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Durch die manuelle Eingabe können Sie die Gültigkeit des Zugangs Ihrer Mitglieder in Echtzeit überprüfen und sicherstellen, dass nur autorisierte Mitglieder Ihr Studio betreten. Die wichtigsten Mitgliederinformationen werden den Rezeptionisten Ihres Studios schnell angezeigt, um einen reibungslosen Ablauf sowohl für Ihre Mitglieder als auch für Ihre Mitarbeiter zu gewährleisten.

Scanner-Konfiguration

Schritt 1 – Bestellen Sie den Scanner

Bevor Sie die Besuche in Ihrem Studio überwachen können, müssen Sie den/die Scanner bestellen, mit denen die Barcodes der Mitglieder in ihrer App gescannt werden sollen.

Bitte beachten Sie, dass die Scanner nicht in der Funktion enthalten sind und deren Kosten vom Studio übernommen werden müssen.

Hier sind die von uns empfohlenen Scanner-Referenzen: Honeywell Genesis 7580g oder Newland FM3056.

Wir empfehlen diese Scanner, da wir sie testen konnten und sicherstellen konnten, dass die Funktion ordnungsgemäß funktioniert. Es sind jedoch nicht die einzigen kompatiblen Scanner auf dem Markt.

Wenn Sie eine andere Referenz verwenden möchten, stellen Sie sicher, dass die folgenden Anforderungen erfüllt sind:

Barcodes auf Bildschirmen lesen können
Kann über ein USB-Kabel an den Empfangs-PC angeschlossen werden
Die Konfiguration des Scanners muss einen Hochgeschwindigkeits-Lesemodus ermöglichen (andernfalls löst das Scannen keinen Besuch aus, sondern nur die Anzeige eines Textes).
Die Konfiguration des Scanners muss es ermöglichen, nach dem Einlesen eines Barcodes das folgende Format anzuzeigen: „A+Zahl“ (zum Beispiel A629658220923).

Bitte beachten Sie, dass wir bei Verwendung einer anderen als der empfohlenen Referenz nicht garantieren können, dass die Funktion ordnungsgemäß funktioniert.

Schritt 2 – Scanner konfigurieren

Befolgen Sie die Schritte in der folgenden Dokumentation, um den von Ihnen gewählten Barcode-Leser zu konfigurieren: Konfiguration des Honeywell-Barcode-Scanners oder Konfiguration des Newland-Barcode-Scanners und überprüfen Sie, ob das richtige Format angezeigt wird.

Personalausstattung

Sobald die Funktion in Ihrem Backoffice verfügbar ist, gehen Sie zur Seite Mitarbeiter unter Einstellungen.

Schritt 1 – Erstellen Sie eine Rezeptionistenrolle

Wenn Sie noch keine Rolle für den Empfang eingerichtet haben, klicken Sie auf „Rolle hinzufügen” und benennen Sie diese. Wenn Sie bereits eine solche Rolle haben, klicken Sie auf das Symbol „Bearbeiten”.

Für die Berechtigungen erteilen Sie mindestens die Berechtigung „Zugriffsüberwachung durchführen“ im Navigationsmenü > Zugriffsüberwachung.

Wir empfehlen außerdem, die Option „Zugriff auf Standortbesuchsverlauf“ zuzulassen, um die Arbeit der Rezeptionisten zu erleichtern.

Für die anderen Berechtigungen lesen Sie bitte unser Hilfe-Dokument zu den Berechtigungsdetails und wählen Sie die Option aus, die den Aktionen, die Sie Ihren Rezeptionisten erlauben möchten, am besten entspricht.

Schritt 2 – Erstellen Sie ein Konto für das Empfangspersonal.

Jedes Rezeptionistenkonto kann Besuche von einem festen Standort aus überwachen, an dem ein Scanner und eine Rezeption aufgestellt sind. Sie können so viele Rezeptionistenkonten erstellen, wie Sie Bereiche haben, deren Zugang Sie überwachen möchten.

Beispielsweise möchten Sie vielleicht ein Konto für die Rezeptionisten erstellen, das für den allgemeinen Zugang zu einem Ihrer Studios gilt, ein weiteres Konto für den Zugang zu einem bestimmten Teilbereich des Studios und ein weiteres Konto für den allgemeinen Zugang zu einem anderen Studio.

Klicken Sie dazu auf „Mitarbeiter hinzufügen”, geben Sie einen Namen ein und geben Sie die allgemeine E-Mail-Adresse und das Passwort ein, die für die Anmeldung am Computer am Eingang des Bereichs verwendet werden.

Wählen Sie dann die Rolle „Rezeptionist” aus.

Im Abschnitt „Einschränkungen für Lehrer“ können Sie bei Bedarf Einschränkungen für einige Lehrer festlegen (weitere Informationen finden Sie in unserem Hilfeblatt unter So schränken Sie die Berechtigungen für Ihre Mitarbeiterkonten ein.).

Geben Sie im Abschnitt „Zugriffsüberwachung“ den Bereich an, für den dieser Zugriff Besuche überwachen soll.

Wenn sich der Schreibtisch am Haupteingang des Studios befindet, wählen Sie den Standort/die Adresse des Studios aus und lassen Sie das Feld „Einrichtung“ leer (wenn es leer ist, werden standardmäßig alle Einrichtungen als ausgewählt betrachtet).
Wenn sich der Schreibtisch am Eingang eines bestimmten Bereichs des Studios befindet, wählen Sie den Standort/die Adresse des Studios und die Einrichtung(en) aus, die zu diesem Bereich gehören.

Klicken Sie anschließend auf „Speichern“. Das Konto der Rezeptionistin wird zur Liste der Mitarbeiterkonten hinzugefügt.

Sie können diesen Schritt so oft wiederholen, wie Sie Zugang zur Rezeption benötigen.

Wenn Sie bereits über ein Rezeptionistenkonto verfügen oder die Auswahl bearbeiten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erweiterte Einstellungen“ und aktualisieren Sie die Auswahl „Zugriffsüberwachung“.