Met het juiste moment en enkele essentiële documenten is de overstap van je boekhouder naar Accountable eenvoudiger dan je denkt. Zo pak je het vlot aan.
👉 Opmerking: Deze gids geldt enkel voor natuurlijke personen (zelfstandigen in eigen naam).
Dit artikel biedt algemene informatie en is geen persoonlijk fiscaal advies. Vraag het bij twijfel aan je belastingcoach.
Dit artikel legt uit wanneer je het beste overstapt, hoe je een overstap midden in het jaar aanpakt, en welke documenten je bij je boekhouder opvraagt.
Wanneer is het beste moment om over te stappen?
1. Begin van het jaar: de makkelijkste optie
Het eenvoudigste moment is januari. Je boekhouder kan het vorige jaar netjes afsluiten en jij start met een frisse lei in Accountable. Voor je overstapt, zorg ervoor dat je boekhouder:
Je aangifte personenbelasting voor het vorige jaar afrondt (in te dienen in oktober van het daaropvolgende jaar).
De klantenlisting indient tegen 31 maart. Dit is verplicht als je btw-plichtig bent, en kan ook gelden voor btw-franchisenemers.
👉 Voorbeeld: Stap je in januari 2025 over, vraag dan dat je boekhouder je aangifte 2024 voorbereidt (in te dienen in oktober 2025) en de klantenlisting 2024 indient tegen 31 maart 2025. Daarna neemt Accountable alles voor 2025 over.
2. Tijdens het jaar: ook mogelijk
Je hoeft niet tot januari te wachten. Ook midden in het jaar kun je overschakelen, maar houd dan rekening met de volgende stappen:
Ben je btw-plichtig? Vraag de ontvangstbewijzen van alle btw-aangiften die je boekhouder al indiende. Vergelijk ze in Accountable voor consistentie.
Vraag de professionele gebruikspercentages die je boekhouder toepast (bijvoorbeeld: auto, internet, thuiswerkplek, telefoon). Idealiter voor alle aftrekbare kosten.
Verzamel alle aankoop- en verkoopdocumenten die je al aan je boekhouder bezorgde, opgesplitst per kwartaal of per maand.
Vraag ook de aankoop- en verkoopdagboeken, indien beschikbaar.
Bij een overstap midden in het jaar moet je al je verkoopfacturen en uitgaven opnieuw ingeven in Accountable voor de reeds verstreken maanden.
Je boekhouder kan nog steeds de personenbelasting van het vorige jaar indienen, terwijl Accountable de lopende periode beheert.
👉 Voorbeeld: Stap je in juli 2025 over, dan kan je boekhouder je aangifte 2024 nog indienen in oktober 2025, terwijl Accountable vanaf juli je btw-aangiften, facturen en uitgaven opvolgt.
⚠️ Belangrijk: Je vroegere boekhouder blijft verantwoordelijk voor de btw-aangiften en andere formaliteiten die ingediend werden. Omdat de personenbelasting gebaseerd is op deze aangiften, blijven de keuzes van je boekhouder (bijvoorbeeld over de aftrekbaarheid van auto, internet of thuiswerk) onder zijn of haar verantwoordelijkheid vallen.
Welke documenten vraag je aan je boekhouder?
Voor een vlotte overgang vraag je best het volgende op:
De lijst van investeringen en de afschrijvingstabel: zodat afschrijvingen correct verderlopen in Accountable.
De ontvangstbewijzen van de btw-aangiften (als je midden in het jaar overstapt en btw-plichtig bent).
De details van professionele gebruikspercentages: toegepast op auto, internet, telefoon en thuiswerk.
Alle aankoop- en verkoopdocumenten (per kwartaal of per maand).
De aankoop- en verkoopdagboeken, indien beschikbaar.
👉 Voorbeeld: Schrijft je boekhouder je wagen 70% professioneel af? Dan kan Accountable dat percentage verderzetten, maar enkel als je die informatie doorgeeft.
Wil je een nog vlottere ervaring? Kies voor Accountable MAX 🚀
Overschakelen hoeft niet overweldigend te zijn. Met Accountable MAX krijg je:
Videogesprekken met onze tax coaches voor persoonlijke begeleiding tijdens de overgang.
Snellere opvolging en prioritaire ondersteuning, altijd wanneer je die nodig hebt.
Een uitgebreide garantie en onbeperkte toegang tot onze AI Tax Advisor.
Onze tax coaches helpen je te begrijpen welke documenten je moet opvragen, controleren de belangrijkste stukken die je aanlevert, en zorgen ervoor dat je Accountable-account vanaf dag één correct is ingesteld.
Belangrijkste punten
Het ideale moment om over te stappen is januari, wanneer je boekhouder het vorige jaar netjes kan afsluiten.
Een overstap midden in het jaar is mogelijk, maar dan moet je al je facturen en uitgaven opnieuw ingeven in Accountable.
Vraag altijd de essentiële documenten op: investeringslijst, ontvangstbewijzen btw-aangiften, professionele gebruikspercentages en boekhouddagboeken.
Je vroegere boekhouder blijft verantwoordelijk voor de aangiften die al ingediend werden.
Accountable MAX geeft je toegang tot tax coaches die je persoonlijk begeleiden tijdens de overgang.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.