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基本的な操作手順
基本的な操作手順
コレクションには59の記事があります
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プライズ株式会社カスタマーサクセスチーム
flouu(フロー)のはじめかた
flouuマニュアルダウンロード
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flouu(フロー)とは
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アカウントの作成
flouuアカウントを作成後、組織に所属するとアプリケーションが利用できます
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無料試用について
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flouuご利用開始までの流れ
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新しい組織を作る
組織作成の操作についての紹介です。組織を作成すると、flouuの有料利用が開始されます。
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プライズ株式会社カスタマーサクセスチーム
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招待を受けて、組織に参加する
招待を受け取る組織メンバー向けの、組織参加までのステップをご紹介します
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プライズ株式会社カスタマーサクセスチーム
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ドキュメントを作成する機能
slackの投稿をflouuに保存する(β)
slackの投稿をメニューボタンから簡単にflouuに保存することができます
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プライズ株式会社カスタマーサクセスチーム
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ドキュメントコピー機能
ドキュメント一覧画面、ドキュメント詳細画面からドキュメントをコピーできます。
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ドキュメントへのスター機能
参考になるドキュメントや、定期的に確認するドキュメントにはスターをし、スターしたドキュメントを一覧表示することができます。
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ドキュメントやフォルダの作成・管理
文章を保存するドキュメントと、ドキュメントを管理するフォルダの作成方法を紹介します
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表の作成
エディターに表を埋め込むことができます。
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エディタの操作方法
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テンプレート機能
定期的に利用する文書フォーマットをテンプレートとして保存・利用することができます。
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キーボードだけで文章の装飾
エディタの効率的な使い方をご紹介します
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ファイル添付
ドキュメントに関連するファイルを添付することができます
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コミュニケーションの機能
ドキュメントを閲覧したユーザー一覧
ドキュメントを誰が閲覧したか確認し、未読者に閲覧依頼の通知を送ることができます。
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チャット機能・タスク管理
エディタの脇にチャット機能があることで、協力して文書を作成しやすいです
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ピンどめコメント機能
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ドキュメントを管理する機能
受信ボックス(β)
閲覧依頼を受けたドキュメントを一覧表示できます。
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編集可能ユーザーの設定
一部のユーザーにのみ編集可能とし、他のユーザーは閲覧・コメントのみできるように制御が可能です。
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フォルダ単位での公開範囲設定
一つ一つのドキュメントではなく、フォルダに公開範囲の制限をかけることができます。
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公開範囲の設定
ドキュメントを「組織全体に公開」「限定公開」の2つの公開範囲で共有できます
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フォルダ名の変更
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フォルダを削除
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ドキュメント名を変更
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最近閲覧したドキュメント
過去1週間以内に閲覧したドキュメントにクイックにアクセスできます。
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バージョン管理
作成した文章をバージョンとして記録し、見やすいインターフェースでバージョン間の変更点を確認することができます。
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ラベル貼付機能
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通知機能
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ドキュメントを削除
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ドキュメントを検索する機能
関連ドキュメント(β)
flouuがドキュメント間の類似度を判定し、関連性が高いドキュメントを提案します。
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検索機能
flouuに保存されたドキュメント・チャット・ファイルを横断的に検索できます。
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添付ファイルの文字列検索
オフィスアプリケーションのファイル、電子的な文字が埋め込まれたPDFはファイル内のテキストを検索対象にすることができます。
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アカウントの設定
2段階認証
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パスワードの変更
パスワードを変更できます
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アカウント設定の変更
アイコン・表示名・メールアドレスを変更できます
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【組織オーナー・管理者向け】組織詳細画面・管理者メニューについて
組織詳細画面 - 管理者メニュー
組織のOwner, Admin権限の人のみ設定できる管理者メニューでできることと権限による違いを紹介します
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メンバーを招待する
「招待メールの送信」と、「招待URLの発行」の2つの方法で招待できます
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組織メンバーの権限を変更する
Owner, Admin, Memberの3つの権限をメンバーに割り当てることができます
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メンバーを組織から削除する
組織からメンバーを外す方法を紹介します
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グループ機能
組織のメンバーをグループでまとめると、権限の設定が簡単です
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チャットツール連携設定
Slack, Chatworkを連携して通知を受け取れます
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Chatwork連携 - API Tokenで連携
Chatworkに連携する際に、API Tokenで認証する方法を紹介します。
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権限の種類
flouuには、owner, admin, memberの3種類の権限があります
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組織設定
組織の名前、組織URL、アイコンの変更ができます
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組織を削除する
組織を削除すると、ドキュメントなど全てのデータは失われ、元に戻すことはできません
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【組織オーナー向け】料金・お支払いについて
料金・お支払いに関する操作
明細の確認、領収書のDL、クレジットカードの変更などお支払いに関する変更ができます
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ご利用中のクレジットカードを確認・カードを変更
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ご請求予定額の確認、明細の確認
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支払い履歴の確認・領収書のダウンロード
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その他の情報
組織の切り替え
複数の組織に所属している人が、flouu上で組織を切り替える方法です。
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退会について
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スマートフォンでの操作方法
チャットを閲覧・投稿する(スマートフォン)
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ドキュメントを検索する(スマートフォン)
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ドキュメントを閲覧・編集する(スマートフォン)
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スマートフォンでできること
スマートフォンではflouuの機能のうち一部をご利用いただけます。
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オプション機能
IP制限機能
特定のIPアドレスからのアクセスのみ許可する機能です。
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セキュリティオプション
セキュリティを強化するためのオプション機能です。
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