Ce tutoriel vous guide à travers le processus d'accès et de gestion des utilisateurs dans Dokeos LMS. Assurez-vous d'avoir un rôle d'administrateur pour effectuer ces actions. Suivez les instructions ci-dessous en utilisant les numéros indiqués dans la capture d'écran pour une navigation facile.
Pour chaque utilisateur, vous pourrez voir :
Photo de profil : Une image associée à l'utilisateur.
Adresse email : L'email de contact de l'utilisateur.
Rôles : Les rôles occupés par l'utilisateur sur la plateforme.
1. Accéder à la page des utilisateurs :
Connexion : Connectez-vous à Dokeos LMS en tant qu'administrateur.
Accéder au menu utilisateur : Dans le menu latéral gauche, cliquez sur "Utilisateurs", puis sélectionnez "Utilisateurs" à nouveau. Vous arriverez sur la page où tous les utilisateurs de la plateforme sont listés.
2. Choisir la vue des utilisateurs :
Changer de vue : Utilisez le bouton de sélection de vue pour choisir entre la vue par défaut et la vue en mode liste, selon vos préférences pour afficher les utilisateurs.
3. Importer des utilisateurs :
Importer des utilisateurs : Cliquez sur le bouton dédié pour importer des utilisateurs en masse via un fichier Excel. Préparez votre fichier avec les informations requises et suivez les instructions pour l'importation.
Pour Plus de détails, Veuillez consulter ce Tutoriel.
4. Gérer les utilisateurs :
Contacter tous les utilisateurs : Cliquez sur le bouton approprié pour envoyer un message à tous les utilisateurs depuis la plateforme.
Réinviter tous les utilisateurs : Réinvitez les utilisateurs qui n'ont pas encore accepté leur invitation à rejoindre la plateforme.
Exporter des utilisateurs : Utilisez le bouton d'exportation pour générer un fichier Excel contenant les détails de tous les utilisateurs. Cela permet de sauvegarder ou d'analyser les données.
Icônes des utilisateurs invités :
Enveloppe fermée : Indique que l'utilisateur n'a pas encore ouvert l'email d'invitation.
Enveloppe ouverte : Indique que l'utilisateur a ouvert l'email d'invitation mais n'a pas encore validé son compte.
Options pour réinviter les utilisateurs :
Bouton "Réinviter" individuel : Pour chaque utilisateur dont l'icône est une enveloppe fermée ou ouverte, un bouton "Réinviter" est disponible à côté de leur nom. Ce bouton permet de renvoyer l'email d'invitation à cet utilisateur spécifique.
Bouton "Réinviter tous les utilisateurs" : Utilisez ce bouton pour réinviter en masse tous les utilisateurs qui n'ont pas encore validé leur compte. Cette fonctionnalité est utile pour gérer efficacement les invitations non confirmées.
5. Rechercher des utilisateurs :
Utilisez la barre de recherche pour trouver des utilisateurs en entrant leur nom et prénom.
6. Filtrer les utilisateurs :
Cliquez sur le bouton de filtre pour appliquer les filtres que vous avez créés. Cela vous aidera à segmenter les utilisateurs selon différents critères.
Pour toute question ou assistance supplémentaire, n'hésitez pas à contacter le support à l'adresse support@dokeos.com.