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E-Mail & SMS an Kunden (nur ab Pro & VIP Status)

Ab Pro & VIP werden Terminerinnerungen an Kunden versendet.

🟢 Das Wichtigste in 30 Sekunden

Beautinda versendet automatisch 7 Arten von Kunden-Nachrichten (Bestätigung, Verschiebung, Stornierung, Erinnerung, No-Show, alternative Termine, Bewertungsanfrage).

  • Bei Online-Buchungen: alles automatisch

  • ⚙️ Bei eigenen Terminen: du wählst pro Termin, ob informiert werden soll

  • Terminerinnerungen: bis zu 2 pro Termin, frei konfigurierbar (Pro/VIP)

  • 📱 SMS-Versand möglich (priorisierbar vor E-Mail)

Einstellungen: Einstellungen → BuchungsoptionenBenachrichtigungen


Mit Beautinda werden automatisch E-Mails oder SMS an deine Kunden verschickt, um sie über wichtige Sachen bezüglich ihrer Terminbuchung zu informieren. Dazu gehören:

  • Terminbestätigung

  • Terminverschiebung

  • Terminstornierung

  • Terminerinnerung (E-Mail oder SMS)

  • Verpasster Termin

  • Vorschläge alternativer Termine

  • Bewertungsanfragen (E-Mail oder SMS)

Bei online gebuchten Terminen werden diese E-Mails automatisch verschickt. Ein Abschalten ist nicht möglich, mit Ausnahme der Terminerinnerung (siehe Abschnitt unten).


🚀 Verfügbarkeit: Pro & VIP


📌 Bei selbst erstellten Terminen

Bei Terminen, die du selbst erstellst, kannst du jedoch angeben, ob Benachrichtigungen an den Kunden verschickt werden sollen. Sobald du einen Kunden bei dem Termin hinterlegt hast, wirst du gefragt, ob der Kunde per E-Mail/SMS über diesen Termin (Erstellung, Änderung) informiert werden soll.


⏰ Terminerinnerungen verwalten

Du kannst selbst entscheiden, wann und ob Terminerinnerungen verschickt werden sollen. Dabei kannst du bis zu 2 Terminerinnerungen pro Termin einstellen und angeben, wie viele Stunden vor dem Termin eine Erinnerung verschickt werden soll.

In den Menüeinstellungen → BuchungsoptionenBenachrichtigungen sind diese Einstellungen möglich.

💡 Praxis-Tipp: Eine 24h- + eine 2h-Erinnerung reduziert No-Show-Raten am stärksten. Erinnerung kommt nicht an? → Terminerinnerung Troubleshooting


📱 SMS aktivieren

Wir bieten auch das Verschicken von SMS an – sowohl für Terminerinnerungen als auch für Feedbackanfragen.

In den Menüeinstellungen → BuchungsoptionenBenachrichtigungen kannst du die Priorität festlegen:

  1. SMS an erster Stelle → es wird zuerst per SMS versucht

  2. Schlägt dies fehl, wird automatisch das zweite Element (z. B. E-Mail) genutzt


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