Een verkoopfactuur maken
Stap 1: Ga naar "Inkomsten"
Ga naar de sectie "Inkomsten". Hier beheer je al je verkoopfacturen en andere inkomsten.
Accountable Web | Mobiele app |
 |  |
Stap 2: Maak de factuur aan
a) Via de mobiele app: Tik op het "+"-icoon op het hoofdscherm en kies 'Creëer een nieuwe factuur'.
b) Via Accountable Web: Ga naar de sectie "Inkomsten" en klik op "Creëer factuur" om te starten.
Stap 3: Selecteer of voeg een klant toe
Accountable vraagt je om een klant te selecteren uit je opgeslagen lijst. Staat de klant er nog niet in, dan kun je een nieuwe aanmaken door de nodige gegevens toe te voegen (naam, adres, btw-nummer, enz.).
Accountable Web | Mobiele app |
 |  |
Stap 4: Controleer de belangrijkste factuurgegevens
Zodra je een klant hebt geselecteerd, controleer je eerst een aantal belangrijke gegevens:
a) Factuurnummer: Voer bij het aanmaken van een factuur een uniek nummer in. Dit nummer wordt daarna automatisch verhoogd bij elke nieuwe factuur. Je kunt de nummering ook elk jaar opnieuw starten om het overzicht te bewaren.
b) Factuurdatum: De datum waarop de factuur wordt aangemaakt.
c) Datum van de dienst/uitvoering (indien van toepassing): Als je diensten over een bepaalde periode lopen, geef je ook aan wanneer de dienst is uitgevoerd.
Meer info? Bekijk dit artikel: Hoe maak je een factuur met een serviceperiode?
d) Vervaldatum: De uiterste datum waarop de factuur betaald moet zijn.
Stap 5: Controleer je btw- en betaalgegevens
Controleer vóór je de factuur afrondt of je btw-gegevens (btw-nummer, adres) en betaalgegevens (IBAN, enz.) correct zijn ingevuld.
Opmerkingen:
1) Het IBAN dat op de factuur staat, is het IBAN dat je hebt opgegeven in je persoonlijke instellingen.
2) Als je btw-status in de loop van het jaar is gewijzigd, controleer dan of de juiste btw-status op de factuur is toegepast.
Via Accountable Web: Klik op de zone met je naam om je btw-status te controleren.
Via de mobiele app: Druk op de drie puntjes rechtsboven > Druk op ‘Geavanceerde instellingen’ > controleer het geselecteerde ‘btw-type’.
Stap 6: Voeg je eerste item toe
Je kunt nu items aan de factuur toevoegen. Voor elk artikel vul je in:
Naam van het item
Gedetailleerde beschrijving
Categorie
Aantal
Prijs per stuk
Btw-tarief (tenzij je vrijgesteld bent of onder een kleineondernemersregeling valt) Als het btw-tarief 0% is, moet je dit motiveren door de juiste reden te selecteren.
Tip: Je kunt dit item toevoegen aan je "prijslijst", zodat je het later eenvoudig opnieuw kunt gebruiken op facturen.
Tip: Klik op "Geavanceerde instellingen" als je een procentuele korting wilt toevoegen of de eenheid wilt aanpassen (bijv. dagen, kg, stuk).
Stap 7: Voeg het item toe
Zodra je alle gegevens hebt ingevuld, klik je op "Item toevoegen". Je kunt deze stap herhalen om zoveel items toe te voegen als nodig.
Goed om te weten: Items met een negatief bedrag toevoegen. Je kunt een item met een negatief bedrag aan je factuur toevoegen. Met deze functie kun je het totale factuurbedrag verlagen, bijvoorbeeld als je een algemene korting wilt toepassen.
Er zijn een paar regels:
totaal moet ≥ 0 blijven
alleen positieve hoeveelheden
Welke andere handige functies zijn er?
Voorschotfacturen: Leer hoe je een voorschotfactuur maakt als je een gedeeltelijke betaling ontvangt vóór de levering. Hoe maak je een voorschotfactuur?
Facturen in een andere valuta: Factureer je in een andere valuta dan euro (EUR), dan kun je de factuur opmaken in de valuta van je keuze. Verkoopfacturen in andere valuta dan EUR opstellen
QR-code voor betaling toevoegen: Voeg een QR-code aan je factuur toe zodat klanten eenvoudig kunnen betalen. Deze optie is alleen beschikbaar voor Belgische klanten.
Gestructureerde mededeling: Voeg een gestructureerde mededeling toe om betalingen makkelijker te identificeren, vooral bij bankoverschrijvingen.
Termijnfacturen: Wil je een project in meerdere fases factureren, dan kun je de optie 'termijnfacturen' activeren. Hoe werken termijnfacturen in Accountable: een stapsgewijze handleiding
Inkomsten zonder factuur toevoegen
Soms moet je inkomsten registreren zonder een officiële factuur. Dit geldt bijvoorbeeld voor eenmalige inkomsten, zoals transacties onder €250 (incl. btw) of diensten aan particulieren.
In deze gevallen is een volledige factuur niet nodig, maar kun je wel een ontvangstbewijs of een vereenvoudigd document afgeven. Zorg er wel voor dat je de fiscale regels volgt die op deze situaties van toepassing zijn.
Hoe voeg je een inkomst zonder factuur toe?
Stap 1: Nummer
Voer een uniek ticketnummer in het veld "Nummer" in. Dit nummer wordt automatisch verhoogd.
Stap 2: Factuurdatum
Voer de datum in waarop het ticket is aangemaakt in het veld "Factuurdatum".
Stap 3: Klant (optioneel)
Je kunt een klant selecteren uit je lijst, maar dit is niet verplicht.
Stap 4: Naam (optioneel)
Je kunt een naam of beschrijving voor deze inkomsten toevoegen in het veld "Naam (optioneel)". Dit veld is niet verplicht, maar helpt om duidelijk te maken waar de inkomsten betrekking op hebben.
Stap 5: Categorie
Selecteer de categorie waartoe deze inkomsten behoren (bijv. verkoop van diensten, verkoop van goederen).
Stap 6: Bedrag
Voer het bedrag van de inkomsten in het veld "Bedrag" in. Dit is het bedrag dat je hebt ontvangen.
Stap 7: Btw-tarief
Selecteer het toepasselijke btw-tarief in het veld "Btw-tarief". Zijn je inkomsten niet onderworpen aan btw, selecteer dan een tarief van 0%.
Belangrijk om te weten:
Er wordt geen document gegenereerd: In tegenstelling tot facturen wordt er bij 'inkomsten zonder factuur' geen officieel document aangemaakt in Accountable. Je kunt wel handmatig een ontvangstbewijs of een ander document toevoegen.
Beperkingen bij rapportage: Deze inkomsten worden niet opgenomen in je klantenlijst of in de intracommunautaire opgave. Maak voor B2B-klanten altijd een officiële factuur aan om fiscaal in orde te blijven.
Samenvatting
Verkoopfactuur aanmaken
Stap | Beschrijving |
1. Ga naar "Inkomsten" | Ga naar de sectie "Inkomsten" in Accountable. |
2. Maak de factuur aan | a) Mobiel: Tik op "+" en kies "Creëer factuur". b) Web: Klik op "Creëer factuur". |
3. Selecteer een klant | Kies een bestaande klant of maak een nieuwe aan. |
4. Controleer de gegevens | a) Factuurnummer |
5. Voeg items toe | Voer de naam, beschrijving, hoeveelheid, prijs en het btw-tarief in. |
6. Voeg een negatief bedrag toe (indien nodig) | Voer een negatief bedrag in om een korting toe te passen of de factuur aan te passen. |
Inkomsten zonder factuur registreren
Stap | Beschrijving |
Stap 1: Nummer | Voer een uniek ticketnummer in. |
Stap 2: Factuurdatum | Voer de datum in waarop de inkomsten worden geregistreerd. |
Stap 3: Klant (optioneel) | Selecteer een klant (optioneel). |
Stap 4: Naam (optioneel) | Voeg een naam of beschrijving toe (optioneel). |
Stap 5: Categorie | Kies de inkomstencategorie (bijv. diensten). |
Stap 6: Bedrag | Voer het bedrag van de inkomsten in. |
Stap 7: Btw-tarief | Selecteer het btw-tarief. |
Wil je meer weten? Schrijf je in voor onze webinar "Optimaliseer je facturatie met Accountable", gepresenteerd door een van onze belastingcoaches, die live al je vragen beantwoordt.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.