Ce tutoriel explique comment assigner un formateur à plusieurs formations et modules simultanément depuis une seule page.
Seuls les administrateurs peuvent effectuer cette action.
1️⃣ Accéder à la page des utilisateurs
Connectez-vous à la plateforme en tant qu’administrateur.
Dans le menu principal, cliquez sur « Utilisateurs » pour accéder à la liste de tous les utilisateurs.
Dans la barre de recherche, tapez le nom du formateur que vous souhaitez assigner à des formations ou modules.
2️⃣ Ouvrir la page des statistiques du formateur
À droite du nom du formateur, cliquez sur les trois petits points (…) pour afficher les options.
Sélectionnez « Statistiques ».
Vous êtes alors redirigé vers la page de statistiques individuelles du formateur.
3️⃣ Accéder à l’onglet « Contenu »
Une fois sur la page de statistiques du formateur, vous verrez trois onglets :
Statistiques
Compétences
Contenu
👉 Cliquez sur « Contenu » pour accéder à la page d’attribution des contenus.
4️⃣ Gérer les contenus (formations et modules)
Sur la page Contenu, vous verrez la liste de tous les modules et formations associés à votre plateforme.
Ces contenus peuvent être :
Publiés
En brouillon
A. Sélection manuelle
Vous pouvez cocher ou décocher les modules et formations auxquels le formateur doit être assigné.
Cela vous permet d’ajouter ou retirer un formateur d’un contenu spécifique.
B. Attribution en un clic
Pour gagner du temps, cliquez sur le bouton « Attribuer comme formateur ».
Cette option permet d’assigner le formateur à tous les contenus affichés (modules et formations) en une seule action.
⏳ Note : l’attribution peut prendre quelques minutes avant d’être entièrement appliquée.
5️⃣ Vérification de l’assignation
Après quelques instants, revenez sur la même page Contenu pour vérifier que les cases correspondant aux formations et modules souhaités sont bien cochées.
Vous pouvez également consulter la page des formateurs ou les paramètres d’une formation pour confirmer la bonne attribution.
ℹ️ Bonnes pratiques
Seul un administrateur peut attribuer un formateur à plusieurs contenus à la fois.
Assurez-vous que le formateur possède bien le rôle “Formateur” dans la plateforme avant de procéder.
En cas d’import massif de nouveaux formateurs, il est recommandé d’effectuer les assignations par lots.
L’assignation automatique peut prendre plusieurs minutes selon le nombre de contenus sélectionnés.
Besoin d’aide ?
Si vous rencontrez des difficultés lors de l’attribution d’un formateur ou si les changements ne s’appliquent pas après plusieurs minutes, contactez notre équipe support à l’adresse suivante :
📧 support@dokeos.com