Favoritlistor låter dig samla artiklar som du ofta använder i namngivna listor. Istället för att söka efter samma material varje gång kan du snabbt lägga till hela favoritlistor på en arbetsorder.

:::video :::

Sidan visar en tabell med alla dina favoritlistor. Varje lista har ett namn och visar hur många artiklar den innehåller.

Sidhuvud

Tabellen

Tabellen har två kolumner:

Båda kolumnerna går att sortera genom att klicka på kolumnrubriken. Sorteringen blir listornas ordning först när du klickar Spara sortering, se Ändra ordning på favoritlistor.

Utan behörigheten Hantera favoritlistor går sidan inte att öppna. Har du tillgång till någon annan sida under Admin är fliken Favoritlistor nedtonad med den saknade behörigheten, se Behörighet. Samma fönster med listorna öppnas också från materialsökningen, se Hantera favoritlistor från materialsökningen.

Listan visas i tabellen. Du kan sedan lägga till artiklar via materialfliken på en arbetsorder/offert eller via materialsökningen.

Artiklarna i listan finns kvar i sina prislistor. Det är bara favoritlistan som tas bort.

Du kan ändra ordningen på dina favoritlistor genom att dra och släppa:

Den nya ordningen sparas direkt när du släpper listan. Det finns ingen knapp att klicka på.

Klickar du i stället på en kolumnrubrik för att sortera visas två knappar i verktygsfältet:

Klicka på en favoritlista som innehåller artiklar för att öppna den. Ett fönster visas med alla artiklar i listan. En tom lista går inte att öppna: lägg först till artiklar i den, se Lägga till artiklar i en favoritlista.

Kolumner i artikelvyn

Ta bort en artikel

Klicka på borttagningsikonen till höger om artikeln. Artikeln tas bort direkt utan bekräftelsedialog.

Ändra ordning på artiklar

Precis som med favoritlistor kan du dra och släppa artiklar för att ändra ordningen, och den sparas direkt när du släpper artikeln. Sorterar du via en kolumnrubrik klickar du Spara sortering för att göra den sorteringen till listans ordning, eller Avbryt för att släppa den.

Exportera till kalkylblad

Klicka på nedladdningsikonen (Exportera vy) i det övre högra hörnet för att ladda ner listan som en Excel-fil. Filen innehåller alla artiklar med kolumnerna ovan.

Artiklar läggs till i favoritlistor från materialfliken på en arbetsorder eller offert, från materialsökningen, eller från mobilappen – inte från denna adminsida.

Du kan även markera flera artiklar och lägga till dem i en favoritlista samtidigt via verktygsfältet.

En artikel kan finnas i hur många favoritlistor som helst. I materialsökningen är stjärnan gul när artikeln finns i minst en favoritlista.

Bara artiklar som finns i en prislista kan läggas i en favoritlista. En materialrad som skapats med Lägg till övrig kostnad utan att du valt en prislista i formuläret går inte att lägga i en favoritlista. Välj en prislista i formuläret om artikeln ska kunna bli favorit, se artikeln Material i arbetsordern. Fältet för prislista kräver behörigheten Hantera eget material.

En lista som artikeln redan finns i visas med ett rött minus i stället för ett grönt plus. Klicka på den för att ta bort artikeln från listan. Har du markerat flera artiklar visas minus bara för de listor som alla markerade artiklar finns i.

OBS: Om du inte har skapat någon favoritlista visas meddelandet "Du har ingen favoritlista". Gå till Admin och Favoritlistor för att skapa en.

I materialsökningen på en arbetsorder eller offert listas favoritlistorna under rubriken Favoriter bland sökkällorna vid sidan av sökresultaten. Från början är alla favoritlistor, prislistor och grossister markerade, och sökningen letar i allt som är markerat. Klicka på Endast bredvid en favoritlista för att bara söka i den.

Öppnar du sökningen utan att skriva något visas artiklarna i de markerade favoritlistorna först, i listornas ordning, så att du snabbt kan lägga till dem.

Vilka källor du har markerat sparas i webbläsaren för den organisation du är inloggad i, så de är kvar nästa gång du söker. Valet följer inte med till en annan dator eller webbläsare.

Du behöver inte lämna arbetsordern för att hantera listorna. Klicka på kugghjulet vid rubriken Favoriter där. Fönstret Favoritlistor öppnas, med samma funktioner som adminsidan: skapa, byta namn, radera, sortera och öppna listor.

Utan behörigheten Hantera favoritlistor är kugghjulet nedtonat, och håller du muspekaren över det står det vilken behörighet som saknas, se Behörighet.

Favoritlistor delas inom hela organisationen. Alla användare ser samtliga listor och kan använda dem som källa i materialsökningen.

Att komma åt adminsidan Favoritlistor och kugghjulet vid Favoriter i materialsökningen, och därmed skapa, byta namn på, sortera och radera listor och ta bort artiklar ur dem där, kräver behörigheten Hantera favoritlistor. Rollerna Administratör och Arbetsledare har den från början.

Att lägga en artikel i en lista, och ta bort den igen, med stjärnan i materialsökningen eller med Lägg till i favorit och Favorit på materialraderna kräver ingen särskild behörighet, utan är öppet för alla användare.

En lista som döps efter en person är bara ett namn. Alla i organisationen ser den.

Kontakta oss via chatten här nere till höger så hjälper vi dig!