Eget material är den del av adminpanelen där du skapar och hanterar dina egna prislistor med artiklar. Här bygger du upp ett eget materialregister med artikelnummer, namn, enhet och priser – antingen manuellt eller genom att importera artiklar från en fil.

:::video :::

Varje prislista visas som ett eget kort med prislistans namn, antal artiklar och snabblänkar.

OBS: Om prislistan är tom visas "Ny artikel" och "Importera prislista" som stora klickbara ytor istället för länkar.

Klicka på Skapa ny prislista i verktygsfältet. En ny tom prislista med namnet "Ny prislista" skapas direkt och visas som ett nytt kort på sidan. Du behöver inte uppdatera sidan för att se den. Byt namn genom att klicka på pennikonen.

Klicka på pennikonen bredvid prislistans namn. Ett fönster öppnas där du kan:

OBS: När du raderar en prislista försvinner alla artiklar i den.

Klicka på Ny artikel på ett prislistekort. Ett formulär öppnas med följande fält:

Klicka på Skapa för att lägga till artikeln i prislistan.

Tips: Om du redigerar en befintlig artikel sparas ändringar automatiskt när du klickar utanför ett fält – du behöver inte trycka på någon spara-knapp.

Tips: Om din organisation använder Spiris visas enhetsfältet som en rullgardinsmeny med fördefinierade enheter.

OBS: Egna prislistor har inget påslagsfält. Utpriset sätter du själv per artikel, och påslag på grossisternas prislistor ställs in i artikeln Grossister. Vill du ge en kund rabatt eller påslag på material från dina egna prislistor gör du det på kundkortet under Priser, se artikeln Kundanpassade priser.

OBS: Byter du prislista på en befintlig artikel flyttas artikeln direkt till den nya prislistan och fönstret stängs, om inte artikelnumret redan finns där. Ett artikelnummer som redan finns i prislistan går inte att använda för en ny artikel.

Du kan importera artiklar från en fil – till exempel en lista du har fått från en grossist som inte finns i Mowin. Klicka på Importera prislista på ett prislistekort och välj din fil. Knappen kräver behörigheten Importera prislista, se Behörighet nedan. Utan den är knappen nedtonad, och håller du musen över den ser du vilken behörighet som krävs.

Om din Excel-fil innehåller flera blad öppnas en dialog där du väljer bladet i en lista och klickar på Välj blad. Det första bladet är förvalt. Det är bladet du väljer som visas i kolumnmappningen och som importeras. Klickar du på Avbryt importeras ingenting, och du väljer filen igen för att börja om.

När filen har laddats in öppnas ett fönster där du mappar filens kolumner till rätt fält i Mowin:

Så här mappar du kolumner:

Knappen Klar går inte att klicka på förrän både Artikelnummer och Artikelnamn har placerats på en kolumn. Håller du muspekaren över knappen ser du vilka av dem som saknas.

Tips: Förhandsgranskningen visar de 50 första raderna. Hela filen importeras om den godkänns.

Om prislistan redan innehåller artiklar visas en kryssruta i fönstrets nedre kant: "Rensa listan innan uppladdning".

Systemet kontrollerar datan och visar varningar i fönstret, med radnummer från filen. Ingen varning stoppar importen:

Varningarna om hoppade rader och priser som blir 0 kr visas som fel. När du klickar på Klar får du då frågan "Vill du importera ändå?". Finns det rader med markerade celler kan du kryssa i "Visa bara de rader som behöver ses över" för att se just de raderna i förhandsgranskningen.

Förekommer samma artikelnummer flera gånger i filen behåller den första raden numret och de följande får ändelsen -2, -3 och så vidare.

Klicka på Klar för att skicka importen. Importens förlopp visas direkt på prislistekortet. Medan importen pågår är länkarna Ny artikel och Importera prislista dolda på kortet. När importen är klar visas ett meddelande med hur många rader som importerades och hur många som hoppades över för att artikelnumret saknades, och artikelantalet uppdateras automatiskt. Om importen misslyckas visas ett felmeddelande på kortet och i ett meddelande på skärmen.

Klicka på artikelantalet på ett prislistekort för att öppna artikellistan i ett fönster. Här ser du alla artiklar i den valda prislistan i tabellformat.

Dessa kolumner kan aktiveras via kolumninställningar:

Klicka på en kolumnrubrik för att sortera stigande eller fallande. Sorteringen fungerar på alla kolumner.

Klicka på en rad i artikellistan för att öppna artikelformuläret. Här kan du ändra alla fält. Ändringar sparas automatiskt när du klickar utanför fältet.

Artikelnummer och namn får inte lämnas tomma, ett första tecken du ändrar måste vara en siffra eller bokstav, och artikelnumret får inte redan finnas i prislistan. Bryter ändringen mot någon av reglerna visas ett meddelande, ändringen sparas inte och fältet går tillbaka till det sparade värdet.

Du kan även radera artikeln genom att klicka på den röda Radera-knappen längst ned i formuläret. En bekräftelsefråga visas innan artikeln tas bort.

I artikelformuläret kan du byta prislista via rullgardinsmenyn "Prislista". Artikeln flyttas direkt, ett meddelande visar vilken prislista den flyttades till och fönstret stängs. Finns artikelnumret redan i den prislista du väljer visas ett meddelande, och artikeln ligger kvar i sin prislista med fönstret öppet.

Klicka på Exportera vy för att ladda ner de filtrerade artiklarna som en Excel-fil. Exporten baseras på de artiklar som just nu visas i listan, inklusive aktiva filter.

Eget material öppnas för användare med behörigheten Hantera eget material. Som standard har rollerna Administratör och Arbetsledare den. Knappen Importera prislista kräver dessutom behörigheten Importera prislista, som bara Administratör har från början. Behörigheterna sätts under Admin → Behörigheter.

På Material-fliken i arbetsordern finns ett kugghjul bredvid Egna prislistor i prislistväljaren. Kugghjulet öppnar samma prislistor i ett fönster med titeln Hantera och knappen Skapa ny prislista. Utan behörigheten Hantera eget material är kugghjulet nedtonat, och håller du muspekaren över det står det vilken behörighet som saknas.

Har du inte hittat artikeln i någon prislista kan du skapa den på arbetsordern med Lägg till övrig kostnad i Material-fliken. Med behörigheten Hantera eget material kan du samtidigt spara artikeln i en prislista. Stegen beskrivs i artikeln Material i arbetsordern.

Hur skapar jag en ny prislista?
Klicka på knappen "Skapa ny prislista" i sidhuvudet. En ny tom prislista skapas direkt som ett kort på sidan. Du kan sedan ge den ett namn genom att klicka på pennikonen.

Hur importerar jag artiklar från en fil?
Klicka på "Importera prislista" på prislistekortet och välj en CSV- eller XLSX-fil. Du får sedan mappa kolumnerna i filen till rätt fält i Mowin med dra-och-släpp. Klicka på "Klar" för att starta importen.

Vilka filformat stöds vid import?
CSV-filer och Excel-filer (XLSX). I en CSV-fil känner Mowin själv igen om kolumnerna är separerade med semikolon, komma, tabb eller lodstreck, så länge alla rader använder samma tecken. Maximal filstorlek är 50 MB och maximalt 500 000 rader.

Hur ändrar jag namn på en prislista?
Klicka på pennikonen bredvid prislistans namn. Skriv det nya namnet i fältet "Benämning på prislista" och klicka utanför fältet för att spara.

Hur raderar jag en prislista?
Klicka på pennikonen bredvid prislistans namn och klicka sedan på den röda "Radera"-knappen. Du måste bekräfta raderingen.

Hur lägger jag till en ny artikel?
Klicka på "Ny artikel" på prislistekortet. Fyll i artikelnummer, namn och eventuellt pris, enhet och EAN-kod. Klicka på "Skapa".

Hur redigerar jag en befintlig artikel?
Öppna artikellistan genom att klicka på artikelantalet. Klicka sedan på den artikel du vill redigera. Ändringar sparas automatiskt när du klickar utanför fältet.

Hur raderar jag en artikel?
Öppna artikeln genom att klicka på den i artikellistan. Klicka på den röda "Radera"-knappen längst ned och bekräfta.

Kan jag flytta en artikel till en annan prislista?
Ja. Öppna artikeln och byt prislista via rullgardinsmenyn "Prislista" högst upp i formuläret.

Hur filtrerar jag artiklarna i listan?
Varje kolumn i artikellistan har ett filterfält. Du kan söka på text (artikelnummer, namn, enhet) eller ange intervall (min/max för priser, datumintervall för datum).

Hur exporterar jag artiklarna till Excel?
Öppna artikellistan och klicka på "Exportera vy" i det övre högra hörnet. Filen innehåller de artiklar som visas baserat på aktuella filter.

Varför ser jag inte Eget material i menyn?
Eget material öppnas bara för användare med behörigheten Hantera eget material, som skyddar organisationens prislistor. Som standard har Administratör och Arbetsledare den. Har du tillgång till någon annan sida under Admin är fliken nedtonad, och håller du muspekaren över den står det vilken behörighet som saknas. Kontakta din administratör om du behöver åtkomst.

Varför är knappen Importera prislista nedtonad?
Importknappen kräver behörigheten Importera prislista, som bara Administratör har från början. Kontakta din administratör om du behöver importera en prislista.

Varför visas inget påslag på mina egna artiklar?
Kolumnen Påslag % på materialraden i arbetsordern visas tom och går inte att ändra när artikelns Kostnad är 0 kr eller saknas och Á-priset är över 0 kr. Ett påslag räknas ut från Kostnad, så utan en Kostnad över 0 kr finns inget att lägga påslaget på. Lägg in ett inköpspris på artikeln om du vill använda påslag. Kolumnen kräver behörigheten Rabatt och påslag.

Kan jag lägga ett påslag på en egen prislista?
Nej, egna prislistor har inget påslagsfält. Du sätter utpriset per artikel. Vill du ge en kund påslag eller rabatt på material från dina egna prislistor anger du det på kundkortet under Priser.

Vad händer med tomma prisfält vid import?
Tomma prisceller sätts automatiskt till 0 kr. Du kan ändra priset manuellt efteråt.

Vad händer om min fil har en rubrikrad?
Systemet försöker automatiskt identifiera rubrikraden. Du kan även manuellt markera rader som ska tas bort genom att klicka på krysset till vänster i förhandsgranskningen.

Kan flera användare se samma prislistor?
Ja, prislistor delas inom organisationen. Alla med behörigheten Hantera eget material ser samma prislistor, och nya och ändrade prislistor uppdateras direkt på sidan.

Vad händer om samma artikelnummer finns flera gånger i min fil?
Den första raden behåller artikelnumret. De följande får ändelsen -2, -3 och så vidare, så att alla rader importeras. Artikelnummer som redan finns i prislistan uppdateras i stället av raden i filen.

Varför kan jag inte klicka på Klar när jag importerar?
Klar är låst tills både Artikelnummer och Artikelnamn har dragits till en kolumn i förhandsgranskningen.

Hur lång tid tar det innan importerade artiklar syns?
Importens förlopp visas direkt på prislistekortet medan filen bearbetas av servern. När förloppsindikatorn är klar är artiklarna importerade. Om de inte syns inom 15 minuter, kontakta supporten.

Kan jag importera en prislista från en grossist som jag använder men som inte finns i Mowin?
Ja, du kan importera en lista som du fått från din grossist eller leverantör. Filen behöver innehålla artikelnummer och artikelnamn. Inköpspris, utpris, enhet, EAN och RSK kan också mappas om de finns med i filen.

Vad innebär "Rensa listan innan uppladdning"?
Om kryssrutan är markerad ersätter den uppladdade filen hela prislistan – artiklar som inte finns i filen tas bort. Om kryssrutan är omarkerad läggs nya artiklar till och befintliga uppdateras utifrån artikelnummer, men inget tas bort. Kryssrutan visas bara om prislistan redan innehåller artiklar.

Kontakta oss via chatten här nere till höger så hjälper vi dig!