Hur lägger jag till eller tar bort material på en arbetsorder i Mowin-appen?
Material hanteras direkt på en arbetsorder i Mowin-appen. Du kan söka i dina prislistor, skanna en streckkod eller skapa en egen artikelrad för varor köpta utanför dina grossister. Du kan också redigera, flytta och ta bort material som lagts till.
Öppna materialfliken
Så här navigerar du till material på en arbetsorder:
Gå till Arbetsorder (skiftnyckeln i navigeringen längst ner).
Välj den arbetsorder du vill lägga till material på.
Tryck på fliken Material i menyn längst upp.
Tryck på + i det övre högra hörnet, eller på knappen Lägg till material.
Vyn Sök material öppnas. Längst ner på materialsidan visas alltid den aktuella Material summa för arbetsordern. Varje materialrad visar också datumet den lades till, under namnet på den som la till den.
💡 Tips: Tryck på filterikonen (lista) uppe till höger i Sök material för att välja vilka grossister och prislistor som ska ingå i sökningen.
Bilden ovan visar materialfliken med knappen Lägg till material och +-ikonen uppe till höger.
Söka efter och lägga till material
I vyn Sök material kan du söka på artikelnamn, artikelnummer eller grossist. Varje artikel i listan visar artikelnummer, grossist, enhet samt inpris och utpris.
Skriv i sökrutan. Alla matchande artiklar visas i listan.
Tryck på den artikel du vill lägga till.
Under Antal och priser: ange antal med + och − eller skriv direkt i fältet. Du kan även justera inpris, utpris, rabatt och påslag.
Under Andra inställningar kan du ange husarbete, enhet, RSK och EAN.
Tryck på Lägg till uppe till höger för att lägga till artikeln på arbetsordern.
Bilden ovan visar sökresultat i Sök material med artikelkort som visar artikelnummer, grossist, inpris och utpris.
✋🏼 Priser, rabatt och påslag kräver behörigheter. Priserna visas med behörigheten Försäljningspris, och rabatt och påslag kräver Rabatt och påslag. Rollerna Administratör, Arbetsledare och Utförare (ser priser) har båda från början. Utan Försäljningspris visas bara antalet.
Skanna en artikel
Du kan skanna en streckkod eller QR-kod direkt i appen istället för att söka manuellt. Skannern har två lägen:
Snabbscanning – den första koden som känns igen i bild läggs till direkt.
Välj streckkod – alla koder som syns i bild visas som tryckbara rutor, praktiskt när en grossistetikett har flera koder på samma lapp.
Öppna Sök material via Lägg till material.
Tryck på kameraikonen till vänster ovanför sökresultaten.
Växla mellan lägena Snabbscanning och Välj streckkod med ikonen i kameravyn. Appen kommer ihåg vilket läge du senast använde.
Rikta kameran mot streckkoden eller QR-koden. I läget Snabbscanning läggs artikeln till automatiskt. I läget Välj streckkod trycker du på rätt kod bland de som visas.
Har appen inte tillgång till kameran visas Kan inte skanna. Tryck på Öppna inställningar och slå på Kamera för Mowin.
Skapa en egen artikelrad
Om du har köpt något utanför dina vanliga grossister kan du lägga till en egen artikelrad direkt på arbetsordern. Artikeln sparas inte i någon prislista – den registreras bara på den aktuella arbetsordern.
Öppna Sök material via Lägg till material.
Tryck på knappen Egen artikel till höger ovanför sökresultaten.
Fyll i Artikelnummer och Artikelnamn – dessa fält är obligatoriska. Övriga fält som antal, inpris, utpris, enhet, RSK och EAN är valfria.
Tryck på Lägg till uppe till höger.
Bilden ovan visar formuläret för Egen artikel med fälten Artikelnummer och Artikelnamn längst upp.
Flytta eller kopiera material mellan arbetsordrar
Du kan flytta eller kopiera material till en annan arbetsorder direkt i appen.
Gå till fliken Material på arbetsordern.
Markera de rader du vill flytta eller kopiera.
Tryck på Flytta eller Kopiera i fältet som visas längst ner.
Välj vilken arbetsorder materialet ska flyttas eller kopieras till.
Justera antal om du bara vill flytta eller kopiera en del av en rad.
Priserna följer med raden och båda arbetsordrarnas materialsummor räknas om automatiskt. Du kan inte flytta material från en fakturerad arbetsorder, och inte flytta eller kopiera till en. Att kopiera från en fakturerad arbetsorder går bra. Vilka rader du får flytta styrs av behörigheten Ändra materialrader på arbetsorder. Administratör och Arbetsledare får flytta alla rader, övriga bara de rader de själva har lagt till.
Ta bort material från en arbetsorder
Du kan ta bort material om du har lagt till det själv, eller om din roll får ändra alla materialrader. Administratör och Arbetsledare får det från början. Rader som kommer från EDI kan alla med behörigheten ändra.
Gå till fliken Material på arbetsordern.
Leta upp den artikel du vill ta bort och tryck på penn-ikonen uppe till höger på artikelraden.
Scrolla längst ner i artikelvyn.
Tryck på den röda knappen Ta bort. Appen frågar Ta bort material? och du bekräftar med Ta bort.
⚠️ Material kopplat till EDI: Om ett borttaget material är kopplat till en EDI trillar det alltid tillbaka på EDI:n. Det måste då hanteras via Hantera inköp. Alla användare, inte bara administratörer, kan öppna och justera värdena på ett EDI-kopplat material.
Bilden ovan visar penn-ikonen på en artikelrad och den röda Ta bort-knappen längst ner.
Favoritmarkera en artikel
Du kan favoritmarkera artiklar för att snabbt hitta dem igen. Tryck på stjärnikonen på ett artikelkort i Sök material för att lägga till artikeln som favorit.
Öppna Sök material och leta upp artikeln du vill favoritmarkera.
Tryck på stjärnikonen uppe till höger på artikelkortet, eller inne på artikelns detaljvy.
Vyn Favoriter öppnas. Aktivera den favoritlista du vill spara artikeln i med hjälp av togglen.
Tryck på X för att stänga och återgå.
Bilden ovan visar favorivyn med en toggle för Ny favoritlista.
🖐🏼 För att skapa en ny favoritlista krävs behörigheten Hantera favoritlistor, som Administratör och Arbetsledare har från början. Nya favoritlistor skapas i webbversionen på mowin.com.
Hitta mina favoritmarkerade artiklar
Favoritmarkerade artiklar hittas via filterfunktionen i materialsökningen.
Öppna Sök material via Lägg till material.
Tryck på filterikonen (lista) uppe till höger.
Aktivera filtret Favoriter för att visa enbart favoritmarkerade artiklar.
Bilden ovan visar filtermenyn med alternativet Favoriter.
Vanliga frågor
Kan jag flytta material från en arbetsorder till en annan i appen?
Ja. Markera raderna i materialfliken, tryck på Flytta eller Kopiera i fältet längst ner, välj arbetsorder och justera antal om det behövs. Priserna följer med och båda arbetsordrarnas summor räknas om automatiskt. Du kan inte flytta från en fakturerad arbetsorder, och inte flytta eller kopiera till en. Administratör och Arbetsledare får flytta alla rader, övriga bara sina egna.
Vad är skillnaden mellan Egen artikel och eget material?
En egen artikelrad används när du köpt något utanför dina grossister och vill dokumentera det på en specifik arbetsorder – artikeln sparas inte i någon lista. Eget material är en artikel som ditt företag äger och som sparas i en egen prislista.
Vad gör jag om jag inte hittar det material jag söker efter?
Kontrollera stavningen och prova ett annat sökord eller artikelnummer. Kontrollera också att rätt grossist eller prislista är aktiv – tryck på filterikonen i Sök material för att justera.
Jag ser inte penn-ikonen på artikelraden – varför?
Penn-ikonen visas på rader du får ändra: dina egna rader, och alla rader om din roll har behörigheten Ändra materialrader på arbetsorder för alla. Administratör och Arbetsledare har det från början.
Varför ser jag inga priser på materialet?
Priserna kräver behörigheten Försäljningspris. Utan den ser du bara antalet, så att priser inte visas för den som inte ska se dem.
Kan jag se vem som lade till material på arbetsordern?
Ja, namnet på den användare som lade till materialet visas längst upp till vänster på artikelraden, tillsammans med datumet materialet lades till.
Kan jag se historik över borttaget material?
Det går i nuläget inte att se historik över borttaget material i appen. Endast det material som finns kvar på arbetsordern visas.
Vad är skillnaden på skannerlägena Snabbscanning och Välj streckkod?
Snabbscanning lägger till den första koden som känns igen i bilden, bra när etiketten bara har en kod. Välj streckkod visar alla koder som syns i bild som tryckbara rutor, praktiskt när en etikett har flera koder. Växla läge med ikonen i kameravyn.
Artiklarna visas inte eller visar 0 kr – vad gör jag?
Om priser saknas eller visas som 0 kr beror det troligen på ett utdaterat rabattbrev. Läs mer i Mina priser i Mowin stämmer inte.