Detta dokument beskriver hur grossister kan integrera sina system med Mowin för att möjliggöra:
import av artikelpriser
kundspecifika rabatter
mottagning av orderbekräftelser (EDI)
Dokumentet riktar sig till utvecklare, integrationspartners och IT-ansvariga.
Integrationsnivåer
Grossister kan integrera mot Mowin på olika nivåer beroende på vilka tekniska möjligheter som finns.
Nivå 1 – Full integration (rekommenderad)
Prisfil
Rabattfil
EDI orderbekräftelser
Detta ger full funktionalitet i Mowin.
Nivå 2 – Delvis integration
Prisfil
Rabattfil
Orderbekräftelser hanteras då inte via EDI.
Nivå 3 – Nettoprislista (enkel lösning)
Om grossisten inte kan leverera pris- och rabattfiler kan en nettoprislista skickas direkt till kunden.
Kunden importerar då själv prislistan i Mowin.
Prisfil
Prisfilen innehåller grossistens artikelregister och grundpriser.
Filformat
CSV eller TXT
Rekommenderade fält
Artikelnummer – Unikt artikelnummer
Artikelnamn – Namn på artikel
Artikelgrupp – Artikelkategori
Enhet – t.ex. st, m eller kg
Grundpris – Grossistens listpris
Rabattfil
Rabatter hanteras normalt via rabattgrupper kopplade till en specifik kund.
När filen läses in i Mowin kopplas rabattgrupperna till den enskilda kunden, vilket gör att systemet kan räkna fram kundens inköpspris automatiskt.
Mowin läser alltid in:
Prisfil
Rabattfil
Struktur
Rabattgrupp – Artikel- eller rabattgrupp
Rabatt – Rabatt i procent
Orderbekräftelser (EDI)
När en beställning görs hos grossisten skickas en orderbekräftelse till Mowin.
Stödda format
XML (vanligast)
EDIFACT
JSON
Obligatoriska fält
Kundnummer – Kund hos grossisten
Ordernummer – Grossistens ordernummer
Datum – Orderdatum
Artikelnummer – Beställd artikel
Antal – Antal
Enhet – Artikelns enhet
Styckpris – Kundens pris
Filöverföring
Orderbekräftelser skickas till Mowin via FTP eller SFTP.
Server
ftp.mowin.com
Inloggning
Användarnamn: <Ert företagsnamn>
Lösenord: genereras vid uppsättning
Protokoll
FTP
SFTP
Om FTP används krävs Explicit FTP over TLS.
Mappstruktur
Orderbekräftelser ska placeras i:
<Ert företagsnamn>/orderRsp/
När en fil placeras i denna mapp läses den automatiskt in i Mowin.
Returer
Vid retur behöver filen innehålla information som gör att returen kan kopplas till rätt order.
Detta kan göras via:
ursprungligt ordernummer, eller
artikelnummer och antal
Alternativ lösning – Nettoprislista
Om grossisten inte har möjlighet att leverera prisfil och rabattfil kan en nettoprislista istället skickas direkt till kunden som använder Mowin.
Kunden kan då själv importera prislistan i Mowin.
Filformat
CSV eller Excel
Obligatoriska fält
Artikelnummer – Grossistens artikelnummer
Artikelbeskrivning – Namn eller beskrivning av artikeln
Inpris – Kundens inköpspris
Utpris – Rekommenderat försäljningspris
Fältet utpris är valfritt och kan sättas av kunden.
Testprocess
Innan integrationen aktiveras genomförs tester tillsammans med Mowin.
Testerna omfattar normalt:
1–2 testorder
1 retur
verifiering av data i Mowin
Support
Vid frågor kring integrationen kan ni kontakta Mowin.
Skicka gärna:
exempel på prisfil
exempel på rabattfil
exempel på orderbekräftelse
så kan integrationen verifieras innan produktionsstart.