¿Qué es una Boleta Electrónica?
La boleta electrónica es un documento tributario digital obligatorio para ventas a consumidores finales. El sistema permite emitirla con o sin rebaja de stock, dependiendo de cómo se configure el tipo de documento.
Pasos Previos a la Emisión
Antes de emitir una boleta, asegúrate de lo siguiente:
Verifica que esté correctamente configurado el tipo de documento "Boleta Electrónica" o "Boleta Electrónica Rebaja Stock".
Confirma que los folios electrónicos (CAF del SII) estén cargados en el sistema:
Ir a Configuración > Factura Electronica > Importador de CAF .
Verificar que esté cargado el archivo CAF entregado por el SII para boletas electrónicas que vendrian siendo los códigos 39.
Si no están cargados, realiza la carga correspondiente.
¿Cómo emitir una Boleta Electrónica?
Para emitir una Boleta Electronica deben seguir la siguiente la siguiente ruta:
Ventas > Ventas > Listado de Documentos > Nuevo
Debemos buscar en el listado el documento que corresponde:
Boleta Electrónica, o
Boleta Electrónica Rebaja Stock (si deseas que se descuente automáticamente el inventario).
Si es la primera boleta, selecciona manualmente el número de folio.
Si ya has emitido boletas antes, el sistema tomará automáticamente el correlativo siguiente.
Encabezado del documento
Debes llenar la informacion obligatoria que solicita el SII al emitir documentos tributarios, los cuales serían los siguientes:
Fecha de Emisión: Corresponde a la fecha con la cual se emitira el documento.
Fecha de Vencimiento: Se calcula en base a la condición de pago seleccionada.
Cliente: Para efectos tributarios las boletas se pueden emitir con el rut generico que es el 11.111.111-1 que debe estar registrado como cliente
Condición de Pago: Corresponde a la condición de pago, usualmente se selecciona contado para las Boletas.
Vendedor: Deben indicar cual es el vendedor el cual es el responsable de la venta.
Documento asociado
Puedes añadir si algún documento de referecia que esten asociado a la venta directa por ejemplo Orden de Compra, Guía de Despacho, HES, Pedido, entre otros.
Agregar Productos o Servicios
Añade los productos o servicios vendidos.
Puedes aplicar descuentos si corresponde (según configuración previa de cliente y vendedor).
Verifica los precios y cantidades.
Pestaña Lateral Derecha
En la pestaña “Ventas”, puedes utilizar lotra moneda de ingreso mas tu tasa de ingreso, tambien podrás seleccionar el local por el cual quedará asociada la venta y su lista de precio si es que tienes configurada previamente.
Si estás utilizando el tipo de documento “Boleta Electrónica Rebaja Stock”, se habilitará automáticamente una pestaña adicional llamada “Inventario”.
En esta pestaña debes:
Seleccionar la bodega desde donde se descontará el inventario.
Verificar que los productos tengan stock suficiente en la bodega seleccionada.
Cuando todos los datos estan ingresados correctamente podrás "Facturar" y el sistema confirmará que los datos ingresados este correctos y te solicitará el centro de negocios que se imputará la cuenta de ventas.
A continuación, dejo una serie de manuales de uso que pueden ser de utilidad para la correcta ejecución de la emisión de una Boleta:
Si tienes alguna duda respecto a la ejecución del proceso, no dudes en contactarnos a través de nuestro chat de soporte. Uno de nuestros ejecutivos especializados estará disponible para ayudarte y brindarte la asistencia que necesites.