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Suivi administratif post accident du travail
Suivi administratif post accident du travail

Effectuer le suivi administratif de l'accident du travail (arrêts, décès, ...)

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Écrit par Support
Mis à jour il y a plus de 8 mois

Le module AT/MP vous permet de déclarer, d’analyser et de gérer au quotidien :

  • Les Accidents du Travail (AT)

  • Les Maladies Professionnelles (MP)

  • Les Accidents bénins (ATB)

Retrouvez dans la Présentation du module AT/MP les explications de ces fonctionnalités

Concernant les Accidents du Travail (AT) :

Ce guide détaille les fonctionnalités de ce menu Suivi administratif post accident du travail

Exploitez facilement les indicateurs Santé de suivi et de performance de votre démarche de prévention des risques professionnels dans les menus :

Configurez au moins un éditable de type Fiche bilan d'un événement (AT) dans le menu Editables paramétrables de PARAMETRES pour générer une synthèse d'un Accident du Travail (AT)

Liste des fonctionnalités présentées dans ce guide


Accéder à l'interface dédiée à la gestion des suivis administratifs post Accidents du Travail (AT)

L'interface de gestion des suivis administratifs post Accidents du Travail (AT) est accessible en cliquant successivement sur les boutons :

  • Menu principal

  • Modules

  • AT/MP

  • Les accidents du travail

  • Suivi administratif post accident du travail

Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupes d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les entités :

  • Module AT/MP

  • Menu Suivi administratif post accident du travail


Modifier / éditer le suivi administratif d'un Accident du Travail (DAT)

Recherchez et éditer la Déclaration d'Accident du Travail (DAT) de votre choix

(=> Cliquez ici pour découvrir comment Afficher les informations dans la table à partir de votre sélection dans l'arbre des entités et Modifier / éditer une information de la table)

Les informations associées au suivi administratif de la Déclaration d'Accident du Travail (DAT) sont décrites dans la partie Renseigner le suivi administratif d'un Accident du Travail (AT) ci-dessous


Renseigner le suivi administratif d'un Accident du Travail (AT)

Accident du travail

Les informations suivantes s'affichent, non modifiables :

  • Entité de rattachement

  • Entité déclarante

  • Nom et Prénom de la victime

  • Date de l'accident du travail

Nombre de jours d'arrêt

Le champ Arrêt de travail, non modifiable, est coché si au moins un jour d'arrêt est renseigné dans le bloc Détail des jours d'arrêt

Le champ Nombre de jours d'arrêt, non modifiable, est le récapitulatif du suivi administratif de l’Accident du Travail renseigné dans le bloc Détail des jours d'arrêt

Renseignez le % temps de travail (pourcentage de temps de travail autorisé) en cas de mi-temps thérapeutique

Le champ Nombre de jours pris en compte pour les indicateurs HSE se calcule automatiquement à partir des champs :

  • Nombre de jours d'arrêt

  • % temps de travail

Cochez éventuellement la case Décès du salarié et renseignez la Date du décès

Sélectionnez éventuellement une valeur du champ Reprise pour affiner le statut du salarié ayant bénéficié d’un arrêt :

  • Non précisé (par défaut)

  • Pas repris

  • Repris

  • Reprise avec Certificat Médical Final

  • Reprise sans Certificat Médical Final

  • Sans arrêt

Saisie des jours d'arrêt

Enregistrez les arrêts de travail en lien avec un accident du travail


Renseignez la Date de début pour indiquer la date du premier jour visé de l’arrêt de travail à enregistrer


Passez ensuite au champ Date de fin pour indiquer la date du dernier jours visé de l’arrêt de travail à enregistrer


Pour distinguer la nature de l’arrêt de travail, vous pouvez indiquer le type d’arrêt de travail dans la zone consacrée :

  • Initial

  • Prolongation

  • Rechute

  • Lésion nouvelle

Une fois ces informations renseignées, vous pouvez directement sauvegarder ou bien joindre une copie de l’arrêt de travail en question (formats PDF ou ZIP) en cliquant sur le bouton Parcourir :

  • Glissez directement votre fichier dans la zone en pointillés

    ou

  • Cliquez sur le trombone pour le rattacher manuellement

Détail des jours d'arrêt

Retrouvez la liste complète des jours d’arrêt de travail dont a bénéficié votre salarié, saisie dans PREVISOFT.

En cas d’erreur de saisie, vous pouvez supprimer les jours de votre choix :

  • Ligne par ligne : cliquez sur les bouton 3 points à droite de la ligne, cliquez sur Supprimer, et confirmez la suppression

    (ATTENTION : toute suppression est définitive !!)

  • Toutes les lignes : cliquez sur le bouton vert Vider situé en bas à droite du tableau, puis confirmez la vidange du tableau
    (ATTENTION : toute suppression est définitive !!)

Exemple de suppression d'un jour d'arrêt :

Localisation du bouton Vider pour supprimer tous les jours d'arrêt :

(ATTENTION : toute suppression est définitive !!)

Exportez éventuellement ce tableau dans un format Excel en cliquant sur le bouton vert Exporter :

Détail des arrêts de travail

Retrouvez tous les certificats médicaux dont la copie a été importée dans Previsoft

Pour chaque fichier annexé au dossier, vous pouvez :

  • le consulter

  • le supprimer

    (ATTENTION : toute suppression est définitive !!)

Lorsque vous cliquez sur « Voir »,  un nouvel onglet de votre navigateur s’ouvre pour afficher le fichier en question

Visites médicales associées

Retrouvez toutes les visites médicales enregistrées dans PREVISOFT, et le lien avec l'accident du travail

Complément de salaire

Cliquez éventuellement sur le champ Droit au complément de salaire

Dossier prévoyance

Cliquez éventuellement sur le champ Droit au dossier prévoyance

Renseignez la Date du dossier prévoyance

Cliquez sur le bouton Cliquez ici pour sélectionner un fichier permet d’associer un Scan du dossier prévoyance au Dossier Prévoyance

Contre Visites

Pour ajouter une Contre visite :

  • Cliquez sur le bouton vert Ajouter

  • Renseignez obligatoirement une Date

  • Renseignez obligatoirement un Type de Contre Visite :

    • Médicale

    • Administrative

  • Sélectionner éventuellement un Prestataire dans votre liste auto-administrée (gérée comme les dommages d'un risque, par exemple) pour préciser ce prestataire

  • Sélectionnez obligatoirement un Statut :

    • A faire

    • Réalisée

  • Sélectionnez obligatoirement un Résultat :

    • Vu

    • Absent

  • Sélectionnez obligatoirement une Conclusion :

    • Favorable

    • Défavorable

  • Cliquez sur le bouton Cliquez ici pour sélectionner un fichier permet d’avoir un Document associé à la Contre Visite

  • Cliquez sur le bouton gris Sauvegarder

  • Ajoutez autant de Contre visites que nécessaires

Utilisez le bouton 3 points à droite de la ligne de Contre Visite pour :

  • Supprimer une Contre Visite

    (ATTENTION : toute suppression est définitive !!)

  • Modifier une Contre Visite (cf. ci-dessus)

Journal

Pour ajouter une entrée dans le journal :

  • Cliquez sur le bouton vert Ajouter une nouvelle entrée dans le journal

  • Renseignez un Commentaire

  • Modifiez éventuellement la Date préremplie avec la date du jour

  • Cliquez sur le bouton gris Sauvegarder

  • Ajoutez autant d'entrées de journal que nécessaires

Utilisez le bouton 3 points à droite de l'entrée dans le journal pour :

  • Supprimer une entrée dans le journal

    (ATTENTION : toute suppression est définitive !!)

  • Modifier une entrée dans le journal (cf. ci-dessus)

Sauvegardez votre travail en cliquant sur le bouton vert Sauvegarder en haut à droite


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