เอกสารในรูปแบบ PEAK สามารถพิมพ์ลงบนกระดาษต่อเนื่องขนาด A4 หรือ (9*11) ได้

ข้อแนะนำในการพิมพ์

ตัวอย่างรูปเอกสารที่ได้จากการพิมพ์บนกระดาษต่อเนื่อง

แต่ถ้าหากคุณมีรูปแบบฟอร์มเอกสารของกิจการอยู่แล้ว สามารถใช้บริการ Customize เอกสารจาก PEAK ได้ค่ะ จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม หากสนใจสามารถติดต่อ Support PEAK ที่แชท หรือโทรที่ 1485 กด 3

สำหรับการบันทึกค่าใช้จ่ายหรือซื้อสินค้า ที่ยังไม่ชำระเงินทันทีต้องการตั้งเจ้าหนี้ไว้ก่อน สามารถกดที่ปุ่มยังไม่ชำระเงินตอนที่สร้างเอกสารรายจ่ายได้เลย ระบบจะบันทึกบัญชีตั้งเจ้าหนี้ไว้ให้ตามตัวอย่างนี้

ตัวอย่างการบันทึกบัญชีตั้งเจ้าหนี้

หากบันทึกค่าใช้จ่าย 1 ใบแต่ได้รับใบกำกับภาษีซื้อมาหลายใบ เกิดขึ้นได้ในกรณีที่ค่าใช้จ่ายรายการนั้นมีการแบ่งชำระ สามารถบันทึกได้โดยการ

สามารถอ่านคู่มือ การบันทึกรายจ่าย 1 ใบได้รับใบกำกับภาษีหลายใบ เพิ่มเติมได้

(วิธีนี้จะสามารถใช้ได้สำหรับแพ็กเกจ Pro Plus เท่านั้น)

สามารถดูการวิธีการบันทึกงินมัดจำได้ตามคู่มือนี้

การดึงอัตราแลกเปลี่ยน ระบบ PEAK จะดึงข้อมูลมาจากธนาคารแห่งประเทศไทย มาย้อนหลังตามวันที่สร้างเอกสาร 1 วัน

เช่น หากมีการสร้างเอกสารวันที่ 19/09/2023 ระบบจะดึงข้อมูลของธนาคารแห่งประเทศไทยเป็นวันที่ 18/10/2020 หากวันที่ 18/09/2023 เป็นวันจันทร์ ระบบจะไปดึงข้อมูลของวันศุกร์แทน ตรวจสอบอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศประจำวัน

การดึงข้อมูลจะมี 2 แบบ

หากกิจการของคุณมีการซื้อขายกับคู่ค้าต่างประเทศ และในการซื้อขายเกิดอัตตราแลกเปลี่ยนที่แตกต่างกันในวันที่ออกเอกสาร และวันที่รับหรือจ่ายเงิน สามารถปรับปรุงส่วนที่ต่างกันเข้าที่ ผังบัญชี กำไร/ขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยน ได้

ตัวอย่างรูปภาพวิธีการปรับปรุงเข้าผังบัญชีกำไร/ขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยน

คุณสามารถอ่านคู่มือเพิ่มเติมได้ตาม Link นี้

วิธีการเพิ่มลายเซ็นในกิจการสามารถอ่านวิธีการเพิ่มตามคู่มือนี้ได้เลย

ข้อดีของการมีลายเซ็นบนเอกสาร

หากต้องการแก้ไขที่อยู่ขององค์กรสามารถเข้าไปแก้ไขตามคู่มือนี้ได้เลย

หากแก้ไขที่อยู่จะแสดงผลที่ไหนบ้าง

วิธีการเพิ่มโลโก้ และตราประทับองค์กรสามารถอ่านวิธีการเพิ่มได้ตามคู่มือนี้

ข้อดีของการมีโลโก้และตราประทับบนเอกสาร

วิธีการตั้งค่าเลขที่เอกสารให้เหมาะกับการออกเอกสารของกิจการสามารอ่านคู่มือนี้เพื่อตั้งค่าเลขที่เอกสารได้เลย

ข้อดีของการตั้งค่าเลขที่เอกสาร

SCB QR Payment (biller ID) เป็นวิธีการรับชำระเงินค่าสินค้าและค่าบริการในรูปแบบใหม่โดยไม่ใช้เงินสด เพียงผู้ซื้อสแกน QR Code ดังกล่าวผ่าน Mobile Banking Application ธนาคารจะส่งผลการชำระเงินพร้อมข้อมูลอ้างอิงให้กับบริษัททันทีเมื่อการชำระเงินสำเร็จ หากต้องการใช่ร่วมกับ PEAK สามารถเชื่อมต่อตามคู่มือนี้ได้เลย

ประโยชน์ของ SCB QR Payment

รีวิวจากผู้ใช้งานจริงคลิกชมที่นี่

วิธีการบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ PDF อ่านที่นี่

ทำไม PEAK จึงเลือกพิมพ์เอกสารในรูปแบบไฟล์ PDF

ใบเสนอราคา เป็นเอกสารที่ผู้ขาย(ผู้ประกอบการ) ออกให้กับผู้ที่สนใจ(ลูกค้า) เพื่อแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้าและบริการก่อนที่จะตัดสินใจซื้อ

PEAK สามารถออกใบแจ้งหนี้ได้ 2 วิธี คือ

ใบแจ้งหนี้คืออะไร ควรมีข้อมูลอะไรบ้างคลิกอ่านเพิ่มที่นี่

การสร้างใบแจ้งหนี้หลายใบจากใบเสนอราคาใบเดียว เกิดขึ้นในกรณที่ผู้ขาย(ผู้ประกอบการ)ต้องการแบ่งรับชำระหรือเรียกเก็บเงินจากใบเสนอราคาบางส่วนของการขายสินค้า/บริการจากลูกค้า

ใบแจ้งหนี้ที่บันทึกรับชำระแล้วแต่ยังไม่ออกใบเสร็จรับเงิน สามารถแก้ไขข้อมูลในเอกสารได้โดยการยกเลิกรายการรับชำระเงินเดิมก่อน แล้วจึงเข้าไปแก้ไขข้อมูลในใบแจ้งหนี้

ถ้าหากต้องการรับเงินรวมสามารถใช้ฟังก์ชันใบวางบิล เพื่อนำใบแจ้งหนี้เงินหลายใบที่ยังไม่ได้รับชำระเงิน มารวมเรียกเก็บเงินเป็นเอกสารใบเดียวโดยการสร้างใบวางบิลได้ คู่มือการสร้างใบวางบิล

ใบวางบิลต่างจากใบแจ้งหนี้ยังไง

ถ้าหากต้องการจ่ายเงินรวมสามารถใช้ฟังก์ชันใบรวมจ่าย การสร้างใบรวมจ่ายในระบบ PEAK เป็นการนำบันทึกรายการจ่ายหลายๆใบ ที่ยังไม่มีการชำระเงิน มาทำการสร้างใบรวมจ่าย

คู่มือการสร้างใบรวมจ่าย

หากกิจการมีรายได้จากดอกเบี้ยรับจากธนาคารที่ฝากเงินอยู่หรือนำไปลงทุนทางธนาคารจะมอบดอกเบี้ยให้ ในทางการบันทึกบัญชีทางกิจการจะต้องบันทึกบัญชีรายได้ของดอกเบี้ยรับเพื่อเป็นหลักฐานในการรับเงิน

คู่มือบันทึกดอกเบี้ยรับจากธนาคาร

หากกิจการต้องการใช้ใบกำกับภาษีอย่างย่อในการออกบิลในกิจการสามารถใช้โปรแกรม PEAK ออกเอกสารในกิจการได้ ซึ่งใบกำกับภาษีอย่างย่อสามารถพิมพ์ได้ที่เอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี

หากคุณต้องการคัดลอกเอกสารที่เคยสร้างก่อนหน้านี้ สามารถกดปุ่มตัวเลือกที่หน้าเอกสารที่ต้องการคัดลอก หลังจากกดคัดลอกแล้วระบบจะแสดงหน้าเอกสารใหม่โดยรายละเอียดหน้าเอกสารจะแสดงข้อมูลตามเอกสารที่กดคัดลอก

หากคุณต้องการใช้เลขที่เอกสารเดิมที่ยกเลิกไปแล้ว ที่หน้ารายการเอกสารที่สร้างขึ้นใหม่ คุณสามารถกดแก้ไขเลขที่ของเอกสารโดยใช้เลขที่ของเอกสารเดิมที่ยกเลิกไปแล้วได้

ทุนจดทะเบียนบริษัท คือจำนวนเงินที่ผู้ถือหุ้นตกลงกันให้บริษัทใช้เงินลงทุนเพื่อเริ่มต้นธุรกิจ ตามกฎหมายจำนวนผู้ถือหุ้นต้องไม่น้อยกว่า 3 คน แบ่งจำนวนหุ้นตามสัดส่วนและมูลค่าของหุ้นต้องไม่น้อยกว่า 5 บาทในแต่ละหุ้น.

หากคุณต้องการบันทึกรายการสินทรัพย์เพื่อคำนวณค่าเสื่อมราคา แต่ในรายการซื้อสินทรัพย์มีค่าใช้จ่ายอื่นรวมอยู่ในบิลเดียวกันด้วย ผู้ใช้งานสามารถบันทักรายการได้ ดังนี้

รายชื่อที่หน้าเอกสารจะแสดงตามชื่อของผู้ใช้งาน สร้างเอกสาร และ อนุมัติเอกสาร ยกตัวอย่างเช่น

ดังนั้นวิธีการเปลี่ยนชื่อผู้ออกเอกสารและอนุมัติเอกสารจะทำตามวิธีดังนี้

ระบบจะเก็บข้อมูลประวัติของผู้ใช้งานการทำรายการหน้าเอกสาร

โดยผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบได้ กดเปิดหน้ารายการเอกสาร > เลือกข้อมูลประวัติ > ระบบจะแสดงการทำรายการของผู้ใช้งาน

หากต้องการตรวจสอบการส่งอีเมลของเอกสาร สามารถตรวจสอบได้โดย กดเปิดหน้ารายการเอกสารส่งอีเมล > เลือกข้อมูลประวัติ > ระบบจะแสดงรายการและสถานะการส่งอีเมล

ข้อดีของการส่งเอกสารผ่านอีเมล

การออกเอกสารรายรับ-รายจ่าย รูปแบบของวันที่หน้าเอกสารจะแสดงข้อมูลของวันที่ทำรายหน้าเอกสาร โดยระบบจะตั้งค่าเริ่มต้นการแสดงรูปแบบวันที่เป็น ค.ศ. หากผู้ใช้งานต้องการเปลี่ยนรูปแบบของวันที่ได้โดย กดพิมพ์เอกสาร > กดแก้ไขที่หน้า Online View > ตั้งค่าแสดงผล > ตั้งค่ารูปแบบวันที่ สามารถอ่านคู่มือเพิ่มได้ที่นี่

แบบฟอร์มของเอกสาร เป็นรูปแบบเอกสารหรือหลักฐานต่าง ๆ ที่ธุรกิจทั่วไปกำหนดขึ้นเพื่อใช้ในการจัดทำหลักฐาน ข้อมูลของกิจการนั้น ๆ โดย PEAK มีแบบฟอร์มของเอกสาร 2 รูปแบบด้วยกัน สามารถดูวิธีการเปลี่ยนรูปแบบเอกสารได้ที่นี่

ส่วนลด คือ การลดราคาของสิ่งของหรือบริการในการซื้อขาย มักเป็นวิธีที่ธุรกิจใช้เพื่อเพิ่มยอดขายหรือสร้างความพอใจให้กับลูกค้าในราคาที่ดีขึ้น

โดย PEAK สามารถใส่ส่วนลด ได้ 2 แบบ ดั้งนี้

เมื่อมีการสร้างรายการเอกสารรายรับ-รายจ่าย ระบบจะมีรันเลขที่เอกสารให้อัตโนมัติ หากผู้ใช้งานต้องการแก้ไขเลขที่เอกสารเพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายของกิจการสามารถแก้ไขได้ที่ เมนูตั้งค่า > ตั้งค่าเอกสาร > เลขที่เอกสาร โดยผู้ใช้งานสามารถกำหนดการรันเลขที่ อักษรเริ่มต้น และการแสดงผลตำแหน่งของเลขที่เอกสารได้

หากผู้ใช้งานต้องการเพิ่มข้อมูลการติดต่อกลับให้แสดงที่หน้าเอกสารเมื่อมีการออกเอกสารให้กับทางลูกค้า สามารถเพิ่มได้ที่ เมนูตั้งค่า > ตั้งค่าองค์กร > ข้อมูลกิจการ > กดแก้ไข > ระบุเบอร์โทรหรือข้อมูลการติดต่อกลับ

คู่มือการแก้ไขข้อมูลองค์กร