En Golfmanager, seguimos trabajando para mejorar tu experiencia como gestor. Por eso, cada semana desarrollamos nuevas funcionalidades de las que queremos que estés informado para que puedas sacarle el máximo partido 🙌
📆 Módulo de Reservas
➕ Extras personalizados por tipo de reserva
Se incorpora una nueva opción de configuración en el sistema de reservas que permite controlar qué extras se ofrecen al cliente según el tipo de reserva principal.
Esto es especialmente útil para evitar inconsistencias, como ofrecer un buggie de 18 hoyos en una reserva de 9 hoyos, o duplicar tipos de extras innecesariamente. Al activar esta opción desde la configuración de reservas, solo se mostrarán los extras explícitamente vinculados al tipo de reserva.
👥 Módulo de CRM
🧑🧑🧒🧒 Definición de relaciones y gestión de unidades familiares
Ahora es posible crear unidades familiares y añadir miembros (como hijos o cónyuges) a través de la ficha de cliente. Esta funcionalidad permite obtener informes y listados agrupados por familia.
Al instalar el módulo 'Miembros de una familia', se habilita el campo “Familia” en la pestaña general del cliente. El sistema gestiona automáticamente las relaciones al añadir nuevos familiares, facilitando la organización y el análisis de datos por núcleo familiar.
📨 Nueva opción “Últimos emails” en el botón de acciones del cliente
Se ha incorporado la opción “Últimos emails” en el botón de acciones de la ficha del cliente. Esta funcionalidad permite acceder rápidamente al historial de correos enviados desde el sistema, filtrados por el email del cliente seleccionado, lo que facilita el seguimiento de comunicaciones y mejora el soporte al usuario.
🛍️ Módulo de TPV
💲 Configuración y gestión de propinas en el TPV
Ya es posible habilitar la gestión de propinas directamente desde el TPV. Esta funcionalidad permite registrar propinas de forma automática, asignar importes fijos o porcentajes sugeridos, y decidir si deben o no incluirse en la factura final.
La configuración se realiza creando un producto de propinas, asignándolo al TPV y definiendo los porcentajes predeterminados. El sistema añade el importe seleccionado al total de la venta, permitiendo un control centralizado y trazable de todas las propinas registradas.
💰 Módulo de Facturación
🔗 Registro del envío de enlaces de pago en el detalle de la venta
Ahora, al enviar un enlace de pago, se registra automáticamente la fecha del envío dentro del detalle de la venta. Esta mejora permite llevar un mejor control y facilita el seguimiento de los pagos enviados para una mayor trazabilidad de las acciones realizadas de una venta.
🎟️ Añadir cupón de descuento a una venta
Se ha añadido una nueva funcionalidad en el TPV que permite asociar un cupón identificador a una venta vinculada, por ejemplo, a turoperadores.
El cupón se introduce de forma manual y se almacena en la venta, apareciendo posteriormente en la plantilla de factura para justificar la reserva ante el turoperador. Esta mejora facilita la conciliación de facturas.
✨ Módulos adicionales
🍽️ Cocina Digital: Marcha automática de platos según disponibilidad en comanda
Se ha mejorado la lógica de envío a Cocina Digital para que, al pulsar “Enviar a cocina”, el sistema identifique automáticamente el grupo de platos a marchar.
Si no hay entrantes, se marcarán directamente los primeros como “Solicitados”; si tampoco hay primeros, se marcharán los segundos; y si solo hay postres, serán estos los que se activen.
📃 Formularios: Adjuntar archivos en formularios
Se ha añadido un nuevo tipo de pregunta en los formularios que permite solicitar al usuario la carga de archivos adjuntos. Esta opción es útil para recopilar documentos como justificantes, identificaciones o libros de familia directamente desde el formulario
📆 Portal de Reservas Online
🔔 Publicación de alertas para jugadores en la zona de reservas
Ahora es posible crear y gestionar múltiples alertas visibles para los jugadores al momento de reservar online o desde la app. Cada alerta puede configurarse con texto personalizado, fechas de inicio y fin de publicación, y una prioridad de visualización.
Esto permite informar a los usuarios de situaciones relevantes como mantenimiento de campos u otras incidencias de forma clara y oportuna.
Opcionalmente, elige un Tipo de recurso de ese área para que sólo se muestre en este.
👀 Muchas más novedades para ti
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📆 Módulo de Reservas
📆 Módulo de Reservas
Buscar participantes por número de socio: Al realizar una reserva ahora es posible buscar participantes utilizando su número de socio. Esta funcionalidad está disponible tanto en reservas individuales como en reservas múltiples, facilitando una identificación más rápida y precisa de los clientes en el proceso de selección.
👥 Módulo de CRM
👥 Módulo de CRM
Readmisión automática de cuotas de baja: Se ha incorporado una funcionalidad que permite readmitir automáticamente a un cliente como socio o abonado. Al seleccionar una o varias cuotas dadas de baja (vinculadas mediante baja temporal o definitiva) y una fecha de readmisión, el sistema establece esa fecha como fin de la cuota anterior y genera una nueva cuota del mismo tipo con inicio en la fecha indicada.
🛍️ Módulo de TPV
🛍️ Módulo de TPV
Asignación automática de cliente en el TPV: e ha mejorado la lógica de asignación de cliente en el TPV para facilitar el registro correcto de ventas. Ahora, cuando se accede al TPV desde una reserva, el sistema intentará asociar automáticamente un cliente al carrito en función del contexto. (Leer Más)
Si todas las reservas y productos están vinculados a un único cliente, el carrito se crea a nombre de ese cliente.
Si hay múltiples clientes o reservas sin cliente, el carrito se crea sin cliente asignado.
Tipo de cuota en modo solo lectura en el pop-up de TPV: ahora puedes visualizar el tipo de cuota desde la pantalla de TPV.
💰 Módulo de Facturación
💰 Módulo de Facturación
Gestión de devoluciones de recibos en el Q19: Se ha incorporado la posibilidad de marcar manualmente recibos como devueltos desde el Q19, permitiendo decidir si se volverán a remesar, no se remesarán nuevamente o si además se dará de baja una cuota asociada. Al marcar un recibo como devuelto, el sistema genera automáticamente un cobro en negativo y deja la factura pendiente de pago. (Leer Más)
Devolución masiva de recibos mediante archivo Q19: Desde el listado de archivos Q19 se puede cargar el fichero, revisar el resumen de devoluciones detectadas y aplicar opciones como volver a remesar, no volver a domiciliar, dar de baja cuotas asociadas o añadir cargos por devolución. (Leer Más)
Exportación de facturas a Kritter SII (.CSV): Se ha añadido una opción en el módulo de Facturación que permite exportar facturas emitidas en formato .CSV compatible con el sistema contable Kritter SII. Esta funcionalidad automatiza el proceso contable, reduce errores y mejora la eficiencia operativa.
🎓 Módulo de Escuela
🎓 Módulo de Escuela
📦 Módulo de Almacén
📦 Módulo de Almacén
Observaciones es obligatorio al regularizar productos: Ahora el campo Observaciones es obligatorio al regularizar un producto desde el listado de stock. (Leer Más)
🍽️ Módulo de Restaurante
🍽️ Módulo de Restaurante
Nuevas herramientas en la columna derecha de la vista de mapa de restaurante: Ahora es posible cambiar entre diferentes mapas mediante un selector, acceder al modo edición para mover objetos o modificar nombres, filtrar las reservas según su estado (abiertas, en curso o cerradas) y buscar reservas por nombre. Además, se muestra información detallada de cada reserva, incluyendo el cliente, la hora, el estado el total de la cuenta, la mesa asignada y el número de comensales. También se han añadido accesos directos para abrir el TPV vinculado a la reserva o cancelarla directamente desde esta vista. (Leer Más)
Envío de órdenes a cocina desde el mapa de mesas: Ahora es posible solicitar la preparación de platos directamente desde el mapa de mesas, sin necesidad de que el camarero se desplace a cocina. Al hacer clic en una mesa, se abre una ventana emergente con opciones entre las que se incluye “Solicitar primeros”. Al seleccionarla, el estado de la reserva se actualiza automáticamente en la columna derecha del mapa, indicando que deben servirse los primeros platos. (Leer Más)
📊 Módulo de Informes
📊 Módulo de Informes
Informe de desglose de Productos, Familia y Subfamilia al Realizar el Cierre de Caja desde el TPV: informe detallado en el proceso de cierre de caja desde el TPV que permite visualizar, además del total de cobros, un desglose completo por producto, incluyendo su familia y subfamilia. Esta funcionalidad aporta un mayor control y trazabilidad de las ventas, facilitando la auditoría diaria, la detección de errores y el análisis de consumo.
Informe de comensales por Restaurante: Esta funcionalidad permite a los gestores de restauración obtener un desglose detallado de los comensales por punto de venta (restaurante), con datos agrupados por mes, día y turno.
Informe de antigüedad de Stock: Se ha incorporado un nuevo informe que permite a los usuarios visualizar la antigüedad del stock almacenado, categorizando los productos según el número de días que llevan en inventario. Este informe es esencial para controlar la rotación de productos, identificar stock obsoleto y tomar decisiones estratégicas sobre compras, promociones o ajustes de inventario.
Informe de total de reservas por agencia y periodo: Este informe permite analizar las reservas realizadas durante un periodo específico, segmentadas por agencia y por categoría del tipo de reserva (por ejemplo, golf, hotel, wellness, etc.). Facilita la toma de decisiones comerciales y estratégicas al ofrecer datos claros sobre volumen de reservas, ingresos generados, y el desempeño de cada agencia en diferentes servicios.
Informe de cuotas no pagadas: Se ha desarrollado un nuevo informe de cuotas no pagadas, que permite visualizar de forma clara y rápida qué socios tienen cuotas y addons pendientes. El informe ofrece información detallada como el importe de la suscripción impaga, si el socio tiene beneficiarios y si la membresía se encuentra bloqueada. Además, se puede filtrar por tipo de cuota (anual, mensual, etc.), exportar a PDF o Excel y enviarlo directamente por correo.
⚙️ Módulo de Configuración
⚙️ Módulo de Configuración
Compatibilidad de impresión RAW Socket en Android y Windows: Ahora es posible utilizar la misma impresora configurada desde Golfmanager para imprimir tanto desde dispositivos Android como desde Windows, gracias al soporte de impresión por protocolo RAW Socket. Esta configuración unifica el patrón de envío de datos a la impresora, eliminando la necesidad de nombres de impresora específicos en cada sistema operativo.
📅 Portal de Reservas Online
📅 Portal de Reservas Online
Filtro de fechas en listados: Se ha incorporado un filtro por rangos de fechas en los listados, lo que permite acotar los resultados de búsqueda según un periodo específico (Ej. Reservas pasadas, futuras etc.)
Opción para ocultar jugadores en la actividad online: Se ha añadido una opción que permite ocultar la visualización de los jugadores inscritos en actividades online. Esta configuración mejora la privacidad de los participantes y ofrece mayor control sobre la información visible en la plataforma.
Mejoras en la interfaz de reserva de grupos: Se eliminaron los botones repetidos en la parte inferior, se reorganizó la ubicación de la fecha y hora para que aparezcan junto al día correspondiente, y se añadió una separación visual para mejorar la legibilidad, siguiendo el mismo criterio que en los extras. Además, ahora es posible asignar un nombre a la reserva, el cual solo se mostrará si la reserva es gestionada por un TTOO.
Mejoras en la sección de Apúntate:
Previsualización máxima en configuración para Apúntate Online.
Hándicap mínimo y máximo y puntos mínimos y máximos.
Título y fecha personalizada en la reserva
🔗 Otras Integraciones
🔗 Otras Integraciones
Gestión de licencias federativas RFEG desde la ficha del cliente: Al instalar el módulo de Licencias federativas, se añade una nueva pestaña en la ficha del cliente donde es posible registrar manualmente licencias deportivas con información como número, hándicap y puntos. Además, puedes configurar recursos que requieran licencia y/o hándicap para poder reservar online, reforzando el control sobre el acceso a instalaciones deportivas.