Dans Smartevo, comprendre l'organisation générale de l'interface permet de naviguer rapidement d'un module à l'autre.
Le panneau latéral
Sur la gauche de l'écran, un panneau vertical donne accès aux différents modules de la plateforme. Il reste visible quelle que soit la page consultée. L'icône située à droite du logo Smartevo permet de le replier : seules les icônes restent alors affichées, sans les libellés, ce qui libère de la place à l'écran.
Les entrées présentées ci-dessous dépendent de votre rôle : selon vos droits, certaines peuvent ne pas apparaître. Elles sont réparties en six groupes, séparés visuellement.
Accueil, Projets récents et Messagerie
• Présentation de l'accueil : la page d'accueil et sa vue d'ensemble. Un clic sur le logo Smartevo, en haut du panneau, y ramène également.
• Naviguer à travers « Projets récents » : les 10 derniers projets que vous avez ouverts. L'icône « ⋮ » en affiche la liste directement, sans quitter la page en cours.
• Comment utiliser la messagerie ? : la messagerie globale, pour échanger avec d'autres utilisateurs en conversation privée ou en groupe.
Dossiers
• Arborescence des dossiers : l'arborescence complète de votre organisation. Vous y retrouvez vos dossiers, leurs sous-dossiers et les projets qu'ils contiennent.
Listes - Kanbans
Ces entrées mènent aux vues Listes - Kanbans correspondantes :
• Briefs : la liste des briefs (demandes).
• Projets : la liste de tous les projets.
• Tâches : la liste de toutes les tâches.
• Contenus créatifs : la liste des contenus déposés.
Plannings
Bilans
• Projets
• Tâches
Projet en cours
Cette zone affiche le dernier projet que vous avez ouvert au cours de votre session, pour y revenir directement.
Mon espace
Tout en bas du panneau latéral, cette zone regroupe deux entrées personnelles :
• Ma feuille de temps : pour comparer le temps planifié et le temps réellement passé, tous projets confondus.
• Mon planning : présente, à la manière d'un agenda, uniquement les tâches qui vous concernent.
La barre du haut
En haut de l'écran, une barre reste accessible depuis n'importe quelle page : la barre « Rechercher Smartevo », qui permet de retrouver rapidement un élément par son nom sans passer par les listes, le filtre « Mon activité », le bouton « Importer des contenus », le bouton de création, les notifications et la photo du profil d'utilisateur. Le détail de chacun est présenté dans l'article Présentation de l'accueil.
L'aide et le support
En bas à droite de l'écran, une bulle donne accès à l'espace d'aide, sans quitter la page en cours :
• Contacter le support (chat, visio) : un chat où vous pouvez interroger Smarty, l'assistant automatique, ou bien cliquer sur « Contacter l'équipe d'assistance » pour joindre une personne.
• FAQ : un champ de recherche qui vous oriente vers la vidéo correspondant à votre question.
• Tutoriels vidéo : l'ensemble des vidéos de prise en main.