De koppeling tussen Eitje en Nmbrs doet het volgende:
De persoonlijke informatie en contracten van je teamleden synchroniseren vanuit Nmbrs naar Eitje. Indien je de loonkosten per uur hebt ingevuld voor een teamlid, neem Eitje dit ook over. Lees meer over welk effect dit heeft op de loonkosten.
De gewerkte uren/dagen, maaltijden en toeslagen doorzetten van Eitje naar Nmbrs.
Koppeling activeren
Om de koppeling te activeren begin je in Eitje. Klik bovenaan op 'Data' > Koppelingen. Klik dan op 'Toevoegen' bij Nmbrs.
Je wordt doorverwezen naar Nmbrs waar je moet inloggen om de koppeling te activeren. Hier moet je het domein, je e-mail en wachtwoord invullen (deze informatie krijg je van Nmbrs, Eitje heeft deze gegevens niet). Indien je problemen ondervindt met deze stap, kijk dan even in dit artikel hoe je het kan oplossen.
💡 Tip: Rechtsboven onder de knop 'Notificaties' ontvang je meldingen over de koppeling met Nmbrs. Lees hier meer over notificaties.
⚠️ Let op: Krijg je een foutmelding dat de koppeling niet gelukt is? Om ervoor te zorgen dat de koppeling goed werkt, is het nodig dat er bepaalde rechten gegeven worden vanuit Nmbrs. Je kan je boekhouder best even vragen of deze rechten in de instellingen aanstaan.
Dit is de lijst met operaties (calls) die nodig zijn voor de koppeling:
Employee:
hour_component_delete
days_var_set
hour_component_var_insert
wage_component_delete
wage_component_var_get
wage_component_var_insert
personal_info_contract_salary_address_get_all_all_employees_by_company
personal_info_get_all_all_employees_by_company
salary_get_estimated_cost_per_hour
schedule_get_all_all_employees_by_company
contract_get_all_all_employees_by_company
salary_get_all_all_employees_by_company
list_get_by_company
Company:
list_get_all
company_get_current_period
hour_model_get_hour_codes
hour_model2_get_hour_codes
wage_model_get_wage_codes
wage_model2_get_wage_codes
Koppeling instellen
Hierna wordt je terug doorverwezen naar Eitje. Je moet nu nog even de koppeling verder instellen.
Klik op de drie puntjes in je Nmbrs-koppeling en kies 'Instellen'.
Bij 'Vestigingen' duid je aan welke Nmbrs-vestiging(en) je wilt koppelen aan je vestiging(en) in Eitje.
Indien je toeslagen en maaltijden wilt doorzetten, moet je deze eerst koppelen aan loon- en uurcodes uit Nmbrs.
Geef de dag aan waarop je je teamleden verloont. Dit is belangrijk voor het doorzetten van de uren naar Nmbrs.
Teamleden synchroniseren
Na het activeren en instellen van de koppeling worden je teamleden gesynchroniseerd. Ze komen op de Team pagina te staan in Eitje. Het kan zijn dat je de pagina even moet herladen voor je de teamleden ziet.
We draaien dagelijks om 22:00 een automatische synchronisatie. Wil je tussendoor teamleden syncen, dan kan dat via de knop 'Sync teamleden' op de Team pagina of op de pagina van je koppelingen.
We importeren teamleden in Eitje als er in Nmbrs een actief dienstverband en e-mailadres bekend is. We matchen deze teamleden vervolgens aan de teamleden in Eitje op basis van BSN, e-mail of Nmbrs ID.
⚠️ Let op: Staat er een teamlid dubbel in Eitje? Dit komt omdat er voor dit teamlid een ander e-mailadres gebruikt is in Nmbrs dan in Eitje. Lees hier hoe je dit kan oplossen.
➡️ Ook is het belangrijk om te weten dat Nmbrs leidend is wat betreft contractinformatie. Deze informatie pas je dus aan in Nmbrs, niet in Eitje! Als je deze informatie aanpast in Eitje, wordt dit bij de volgende sync overschreven door de informatie uit Nmbrs.
Teamleden uit dienst melden
Indien je teamleden uit dienst meldt is het belangrijk om dat zowel in Nmbrs als in Eitje te doen. Je meldt het teamlid eerst uit dienst in Nmbrs en dan in Eitje. Als je het teamlid enkel uit dienst meldt in Eitje, komt die bij elke synchronisatie vanuit Nmbrs terug binnen. En als je het teamlid enkel uit dienst meldt in Nmbrs, blijft die in Eitje staan. Vergeet het dus niet op beide plekken te doen!
⚠️ Let op: Een contract dat afloopt is niet hetzelfde als uit dienst treden.
Uren doorzetten naar Nmbrs
Afhankelijk van het contracttype dat je kiest, zetten we de volgende gegevens door naar Nmbrs:
Wat zetten we door? | Nulurencontract | Vast contract |
Gewerkte uren | ✅ |
|
Gewerkte dagen | ✅ | ✅ |
Maaltijden | ✅ | ✅ |
Toeslagen | ✅ | ✅ |
Exporteren naar Nmbrs doe je door te gaan naar 'Uren' > Tools > Exporteren naar Nmbrs. Duid aan wat je wilt doorzetten.
⚠️ Let op: Eitje zet enkel goedgekeurde uren door, en ook alleen voor teamleden met een actief nulurencontract op de dag van de shift. Controleer voor het exporteren naar Nmbrs dus dat alle uren zijn goedgekeurd. Je kan de uren opnieuw doorzetten zonder risico mits je nog geen loonrun hebt gedraaid.
Zodra uren geëxporteerd zijn naar Nmbrs, kan je dit herkennen in de urenregistratie aan de grijze kleur.
