En esta guía les vamos a enseñar el paso a paso de cómo trabajar con tu local de indumetaria.
Vamos a comentarles TODAS las opciones posibles pero ustedes utilizan las que quieran y cómo quieran. Por ejemplo, si no quieren crear productos por Excel, simplemente ignoran esa parte. Si no quieren vincular su tienda ecommerce, directramente ignoran ese punto.
1) Crea tus productos
En Dux van a poder crear productos simples, creando un código único para cada producto. Pero lo que tenemos también es la posibilidad de trabajar con productos trazables (aquellos productos que manejan números de series únicos, por ejemplo teléfonos para identificarlos cada uno de ellos tiene un número de serie o imei de tal manera que puedas controlar cada equipo en el stock) que tendrían un código único pero distintos códigos de trazables por cada equipo.
Creación masiva
Creación masiva
Podes crearlos desde un Excel de manera masiva, lo recomendamos si ya tienen una base de datos creada en otro archivo o lo pueden exportar de alguna plataforma. Podes acceder a la guía desde este link o podes ver el siguiente video:
En el vídeo se muestra la columna de trazables y cómo agregarlos ahí mismo. Se debe cargar de la siguiente manera:
Trazable: los valores posibles son S / N, al marcarlo podremos agregar números de serie por cada producto.
Número de trazable: añadir cada número de serie separado por comas.
2) Ingresa tu stock
El stock se puede agregar en el mismo archivo en el que se ingresa la base de productos. En el mismo video se muestra cómo completar la columna de "Cantidad disponible"
En caso que NO lo hayas hecho desde el excel de productos o que los hayas creado manualmente (ya que no se puede ingresar stock desde ahi) podras hacerlo de las siguientes maneras:
Actualiza stock por Excel
Actualiza stock por Excel
Si queres actualizar tu stock desde un Excel, podes acceder a la guía desde este link
Número de identificación Trazable: en este caso la columna se completa con el numero de identificación de un determinado producto trazable. Solo se debe completar cuando el producto esta configurado como trazable y se completa con un solo numero a la vez, es decir si tenemos que importar varios trazables tenemos que repetir la fila con el mismo código de producto y diferente numero de identificación.
Ingreso manual de stock
Ingreso manual de stock
Sino, otras opciones para cargarlo son un ingreso manual, en el que van a poder ingresar desde el software el stock que les llegue. En este caso agregarían stock pero no unidad de trazable, ya que para hacer eso deberían realizarlo con el video de la creación manual de trazables más arriba.
Esta opción la pueden aprender a hacerlo desde este link o en el siguiente el video:
3) Ponele precio a tus productos
Para los precios, tenemos también una forma de que puedan importar masivamente todos sus precios o crearlos desde el mismo software.
No puede haber diferencia de precios entre distintos trazables del mismo producto. Es decir, si tu precio varía de un Iphone de 64gb a uno de 128gb deberías tener un producto por cada capacidad y dentro de estos, agregar los trazables que correspondan.
Tenemos 3 tipos de listas, una de precio fijo (ustedes eligen el precio que se le agrega), una lista de precio sobre costo (se le agregar un % de utilidad al costo) o una lista relacionada (se le agrega un % de utilidad respecto del precio de venta de otra lista).
Carga masiva
Carga masiva
Para crear una lista de precio a través de un Excel, que les conviene utilizar esta función si tienen muchos productos, pueden acceder a esta guía.
Sino, en el siguiente video podrás crear y agregar listas, y mostraremos cómo agregar productos a una lista de precio fijo manualmente:
Carga manual
Carga manual
En tanto la creación desde el software, cómo agregar un % de utilidad, lo pueden aprender a utilizar desde estos links:
Sino, pueden ver el siguiente video:
4) Crea tu caja y medios de cobro
Configura tu tesorería, crea todas las formas de pago que necesites para tener un registro detallado de todos los ingresos y egresos de tu negocio.
Crea una (o varias) caja diaria para llevar el control de todos los movimientos que realices desde la apertura hasta el cierre.
El resultado de los cierres se ira acumulando en la caja mayor.
Crea tus medios de cobro y tarjetas
Crea tus medios de cobro y tarjetas
Para poder cobrar con medios alternativos tales cómo Mercado Pago, transferencia (cualquier medio que no sea ni efectivo ni tarjeta ni cheques) se deben crear. Pueden aprender a hacerlo desde este link.
En tanto la creación de tarjetas, si hay que crear las marcas que aceptemos. Si quieren crear con sumo detalle (ejemplo, banco Santander Visa Débito) se puede hacer pero también si crean una que se denomine "Tarjeta de Débito" estaría bien también. Para crear las tarjetas pueden seguir el paso a paso desde acá
Les dejamos los videos respectivos:
5) Sincroniza tu tienda ecommerce
Para trabajar con Tienda Nube, Mercado Libre, Woocommerce, Prestashop o cualquier otra con la que trabajemos.
Necesitan vincular sus productos, para luego sincronizar precio y stock y empezar a vender desde Dux sus pedidos de la forma que más cómoda les quede.
Cabe aclarar que antes de este paso es obligatorio haber realizado las configuraciones de los puntos anteriores.
Ya que, para poder vincular y sincronizar tus publicaciones primero debes haber creado los productos, los precios y el stock dentro de la base de Dux.
Mercado Libre
Mercado Libre
En el caso de Mercado Libre, les dejamos la lista de pasos con sus guías y/o videos para que aprendan de la forma más didáctica:
1. Integrar cuenta con Dux: Guía
2. Vincular los productos de Dux con los de Mercado Libre: Guía
3. Vincula tus productos con talle y color:
4. Sincroniza tu precio y stock: Guía
5. Distintas formas de facturar pedidos:
6. Configuración de facturación automática: Guía
Prestashop
Prestashop
Aprende a vincular tu tienda desde esta guía o mira el siguiente video
2. Vincula tus productos en Dux. Hacelo leyendo esta guía o mirando el siguiente video:
3. Sincroniza precio y stock de tus productos. Podes leer la siguiente guía o ver el próximo video
4. Factura tus pedidos individualmente para agregar todo el detalle necesario. Podes leer la siguiente guía o ver el video a continuación
5. Factura por lote (en un lapso de tiempo determinado) tus pedidos, mirando el siguiente video o entrando a esta guía
6. Factura masivamente tus pedidos, hasta 5 por vez. Aprende leyendo esta guía o mirando el próximo video
6) Administra tus ventas
Genera facturas, comprobantes, utiliza listas de precios, combina todas las formas de cobro que creaste, cobra en el momento o dejalo pendiente de cobro, aplica descuentos, utiliza codigos de barra y mucho mas...
Genera una venta
Genera una venta
Aprende a vender de manera super fácil y personalizable. Podes leer la guía desde este link o ver el video que sigue:
Configura tu lectora de código de barra
Configura tu lectora de código de barra
Podes parametrizar tu pantalla de venta para hacerla más dinámica y trabajar con una lectora de código de barra. Aprende a hacerlo desde entrando a este link.
Realiza un cambio o devolución
Realiza un cambio o devolución
Si un cliente quiere hacer un cambio, lo podes gestionar muy fácilmente cómo te indica la guía de este link o el siguiente video
Configura tus vendedores
Configura tus vendedores
7) Configura tus sucursales y depósitos
En el caso de que tengas varias sucursales o trabajes con varios depósitos, los podes configurar. Si necesitas facturar con varios CUIT, también podes configurar un punto de venta por sucursal, siendo estas ficticias.
Crear sucursal
Crear sucursal
Podes crear sucursales ilimitadas, con distintos cuit si necesitas y distintos depósitos. Aprende a crearlos desde este link o mira el video a continuación:
Crear un depósito
Crear un depósito
Podes tener el stock separado por depósito, o varios depósitos por sucursal. Configuralo cómo vos prefieras. Podes leer la guía o ver el video
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