Du hittar dina EDI-inköp under Hantera inköp, som du öppnar med paketikonen uppe till vänster i arbetsorderlistan. Siffran bredvid ikonen visar hur många inköp som ännu inte har hanterats. Hantera inköp har två flikar: EDI för inköp från dina grossister och Leverantörsfakturor för kvitton du skannar själv. Läs mer om kvitton i Skanna kvitton (Leverantörsfakturor).

Hantera inköp kräver behörigheten Hantera inköp, som alla roller har från början.

Du kan också öppna Hantera inköp med paketikonen i en arbetsorders materialflik. Välj Den här ordern för att se inköp som är märkta med arbetsordern eller har rader på den, eller Alla inköp för att se alla inkomna inköp och koppla ett till arbetsordern. Artiklar du lägger till hamnar då på den arbetsordern.

Inköpen är sorterade i tre flikar:

Ett inköp flyttas till Hanterade av sig självt när alla dess artiklar har lagts på en arbetsorder.

Varje rad visar grossist, märkning, datum, ordernummer, köpare och belopp.

Du kan söka efter ett inköp genom att ange märkning, ordernummer eller köpare i sökfältet högst upp.

När du öppnar ett inköp ser du bland annat:

Beloppen i listan och nettosumman i inköpet visas bara om din roll har behörigheten Inköpspris och marginal.

Om inköpet redan matchar en arbetsorder visas ordernumret i fältet Arbetsorder. Tryck på Öppna order för att gå direkt till arbetsordern.

Om Mowin inte hittar någon matchande arbetsorder visas texten Ingen matchning. Du väljer då arbetsorder med Välj annan arbetsorder….

Tryck på Lägg till alla för att lägga till samtliga artiklar från inköpet på den kopplade arbetsordern.

Har några av artiklarna redan lagts till frågar appen Vissa artiklar är redan tillagda. Välj Lägg till resterande för att bara ta med de som saknas, eller Lägg till alla (ta bort tidigare tillagda) för att börja om.

Artiklar kan inte läggas på en fakturerad arbetsorder.

Om du bara vill lägga till vissa artiklar trycker du på plusikonen bredvid respektive artikelrad. När en artikel har lagts till visas en grön bock och en röd minusikon. Tryck på minusikonen om du vill ta bort artikeln igen.

När en artikel har lagts till visas en bekräftelse, exempelvis Artikeln har lagts till eller Lagd på order [nummer].

Om artikeln hamnade på fel arbetsorder kan du trycka på Byt order i bekräftelsen och välja rätt arbetsorder.

Inköp som inte ska läggas på någon arbetsorder kan du arkivera med Arkivera. De hamnar då under fliken Arkiverade, och därifrån kan alla återställa dem med Återställ. Att arkivera kräver behörighet. Saknar du den visar appen Du har inte behörighet att arkivera inköp.

Det betyder att Mowin inte automatiskt har kunnat koppla EDI-inköpet till en arbetsorder, vanligtvis för att ordernumret inte känns igen. Du väljer då arbetsorder manuellt.

Antalet ohanterade EDI-inköp visas bredvid paketikonen uppe till vänster i arbetsorderlistan.

Tryck på Byt order i bekräftelsen som visas direkt efter att artikeln har lagts till. Där kan du välja vilken arbetsorder artikeln ska flyttas till.

Beloppen kräver behörigheten Inköpspris och marginal, eftersom de visar vad ni har betalat grossisten.

Några artiklar från inköpet finns redan på arbetsordern. Välj Lägg till resterande så att de inte läggs till två gånger.

Att arkivera kräver behörighet. Fråga en administratör, eller lägg artiklarna på en arbetsorder så flyttas inköpet till Hanterade av sig självt.

På fliken Leverantörsfakturor i Hantera inköp.

Hittar du inte ett EDI-inköp som du väntar på, eller får problem när du kopplar det till en arbetsorder? Kontakta supporten så hjälper vi dig.