Hvis du har en integration mellem Intempus og e-conomic er der nogle ting, du skal være særligt opmærksom på. Der kan nemlig være flere ting, der gør, at du vil få en synkroniseringsfejl mellem de to systemer.
Oprettelse af projekter, kunder eller medarbejdere
Hvis du vil oprette et nyt projekt, kunde eller medarbejder er det kun nødvendigt at oprette det i enten Intempus eller e-conomic. Hvis du fx når at oprette det samme projekt i begge systemer med samme informationer, vil der kunne komme en synkroniseringsfejl.
Samtidig er det også vigtigt hvis du fx redigerer i en projektbeskrivelse, at du kun gør det i det ene system. Integrationen mellem de to systemer fungerer begge veje, så hvis du ændrer en projektbeskrivelse i e-conomic, vil det komme med over til Intempus.
Slettede objekter
Hvis der er indberetninger på en medarbejder, projekt, vare eller kunde er det ikke muligt at slette objektet.
Medarbejder: Hvis du ønsker at fjerne en medarbejder i Intempus, skal du ikke slette medarbejderen, men i stedet spærre medarbejderen. Det kan du læse mere om her.
Projekter: Hvis medarbejderne ikke længere skal benytte projektet, kan du i Intempus gøre projektet inaktivt eller spærre projektet i e-conomic. Du kan læse mere om her, hvordan du deaktiverer et projekt i Intempus.
Varer: Hvis medarbejderne ikke længere skal benytte et bestemt vare, kan du gøre varen ikke tilgængelig for medarbejderne i Intempus. Det kan du læse mere om her.
Kunder: Hvis I ikke længere benytter en bestemt kunde, kan du deaktivere kunden, så du ikke længere får kunden frem, når du opretter nye projekter. Det kan du læse mere om her.
Aktiviteter på projekter
Hvis medarbejderne kun skal have lov til at indberette på nogle bestemte aktiviteter på projekter, kan du begrænse aktiviteterne på projekterne. Vi anbefaler dog, at du styrer dette i Intempus.
Hvis der kun er nogle aktiviteter tilgængelige på projekterne i e-conomic, vil medarbejderne dog stadig have mulighed for at indberette på alle aktiviteter i Intempus. Hvis de indberetter på en aktivitet, der ikke er tilgængelig på projektet i e-conomic, vil der komme en synkroniseringsfejl.
Omkonteringer
Når en indberetning er blevet godkendt i Intempus, vil den komme over til e-conomic. Det vil dog ikke være muligt at rette i indberetningerne i hverken Intempus eller e-conomic, når indberetningen er godkendt.
Hvis du omkonterer noget i e-conomic på en godkendt indberetning, kan der komme en synkroniseringsfejl.