Material-fliken i arbetsordern används för att registrera, redigera och hantera materialposter kopplade till en specifik arbetsorder. Här lägger du till artiklar från grossistprislistor, egna prislistor eller skapar egna artiklar som ska faktureras kunden.

:::video :::

Tabellvy

Material visas i en redigerbar tabell där varje rad representerar en materialpost. Tabellen stödjer filtrering, sortering och direktredigering i cellerna.

Du skapar nya materialposter genom den skuggade raden längst upp i tabellen. Du kan flytta den längst ned under Inställningar i sidhuvudet. Kan du inte lägga till rader, till exempel när ordern är fakturerad och låst, är den skuggade raden och knappen för att skapa en ny rad nedtonade. Håll muspekaren över knappen, eller tryck Ctrl+Enter på den skuggade raden, så står det varför.

Så här gör du:

Tips: Du kan använda musens scrollhjul över antalsfältet för att snabbt justera antalet.

Räkna ut antalet i fältet: I antalsfältet kan du skriva ett räknesätt i stället för en siffra, till exempel 12*3 eller 48/4. Resultatet visas medan du skriver, och Enter ersätter uträkningen med svaret i fältet. Decimaler fungerar också, både skrivna direkt (0,5) och som resultat av en uträkning (25/250 blir 0,1). Går uträkningen inte att tyda, eller blir svaret 0, får du meddelandet "Felaktigt värde" och materialet läggs inte till.

Du öppnar materialsökningen på flera sätt:

Första tecknet i en sökning måste vara en siffra eller en bokstav.

Vilken rad som är vald när resultatet visas
Öppnar du sökningen från den skuggade raden, med dubbelklick, pilen, genom att skriva eller med Mellanslag, står raden Skapa egen rad överst i resultatet och är vald från början. Trycker du Enter direkt efter att ha skrivit lägger du alltså din text på en egen rad, inte en artikel ur listan. Raden läggs till när både artikelnummer och artikelnamn är ifyllda, se Artikeln finns inte i sökningen? nedan. Tryck Pil ned för att välja en träff först. Matchar det du skrivit ett artikelnummer exakt är den artikeln vald från början, så där räcker Enter. Öppnar du sökningen med Sök material i sidhuvudet finns ingen rad Skapa egen rad, och den första träffen är vald från början.

Söka material:

OBS: Sökresultaten kan inte sorteras. De kommer i träffordning från de källor du sökt i – rubrikerna i sökrutan går inte att klicka på. Vill du sortera på pris gör du det i materialtabellen på arbetsordern, efter att raderna lagts till. Där visas sökresultatets Inköpspris i kolumnen Kostnad.

Artiklar som grossisten slutat sälja finns kvar i sökningen men märks Utgått hos grossisten. Håll muspekaren över märkningen för att se när grossisten slutade sälja artikeln. Priset är grossistens senaste pris från innan dess och kan vara inaktuellt. Sådana artiklar visas efter artiklar som fortfarande säljs, men söker du på artikelns exakta nummer hamnar den ändå före träffar som bara liknar numret.

Filtrera sökkällor:

Källorna listas i en kolumn vid sidan av sökresultaten. Markera vilka källor som ska sökas:

Du kan också klicka på "Endast" bredvid en källa för att enbart söka i den.

Tangentbordsnavigering i sökresultat:

Lägga till flera artiklar i följd: Efter Enter ligger sökrutan kvar öppen, så du kan söka och lägga till nästa material utan att öppna sökningen igen. Ett meddelande längst ned på skärmen visar antal och artikel som lades till. Tab lägger i stället till artikeln, stänger sökrutan och flyttar markeringen till Antal på den nya raden.

Artikeln finns inte i sökningen? Skriv in texten i sökrutan och välj raden Skapa egen rad. Har du öppnat sökningen med Sök material och inget hittas visas samma två val som text. Din text läggs i det fält du stod i, till exempel Art.nr. En egen rad behöver både artikelnummer och artikelnamn, eftersom arbetsordern annars inte går att fakturera, så raden läggs till först när båda är ifyllda:

Ställer du in till exempel Antal eller Utförare på den skuggade raden innan du har valt artikel, läggs ingen rad till ännu. Värdena ligger kvar och följer med raden när du har fyllt i artikelnummer och artikelnamn. Väljer du artikeln i sökningen börjar antalsfältet där på det antal du ställde in. Saknar raden artikelnummer öppnar Ctrl+Enter, knappen för att skapa en ny rad och Tab från radens sista fält materialsökningen, så att du kan välja en artikel. Har raden artikelnummer men inget artikelnamn hoppar markeringen i stället till Artikelnamn och ett meddelande ber dig fylla i det. Finns artikeln inte i sökningen skapar du den med Skapa egen rad i sökningen eller med Lägg till övrig kostnad.

Artikelnummer och artikelnamn går inte att tömma på en rad som redan finns, och du kan inte byta till en artikel ur sökningen som saknar något av dem. Arbetsordern går då inte att fakturera.

Byta artikel på en befintlig rad: Håll muspekaren över Art.nr eller Artikelnamn på raden och klicka på pilen. Väljer du en träff ersätts radens artikelnummer, namn, enhet, priser, grossist och prislista med träffens. Antal behålls. Har raden redan ett annat artikelnummer frågar Mowin först "Vill du ersätta … med …?".

Om du inte hittar artikeln i någon prislista kan du skapa en egen artikel.

Så här gör du:

Knappen Lägg till övrig kostnad går bara att använda när ordern går att ändra. På en fakturerad och låst order, eller när abonnemanget är inaktivt, är den, Sök material och Skanna inköp nedtonade. Håll muspekaren över knappen för att se varför och vad du kan göra.

Fälten följer behörigheterna för priser: Kostnad kräver Inköpspris och marginal, À-pris och Utpris kräver Försäljningspris och Kundrabatt kräver Rabatt och påslag. Rollerna Administratör, Arbetsledare och Utförare (ser priser) har alla tre från början. Har du ingen av dem visas bara Kostnad.

OBS: Om du väljer en prislista sparas artikeln där för framtida användning. Du kan också välja att bara lägga till artikeln på denna arbetsorder utan att spara den i en prislista.

Valet Spara som artikel kräver behörigheten Hantera eget material, som rollerna Administratör och Arbetsledare har. Saknar du den är prislistevalet nedtonat, håll muspekaren över det för att se vilken behörighet som saknas, och artikeln läggs bara till på arbetsordern. Att lägga till material på arbetsordern kräver ingen särskild behörighet.

Du kan lägga till minusposter genom att skriva ett minustecken framför antalet, till exempel -1, -2 och så vidare. Det kan användas för att visa att något redan har fakturerats tidigare.

Minustecknet fungerar när du ändrar Antal i tabellen, i Antal i fönstret Lägg till övrig kostnad och i antalsfältet när du lägger till material från sökningen.

Du kan inte skriva ett negativt pris. Skriver du ett minustecken, eller en uträkning som blir negativ, i Kostnad, Á-pris, Utpris, Rabatt eller Påslag i tabellen sparas inget, och meddelandet säger att du krediterar med negativt antal i stället. Samma sak gäller i Massredigera.

OBS: Ordern måste vara löpande för att minusposter ska fungera. Om du har en order med fast pris måste du manuellt dela upp det fasta priset om du vill delfakturera.

Kolumnen Rabatt % på materialraden anges bara i procent. Vill du ge ett belopp i kronor finns två sätt.

Sänk Utpris på raden. Skriv det lägre priset per enhet direkt i Utpris. Det kräver behörigheten Ändra pris på rad, utom på en offert. Visas både Á-pris och Rabatt % behåller raden sitt Á-pris och skillnaden sparas som rabatt i procent. Är skillnaden mindre än 0,1 % av Á-priset räknas den som ett nytt pris: Á-priset följer med och raden får ingen rabatt. Är någon av de två kolumnerna dold följer Á-priset med i stället, och raden får ingen rabatt. Ska 500 kr dras av på 10 enheter sänker du alltså Utpris med 50 kr.

Lägg till en minusrad. Vill du ha beloppet som en egen rad på ordern, till exempel en rad som heter Kundrabatt:

Raden är då en minuspost på ordern, se Minusposter ovan.

OBS: Har kunden en rabatt på egna prislistor räknas den på À-priset i fönstret (fältet Kundrabatt), så raden blir mindre än beloppet du skrev in. Titta på Utpris i fönstret för att se vad raden blir. Fälten À-pris och Utpris syns bara med behörigheten Försäljningspris.

OBS: Rader på Material-fliken avgör bara vad kunden betalar på löpande ordrar. På en order med fast pris är det fastprisraderna som fakturerar kunden, så priset kunden betalar ändrar du på fastprisraden. Summeringen överst på Material-fliken visar därför Kostnader och Ingår i fastpris, materialets värde till försäljningspris, i stället för Kostnader, Intäkter, Resultat och Kvar som på en löpande order. Ingår i fastpris kräver behörigheten Försäljningspris. Rollerna Administratör, Arbetsledare och Utförare (ser priser) har den från början. Se artikeln om Fastpris.

Dubbelklicka på en cell för att börja redigera. Du kan också markera cellen och börja skriva direkt.

Sparas automatiskt vid:

Avbryt redigering: Tryck Escape för att ångra ändringar i cellen.

Piltangenter vid redigering: I de flesta celler sparar piltangenterna cellen och flyttar markeringen om du började redigera genom att skriva. Har du dubbelklickat eller tryckt Enter flyttar Vänster och Höger i stället markören i texten. I datumfältet flyttar piltangenterna aldrig till en annan cell. De byter mellan år, månad och dag, och Upp och Ned ändrar värdet.

Markeringsramen: Cellen du står på har en ram. Den är blå på celler du kan ändra och grå på celler som är låsta. Håll muspekaren över en låst cell, eller tryck Enter, börja skriva eller klistra in i den, så står det varför den inte går att ändra. I kolumnen Artikelnamn visar muspekaren artikeln, så där trycker du Enter för att se varför.

Redigerbara fält:

Det finns flera sätt att ta bort materialposter:

Ta bort en enskild rad

Snabborttagning: Håll Shift nedtryckt så byts menyknappen (•••) på raden mot ikoner för Flytta / kopiera, Lägg till i favorit och Ta bort, bredvid Duplicera. Klickar du på papperskorgen med Shift nedtryckt tas raden bort utan bekräftelse.

Ta bort flera rader samtidigt

OBS: Borttagna materialposter kan inte återställas. Kontakta support om du tagit bort något av misstag.

OBS: Om materialet kommer från en orderbekräftelse (EDI) kommer det att trilla tillbaka till orderbekräftelsen. Om du vill ta bort det helt måste du även arkivera orderbekräftelsen i "Hantera inköp".

Till höger på varje rad finns en duplicera-ikon och en menyknapp (•••). En åtgärd du inte kan använda på raden är nedtonad. Håll muspekaren över den för att se varför. I menyn (•••) står skälet under åtgärden.

Klicka på menyknappen (•••) för att se fler åtgärder:

Du kan snabbt skapa en kopia av en befintlig materialpost genom att klicka på duplicera-ikonen till vänster om menyknappen (•••).

Är arbetsordern fakturerad får du först en fråga om kopian, se avsnittet Fakturerade rader.

Kopian skapas med samma värden men nytt ID. Är raden någon annans och du inte får ändra den, blir du utförare på kopian. Ikonen är nedtonad när arbetsordern inte går att ändra, till exempel när den är fakturerad och låst. Håll muspekaren över ikonen för att se varför.

Du kan flytta eller kopiera materialposter till en annan arbetsorder.

Har arbetsordern du flyttar till status Fakturerad får du först en fråga, och svaret gäller alla materialposter du flyttar eller kopierar på en gång. Läs mer under Fakturerade rader.

Steg 1: Välj materialposter

För en enskild materialpost:

För flera materialposter:

Steg 2: Välj målarbetsorder

Du kan byta till Offert i fönstret för att flytta eller kopiera till en offert i stället. Utan behörigheten Se offerter är Offert nedtonat. Det beskrivs i artikeln Offerter.

Steg 3: Bekräfta åtgärden

Ett meddelande bekräftar att materialposterna flyttats eller kopierats.

Material som redan finns på en faktura kan inte flyttas, bara kopieras. På en låst order går fakturerade rader inte att markera, och Flytta / kopiera är nedtonat på dem, så du låser först upp ordern med hänglåset (se Fakturerade rader). Delar du upp en materialpost som är markerad som fakturerad blir båda delarna markerade som fakturerade.

OBS: I mobilappen kan du flytta och kopiera material från materialfliken: välj rader, välj målarbetsorder och justera antal. Där går det bara till en annan arbetsorder, inte till en offert, och fakturerade rader går inte att välja, inte heller för att kopiera. Tid och resor går inte att flytta eller kopiera i mobilappen.

Du kan markera flera rader för att utföra åtgärder på alla samtidigt.

Så här markerar du:

Rader du inte får ändra, och fakturerade rader på en låst order, har en nedtonad markeringsruta. Håll muspekaren över den, eller tryck Enter eller Mellanslag på den, så står det varför.

Verktygsfältet visas längst ned på skärmen när du har markerat minst en rad:

Standardkolumner (visas som standard)

Dolda kolumner (kan aktiveras)

Priskolumner (kräver behörighet för priser)

Följande kolumner kräver en behörighet för priser. Kostnad, TB, TTB och TG % kräver behörigheten Inköpspris och marginal, Påslag % och Rabatt % kräver Rabatt och påslag och övriga kräver Försäljningspris. Rollerna Administratör, Arbetsledare och Utförare (ser priser) har alla tre från början:

Utpris på materialraden är alltid exklusive moms. Kolumnerna Summa och Summa inkl. moms räknas fram av Mowin och kan inte redigeras – du kan alltså inte skriva in ett pris inklusive moms direkt på raden.

Har du lovat kunden ett pris inklusive moms räknar du om det själv innan du skriver in det:

Utpris = pris inklusive moms / 1,25

Ett pris på 250 kr inklusive moms blir alltså Utpris 200 kr.

Var ska priset sättas? Tre olika ställen, med helt olika räckvidd:

OBS: Material ger bara skattereduktion på order med grön teknik. På rot- och rut-order räknas materialrader inte in i underlaget för avdraget, även om raden har en typ av husarbete ifylld.

Du kan anpassa vilka kolumner som visas och deras ordning.

Öppna kolumninställningar:

Dina kolumninställningar sparas automatiskt och kommer ihåg till nästa gång.

Kolumnbredd: dra i högerkanten av en kolumnrubrik för att göra kolumnen bredare eller smalare. Första gången låses alla kolumner vid den bredd de har på skärmen, och bara den du drar i ändras. En kolumn kan inte bli smalare än 64 pixlar. Dubbelklicka på kanten för att anpassa kolumnen efter det bredaste värdet bland raderna som filtret visar, högst 384 pixlar. Dra kanten bredare för hand om du behöver se mer. Med tangentbordet tabbar du till kanten och ändrar bredden med pil vänster och pil höger, 32 pixlar i taget med Skift, och Enter anpassar kolumnen efter innehållet. Bredden sparas i webbläsaren som övriga kolumninställningar, och Återställ kolumnbredder i kolumninställningarna tar bort alla bredder utan att ändra något annat. På en pekskärm utan mus finns ingen kant att dra i, men öppnas menyn på kolumnrubriken när du håller fingret på rubriken kan du välja Anpassa bredd eller Återställ bredd där.

Menyn på kolumnrubriken: högerklicka på en kolumnrubrik, eller gå till den med tabbtangenten och tryck Skift+F10, för en meny för just den kolumnen. Där finns Sortera stigande och Sortera fallande (den som gäller är markerad med en bock), Ta bort sortering när tabellen är sorterad på kolumnen, Rensa filter när kolumnens filterfält används, Anpassa bredd, som gör samma sak som att dubbelklicka på kanten, Återställ bredd när tabellen har sparade bredder, som ger bara den kolumnen dess standardbredd igen medan övriga kolumner behåller sina, Dölj kolumn och Kolumninställningar…. Den sista synliga kolumnen går inte att dölja.

Det här gäller materialtabellen på arbetsordern, inte sökrutan i Sök material.

Sortering
Klicka på en kolumnrubrik för att sortera tabellen. Klicka igen för att växla mellan stigande, fallande och ingen sortering. Vill du välja riktning direkt högerklickar du på rubriken och väljer Sortera stigande eller Sortera fallande.

Rader du just har lagt till ligger kvar tillsammans med den skuggade raden, överst eller nederst beroende på var den står under Inställningar, oavsett vald sortering. De hamnar på sin sorterade plats först när du ändrar sortering, filter eller kolumner. Sorteringen gäller de övriga raderna. Från början är tabellen sorterad på Datum, senast överst.

Filtrering
Varje kolumn har ett sökfält i rubriken:

OBS: Filter påverkar vad som visas i tabellen.

Om arbetsordern har skattereduktion aktiverad visas kolumnen "Typ av husarbete". Välj typ beroende på vilket arbete som utförts:

Rot-avdrag (renovering):

Rut-avdrag (hushållstjänster):

Grön teknik:

Täckningsgraden (TG %) visar hur stor andel av utpriset som är kvar efter att kostnaden dragits av. Det som är kvar ska täcka lön, resor, administration och vinst, så täckningsgraden är inte vinst i sig. Kolumnen är färgkodad:

Tips: Din organisations tröskelvärde för täckningsgrad kan justeras i inställningarna.

Längst ned i Material-fliken finns rutan Rekommendationer med texten "Baserat på arbetsordrar med liknande material". Rutan visar för närvarande inga artiklar att klicka på, oavsett hur många arbetsordrar eller hur mycket material du har. Texten under rubriken ändras bara beroende på läget:

Vill du snabbt lägga till material du ofta använder, spara det i en favoritlista och sök bland dina Favoriter i materialsökningen.

Om din organisation använder EDI-integration med grossister visas en sektion med orderbekräftelser längst ned i Material-fliken. Inköpen i sektionen kräver behörigheten Hantera inköp, som alla roller har från början. Saknar du den visas sektionen utan inköp, och länken Hantera inköp är nedtonad med orsaken när du håller muspekaren över den. Om inköpspriserna syns styrs av behörigheten Inköpspris och marginal. Sektionen finns inte på offerter.

Vad är EDI?
EDI (Electronic Data Interchange) är ett sätt att automatiskt ta emot orderbekräftelser och priser från grossister. När du beställer material via grossistens system kan bekräftelsen automatiskt kopplas till din arbetsorder.

Så här fungerar det:

Har du ett kvitto eller en leverantörsfaktura som pdf eller bild kan Mowin läsa av den, så att du kan lägga raderna på arbetsordern som material.

Så här gör du:

Kostnaden på varje rad är radens belopp efter rabatt, delat med antalet, så en rabatt som står på fakturaraden är redan avdragen. Frakt och andra avgifter som bara står i fakturans summering blir egna rader, som du lägger till på arbetsordern eller låter bli.

Mowin läser av JPEG, PNG, WEBP, HEIC, HEIF och PDF, upp till 25 MB per fil. Släpper du en fil som inte går att läsa av, eller som är större än så, på Material-fliken sparas den under Dokument istället, och du får ett meddelande om det.

Knappen visas inte på offerter, eftersom ett inköp bara kan läggas på en arbetsorder. Filer du släpper på en offerts Material-flik sparas under Dokument. Kan du inte ändra arbetsordern, eller saknar du behörigheten Hantera inköp, är knappen nedtonad. Håll muspekaren över den för att se varför. Utan behörigheten frågar Mowin vad du vill göra med en fil du släpper på Material-fliken, och Läs av som inköp är då nedtonat på samma sätt.

Du kan minimera den nedre sektionen (rutan Rekommendationer och orderbekräftelserna) för att få mer utrymme för tabellen.

Så här gör du:

Ditt val sparas och kommer ihåg till nästa gång du öppnar Material-fliken.

När du för muspekaren över en artikel i kolumnen Artikelnamn visas en ruta med artikelns fullständiga namn. Om artikeln har en produktbild visas även den i rutan. Rutan visas alltså även för artiklar som saknar produktbild.

Bilder hämtas automatiskt från grossistens produktkatalog.

Du kan spara artiklar i favoritlistor för snabb åtkomst i framtiden.

Alla användare kan lägga till artiklar i en favoritlista från arbetsordern. Kugghjulet vid Favoriter i materialsökningen, som öppnar favoritlistorna, kräver behörigheten Hantera favoritlistor och är nedtonat utan den.

Så här gör du:

Du kan också lägga till artiklar i favoriter direkt från sökresultaten genom att klicka på stjärnikonen.

Bara rader med en artikel från en prislista kan sparas som favorit. På en rad utan prislisteartikel, till exempel en övrig kostnad som inte sparades i någon prislista, är valet nedtonat i menyn med texten "Raden saknar artikel från en prislista." under, och stjärnan är nedtonad när du håller Shift. Har du markerat flera rader lägger Favorit bara till de rader som har en artikel, och knappen är grå när ingen av dem har det. Håll muspekaren över knappen för att se varför. Meddelandet efter tillägget säger hur många rader som hoppades över.

En gröntonad rad betyder att den är låst för att den är fakturerad. Om du vill ändra en fakturerad rad måste du först låsa upp raderna genom att klicka på hänglåset Lås upp tillfälligt för redigering i arbetsorderns sidhuvud.

Hänglåset låser hela arbetsordern, inte en enskild rad. När det är upplåst går alla fakturerade rader på ordern att ändra, också på de andra flikarna. Knappen visas på flikarna Hem, Arbetstid, Resor och Material när ordern har fakturerade rader, och på Formulär när ordern dessutom har status Fakturerad. Att låsa upp kräver behörigheten Lås upp fakturerade rader, som från början bara rollen Administratör har. Saknar du den är hänglåset nedtonat, och när du håller muspekaren över det står vilken behörighet som saknas. Upplåsningen är tillfällig: ordern är låst igen nästa gång du öppnar en order, och du låser själv igen med Lås. Har ordern status Fakturerad går det dessutom inte att lägga till nya rader förrän den är upplåst.

OBS: Ändringar som görs på fakturerade artiklar synkas inte över till ditt ekonomisystem. Vi rekommenderar istället att du makulerar fakturan och skapar den igen. Att makulera kräver behörigheten Makulera faktura, som från början bara rollen Administratör har.

Markera en rad som fakturerad i Mowin
Du kan markera en enskild rad som fakturerad direkt i Mowin utan att skapa en faktura. Klicka på menyknappen (•••) på raden, välj "Markera som fakturerad" och bekräfta i dialogen. Raden låses precis som en vanlig fakturerad rad och visar "Manuell" i kolumnen Fakturanr.

Det kräver behörigheten Markera som fakturerad, som från början bara rollen Administratör har. Saknar du den är valet nedtonat i menyn, håll muspekaren över det för att se vilken behörighet som saknas. Har arbetsordern ett formulär med kravet Krävs för att fakturera som inte är klarmarkerat stoppas du av rutan som listar formulären, se artikeln Formulär.

OBS: Inget skickas till ditt ekonomisystem när du markerar en rad på det här sättet – du lägger själv till raden i ekonomisystemet. Funktionen är användbar för rader du redan fakturerat på annat sätt. Välj "Ångra markering" i menyn (•••) för att ta bort markeringen.

Markera flera rader som fakturerade samtidigt
Har du flera rader att markera behöver du inte gå igenom dem en och en. Bocka i rutorna till vänster på de rader du vill markera och klicka på "Markera som fakturerad" i verktygsfältet längst ned. Dialogen visar hur många rader som markeras, och du bekräftar allihop på en gång.

Rader som redan ligger på en riktig faktura lämnas orörda och räknas inte in i antalet. Har du bara markerat sådana rader är knappen inaktiverad, och håller du muspekaren över den står det varför.

Lägga till en rad på en fakturerad arbetsorder
Har arbetsordern status Fakturerad får du först en fråga innan en materialpost läggs till. Det gäller när du skapar en ny materialpost, när du duplicerar en och när du flyttar eller kopierar materialposter till arbetsordern. Raden läggs till, men den kommer inte med på någon faktura så länge arbetsordern är fakturerad. För att fakturera den flyttar du tillbaka arbetsordern till Avslutad och skapar en delfaktura.

I frågan finns rutan "Materialet är redan fakturerat i ekonomisystemet". Bocka i den om du redan har fakturerat raden för hand i ditt ekonomisystem. Raden markeras då som fakturerad endast i Mowin och visar "Manuell" i kolumnen Fakturanr, och inget skickas till ekonomisystemet. Rutan är tom från början, och lämnar du den tom läggs raden till som ej fakturerad. Rutan kräver inte behörigheten Markera som fakturerad. Klicka på "Lägg till ändå" för att lägga till raden.

Flyttar eller kopierar du flera materialposter på en gång får du frågan en gång, och svaret gäller alla materialposter du flyttar eller kopierar. En materialpost som du flyttar och som redan är markerad som fakturerad behåller sin markering. En kopia får aldrig originalets markering, utan följer bara rutan.

Dölj fakturerade rader
När fliken innehåller fakturerade rader visas knappen "Dölj fakturerade" i arbetsorderns sidhuvud. Klicka på den för att tillfälligt dölja alla fakturerade rader i tabellen, och på "Visa fakturerade" för att visa dem igen. Det påverkar bara vad som visas – inga rader tas bort.

Tab och Shift+Tab hoppar över celler som inte går att redigera. Mellanslag och Ctrl+Enter fungerar bara när du inte redigerar en cell, och Ctrl+Enter bara när du står på den skuggade raden.

Har du gått till en knapp eller kryssruta med Tab, till exempel en åtgärd i verktygsfältet för markerade rader, går Enter, Ctrl+Enter och Mellanslag till den och inte till tabellen, och Tab flyttar vidare till nästa knapp i stället för till nästa cell. Klicka i en cell för att fortsätta i tabellen.

Vem kan se priser?
Priskolumnerna Kostnad, Utpris, Rabatt, Påslag, Summa, TB, TTB och TG % kräver en behörighet för priser. Kostnad, TB, TTB och TG % kräver behörigheten Inköpspris och marginal, Påslag % och Rabatt % kräver Rabatt och påslag och övriga kräver Försäljningspris. Rollerna Administratör, Arbetsledare och Utförare (ser priser) har alla tre från början.

Vem kan ändra priset på en rad?
Att se Á-pris och Utpris räcker inte för att skriva över dem. Á-pris och Utpris på raden kräver behörigheten Ändra pris på rad, som från början bara rollen Administratör har, så att det uträknade priset inte ersätts med ett eget pris utan att en administratör har gett behörigheten. Priset på en ny rad som du skriver in på den skuggade raden kan du alltid ange. Rabatt % och Påslag % kräver bara Rabatt och påslag, även fast de räknar om radens pris, och Kostnad kräver Inköpspris och marginal. På en offert räcker det att se Á-pris och Utpris för att ändra dem.

Vem kan redigera materialposter?

Vem kan skapa och ta bort material?

Följande inställningar sparas lokalt i din webbläsare och gäller nästa gång du öppnar fliken:

OBS: Inställningarna sparas endast i den webbläsare du använder. Om du byter webbläsare eller enhet behöver du göra om dina inställningar.

Hur läser jag av ett kvitto eller en leverantörsfaktura?
Klicka på Skanna inköp i Material-fliken, eller dra filen till Material-fliken. Mowin läser av den och öppnar Hantera inköp på fliken Leverantörsfakturor, där du lägger raderna på arbetsordern. Se Skanna inköp ovan.

Varför ser jag inte knappen Skanna inköp?
Knappen finns bara på arbetsordrar, inte på offerter. Saknar du behörigheten Hantera inköp, som alla roller har från början, eller kan du inte ändra arbetsordern, till exempel när den är fakturerad och låst, är knappen nedtonad, och när du håller muspekaren över den står varför.

Hur skapar jag en ny materialpost?
Klicka på den skuggade raden längst upp i tabellen, sök efter artikeln och välj den från sökresultaten. Justera antal och bekräfta.

Hur söker jag efter material?
Markera artikelfältet på den skuggade raden och börja skriva artikelnummer eller artikelnamn, eller klicka på Sök material i sidhuvudet. Sökresultaten visas automatiskt.

Varför lägger Enter till en egen rad i stället för artikeln jag sökte på?
När du öppnar sökningen från den skuggade raden är raden Skapa egen rad vald från början. Tryck Pil ned för att välja en träff i listan innan du trycker Enter. Raden är vald så att det du skrev kan bli en egen rad direkt när du inte hittar artikeln. En egen rad läggs till när både artikelnummer och artikelnamn är ifyllda. Matchar det du skrev ett artikelnummer exakt är den artikeln redan vald. Öppnar du sökningen med Sök material är den första träffen vald från början.

Kan jag lägga till flera artiklar utan att öppna sökningen igen?
Ja. Efter Enter ligger sökrutan kvar öppen och ett meddelande längst ned visar vad som lades till. Skriv nästa sökord och lägg till nästa artikel. Tab stänger sökrutan.

Kan jag sortera sökresultaten i Sök material?
Nej. Sökresultaten går inte att sortera – de kommer i träffordning från de källor du valt, och kolumnrubrikerna i sökrutan är inte klickbara. Sortering på till exempel Kostnad eller Utpris finns i materialtabellen på arbetsordern, när raderna är tillagda.

Hur lägger jag till eget material som inte finns i någon prislista?
Klicka på knappen "Lägg till övrig kostnad" i sidhuvudet på arbetsordern och fyll i artikelinformationen.

Hur ändrar jag antal på en befintlig post?
Dubbelklicka på antalscellen och skriv in det nya värdet. Ändringen sparas automatiskt när du trycker Enter eller klickar utanför cellen.

Hur ser jag vilket material som fakturerats?
Aktivera kolumnen "Fakturanr" i kolumninställningarna. Fakturerade rader visar fakturanumret. Rader som du markerat som fakturerade endast i Mowin visar "Manuell" istället för ett fakturanummer. Använder du ett ekonomisystem som tilldelar fakturanummer först när fakturan bokförs där, till exempel Spiris eller Bokio, visar raderna "Fakturerad" istället för ett nummer.

Varför kommer materialposten inte med på fakturan?
Har du lagt till materialposten medan arbetsordern hade status Fakturerad kommer den inte med på någon faktura så länge arbetsordern är fakturerad. Mowin frågar om det när du lägger till raden. För att fakturera raden flyttar du tillbaka arbetsordern till Avslutad och skapar en delfaktura.

Vad betyder rutan "Materialet är redan fakturerat i ekonomisystemet"?
Rutan "Materialet är redan fakturerat i ekonomisystemet" visas när du lägger till en materialpost på en arbetsorder som redan är fakturerad. Bocka i den om du redan har fakturerat raden för hand i ditt ekonomisystem. Raden markeras då som fakturerad endast i Mowin och visar "Manuell" i kolumnen Fakturanr, så att den inte ser ut som arbete som återstår att fakturera. Inget skickas till ekonomisystemet. Lämnar du rutan tom läggs raden till som ej fakturerad.

Varför kan jag inte redigera en materialpost?
Ofta beror det på att din roll bara får redigera egna materialposter (Egna i behörigheten Ändra materialrader på arbetsorder) och att materialposten har en annan utförare. Det skyddar kollegors registreringar. Fakturerade poster på låsta fakturor kan inte redigeras förrän ordern låsts upp, och inte heller något alls om organisationens prenumeration är begränsad.

Hur tar jag bort flera materialposter samtidigt?
Markera raderna genom att bocka i rutorna till vänster. Ett verktygsfält visas längst ned där du kan klicka på "Radera".

Varför ser jag inte priskolumnerna?
Priskolumnerna kräver behörigheterna Försäljningspris, Inköpspris och marginal och Rabatt och påslag. Rollerna Administratör, Arbetsledare och Utförare (ser priser) har alla tre från början.

Kan jag visa eller dölja moms per rad i arbetsordern eller offerten?
Ja, som radens summa inklusive moms. Kolumnen Summa inkl. moms finns men är dold från början. Klicka på Kolumninställningar i raden under flikarna, till vänster, eller högerklicka på en kolumnrubrik och välj Kolumninställningar…, och bocka i Summa inkl. moms. Bockar du ur den döljs den igen. Offerten använder samma tabeller som arbetsordern, så kolumnen du slår på syns i både arbetsordrar och offerter. Inställningen sparas per webbläsare, så den följer inte med till en annan dator. Kolumnen är en priskolumn och kräver behörigheten Försäljningspris, som rollerna Administratör, Arbetsledare och Utförare (ser priser) har från början. Den utskrivna offerten eller arbetsordern kan däremot inte visa moms per rad, och momsbeloppet på den faktura som ekonomisystemet utfärdar går inte att dölja. Se Utskrift.

Är Utpris inklusive eller exklusive moms?
Utpris på materialraden är alltid exklusive moms. Kolumnen Summa inkl. moms visar samma belopp med 25 % moms påslagen, och den beräknas automatiskt.

Kan jag skriva in priset inklusive moms på raden?
Nej. Utpris tar ett pris exklusive moms, och Summa inkl. moms kan inte redigeras. Har du lovat kunden ett pris inklusive moms räknar du om det med Utpris = pris inklusive moms / 1,25 – ett pris på 250 kr inklusive moms blir Utpris 200 kr.

Vad är skillnaden mellan Á-pris och Utpris?
Á-pris är priset per enhet innan rabatt. Utpris är priset kunden faktiskt betalar per enhet, exklusive moms, efter att rabatt och påslag räknats in.

Ger materialet rot- eller rut-avdrag?
Nej. På rot- och rut-order räknas bara arbetskostnaden in i underlaget för skattereduktionen – materialrader ger inget avdrag även om de har en typ av husarbete ifylld. På order med grön teknik räknas material med.

Hur flyttar jag material till en annan arbetsorder?
Klicka på menyknappen (•••) på raden och välj "Flytta / kopiera", eller markera flera rader och klicka på "Flytta / Kopiera" i verktygsfältet längst ned. Välj målarbetsorder, välj "Flytta" och bekräfta. Material som redan är fakturerat kan inte flyttas, bara kopieras.

Hur tar jag bort en materialpost?
Klicka på menyknappen (•••) på raden och välj "Ta bort", eller markera flera rader och klicka på "Radera". Håller du Shift nedtryckt när du klickar på papperskorgen tas raden bort utan bekräftelse. Material som kom från en orderbekräftelse (EDI) hamnar tillbaka hos orderbekräftelsen.

Varför är en fakturerad rad låst?
En fakturerad rad är gröntonad och låst så att fakturan i ekonomisystemet fortsätter stämma med ordern. Den som har behörigheten Lås upp fakturerade rader, från början bara rollen Administratör, kan klicka på hänglåset i sidhuvudet för att låsa upp ordern tillfälligt. Ändringar på fakturerade rader skickas inte till ekonomisystemet, så makulera hellre fakturan och skapa den igen.

Hur kopierar jag material till en annan arbetsorder?
Klicka på menyknappen (•••) och välj "Flytta / kopiera". Välj målarbetsorder, välj "Kopiera" och bekräfta.

Kan jag ångra en borttagning?
Nej, borttagna materialposter kan inte återställas direkt. Kontakta support om du tagit bort något av misstag.

Vad betyder den skuggade raden?
Den skuggade raden är en mall för att snabbt skapa nya materialposter. Den försvinner inte utan återställs efter varje ny post.

Hur filtrerar jag på ett datumintervall?
Klicka på datumfiltret i kolumnen "Datum" och välj start- och slutdatum.

Varför syns inte kolumnen "Typ av husarbete"?
Kolumnen visas endast om arbetsordern har skattereduktion (rot/rut/grön teknik) aktiverad.

Vad är täckningsgrad?
Täckningsgraden visar hur stor del av försäljningspriset som är kvar efter att inköpspriset dragits av. En hög täckningsgrad betyder bättre marginal.

Varför visas inga rekommendationer?
Rutan Rekommendationer längst ned i Material-fliken fylls för närvarande inte med några artiklar, hur mycket material du än har. Det beror inte på något du gjort. Använd i stället favoritlistor eller sök direkt i materialsökningen.

Vad är EDI och orderbekräftelser?
EDI är elektronisk dataöverföring från grossister. Orderbekräftelser visar beställningar du gjort via grossistens system som hör till arbetsordern: de vars märkning är arbetsorderns nummer och de där minst en artikel är tillagd på arbetsordern. Arkiverade orderbekräftelser visas inte.

Hur vet jag vilken roll jag har?
Din roll visas på ditt användarkort under Admin → Användare. Sidan kräver behörigheten Hantera användare, som från början bara rollen Administratör har. Saknar du den, fråga din administratör.

Hur sparar jag en artikel som favorit?
Klicka på menyknappen (•••) på raden och välj "Lägg till i favoriter", eller klicka på stjärnikonen i sökresultaten.

Hur ser jag produktbilder?
För muspekaren över artikelnamnet i tabellen. En ruta visas med artikelns namn, och om en produktbild finns visas även den.

Kan jag söka i flera prislistor samtidigt?
Ja, i filterpanelen kan du bocka i flera grossister och prislistor för att söka i alla samtidigt.

Kan man slå ihop arbetsordrar?
Nej, det går inte att slå ihop arbetsordrar. Däremot kan du flytta material, tid och resor från en arbetsorder till en annan via "Flytta / kopiera".

Vad händer om jag tar bort material som kom från en orderbekräftelse (EDI)?
Materialet trillar tillbaka till orderbekräftelsen. Om du vill ta bort det helt måste du även arkivera orderbekräftelsen i "Hantera inköp".

Hur ger jag rabatt i kronor på ett material?
Kolumnen Rabatt % stöder bara procent. Sänk i stället Utpris på raden med det belopp du vill rabattera per enhet, om du har behörigheten Ändra pris på rad. Vill du ha beloppet som en egen rad lägger du till en övrig kostnad med rabattbeloppet som À-pris och -1 i Antal. Se avsnittet Rabatt i kronor på material ovan.

Kan jag lägga till minusposter?
Ja, skriv ett minustecken framför antalet (t.ex. -1), i tabellen, i fönstret Lägg till övrig kostnad eller när du lägger till material från sökningen. Ordern måste vara löpande. Minusposter fungerar inte på ordrar med fast pris.

Kan jag flytta material i mobilappen?
Ja. Välj rader i materialfliken, välj målarbetsorder och justera antal. Där går det bara till en annan arbetsorder, inte till en offert.

Kan jag uppdatera priserna på bara några av materialposterna när jag flyttar dem?
Ja. Välj Uppdatera priser och bocka ur rutan Uppdatera pris på de rader som ska behålla sitt nuvarande pris. Bara de ibockade raderna får nya priser.

Kontakta vår support via chatten i Mowin eller skicka e-post till support@mowin.se.