Mit unserer Direktintegration kannst du deinen Perspective Funnel ganz einfach mit Personio verbinden, indem du deine Personio Unternehmens-ID und deinen API-Zugriffstoken hinterlegst. So kannst du dein Personio-Recruiting immer auf dem neuesten Stand halten.

Hinweis 💡 Unsere Personio Direktintegration ist ab dem Advanced Plan verfügbar.

Sobald eine Bewerbung durch deinen Funnel kommt, wird automatisiert eine neue Bewerbung in Personio erstellt und die betreffenden Bewerberdaten aus deinem Funnel übertragen.

💡 Damit alle Daten übertragen werden können, ist es notwendig, dass für jeden Wert aus deinem Funnel eine passende Entsprechung bei Personio existiert (siehe Mapping).

Personio Integration einrichten

1. Bei Personio einloggen

Du brauchst ein aktives Konto bei Personio, um auf die API-Zugangsdaten zuzugreifen und damit Personio mit deinem Perspective Funnel zu verknüpfen.

2. Funnel Integrationen öffnen

Öffne den Funnel, welchen du mit Personio verbinden möchtest. Stelle sicher, Wechsle im Editor auf den Bereich "Apps" und klicke die Personio Kachel an. Klicke dann auf "Verbinden".

💡Stelle sicher, dass dein Funnel veröffentlicht wurde bevor du die Personio Integration anlegst.

3. Neues Konto hinzufügen

Falls noch keine Personio Verbindung besteht, klicke auf "Neues Konto hinzufügen".

4. Verbindung benennen

Gib der neuen Verbindung einen Namen, um diese einfach zu identifizieren (z.B. "Personio-Integration [Kundenname]").

5. Zugangsdaten kopieren

Logge dich bei Personio ein und gehe in den Einstellungen unter "Integrationen" auf "API-Zugriffsdaten". Klicke auf "Recruiting-Integrationen". Hier findest du deine "Unternehmens-ID" und deinen "Zugriffs-Token". Kopiere beide.

6. Zugangsdaten einfügen

Füge nun deine zuvor kopierte "Unternehmens-ID" und deinen "Zugriffstoken" in die entsprechenden Felder in Perspective ein.

7. Verbindung überprüfen

Klicke auf "Weiter". Perspective überprüft nun die Verbindung zu Personio. Warte einige Sekunden.

8. Job Position ID

Wechsle in Personio unter "Recruiting" zu der gewünschten Stelle, zu der die Bewerbungen über den Funnel zugeordnet werden sollen. Kopiere die ID aus der URL. Füge diese in Perspective bei der "Job Position ID" ein.

9. Mapping überprüfen

Überprüfe das Mapping für "Erforderliche Zuordnung". Diese ist nötig, damit die Integration funktioniert. Füge optional weitere Felder für die "Optionale Zuordnung" hinzu.

10. Einstellungen speichern

Klicke auf "Einstellungen speichern" und aktiviere danach die Integration über den Toggle.

11. Integration testen

Erstelle eine Testbewerbung und überprüfe, ob die Bewerbung erfolgreich an Personio übertragen wurde. Es kann bis zu 2 Minuten dauern bis die Bewerbung in Personio ankommt.

Sobald dein Funnel nun eine Bewerbung erfasst, werden die Kontaktdaten direkt an dein Personio Konto übermittelt. Glückwunsch! 🚀