ab

Wenn Kund:innen online bei dir buchen, durchlaufen sie einen klaren und einfachen Prozess. So kannst du genau nachvollziehen, wie deine Buchungen entstehen.

🟢 Das Wichtigste in 30 Sekunden

Kund:innen durchlaufen 6 einfache Schritte:

  1. 🧾 Dienstleistung auswählen (auch mehrere kombinierbar)

  2. 👩‍🔧 Mitarbeiter wählen (oder „keine Präferenz")

  3. 🕒 Termin wählen (nur freie Slots werden angezeigt)

  4. 🧍 Kundendaten eingeben (Name, Telefon, E-Mail)

  5. 💳 Zahlung (falls aktiviert: Klarna, PayPal, Karte etc.)

  6. Bestätigung – Termin erscheint im Kalender, Kunde bekommt Mail/SMS

⚠️ Keine Termine sichtbar? Meist Verfügbarkeit, Blockzeit oder Service-Dauer schuld – siehe Abschnitt unten.


🧾 1. Dienstleistung auswählen

Zuerst wählt der Kunde die gewünschte Behandlung aus.

👉 Es können auch mehrere Dienstleistungen kombiniert werden.


👩‍🔧 2. Mitarbeiter auswählen

Anschließend wird ein:e Mitarbeiter:in ausgewählt.

👉 Alternativ kann „keine Präferenz" gewählt werden (falls aktiviert).


🕒 3. Termin auswählen

Jetzt werden alle verfügbaren Termine angezeigt.

👉 Die angezeigten Zeiten hängen ab von:

  • Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden

  • Blockzeiten

  • Dauer der Dienstleistung


🧍 4. Kundendaten eingeben

Der Kunde gibt seine Daten ein, z. B.:

  • Name

  • Telefonnummer

  • E-Mail-Adresse

👉 Je nach Einstellung können zusätzliche Informationen abgefragt werden.


💳 5. Zahlung (falls aktiviert)

Wenn Online-Zahlung aktiviert ist:

  • erfolgt die Zahlung direkt im Buchungsprozess

  • z. B. über Klarna oder PayPal

👉 Alternativ kann auch ohne Zahlung gebucht werden. Details: Warum Online-Zahlung?


✅ 6. Terminbestätigung

Nach Abschluss:

  • erhält der Kunde eine Bestätigung

  • der Termin erscheint direkt im Kalender


🔔 Erinnerungen & Buchung auf Anfrage

Je nach Einstellung:

  • werden Erinnerungen per SMS oder E-Mail versendet (Pro/VIP)

  • können Termine erst bestätigt werden müssen („Buchung auf Anfrage")


⚠️ Wichtig zu wissen

Wenn keine Termine angezeigt werden, liegt das meist an:

  • fehlenden Verfügbarkeiten (Dienstzeiten)

  • gesetzten Blockzeiten (Blockzeiten)

  • zu langen Dienstleistungen

  • eingeschränktem Buchungszeitraum

👉 Komplette Troubleshooting-Anleitung: Keine Buchung meiner Termine möglich


🎯 Fazit

Die Online-Buchung bei Beautinda ist bewusst einfach aufgebaut. Kund:innen werden Schritt für Schritt durch den Prozess geführt – von der Auswahl bis zur Bestätigung.


🔁 Verwandte Themen

Hat dies deine Frage beantwortet?